Erweiterung und Umbau der Martin-Luther-Schule Rimbach im Odenwald - Projektsteuerungsleistungen

BEKANNTMACHUNG Dienstleistungsauftrag

ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER

I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N): Eigenbetrieb Gebäudewirtschaft Kreis Bergstraße, Graben 15, z. Hd. von Herrn Vinzenz, D-64646 Heppenheim. Internet-Adresse(n): Hauptadresse des Auftraggebers: http://www.kreis-bergstraße.de. Weitere Auskünfte erteilen: Stadtbauplan GmbH, Rheinstraße 40 - 42, z. Hd. von Hrn. Nicolin, Frau Hofmann, Fr. Wagner, D-64283 Darmstadt. Tel. +49 615199570. E-Mail: MjE0ZFtfVFNVWh9iZTJlZlNWZlRTZ2JeU2AgVlc=. Fax +49 6151995730. URL: www.stadtbauplan.de. Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: Stadtbauplan GmbH, Rheinstraße 40 - 42, z. Hd. von Hrn. Nicolin, Frau Hofmann, Fr. Wagner, D-64283 Darmstadt. Tel. +49 615199570. E-Mail: MTlpYGRZWFpfJGdqN2prWFtrWVhsZ2NYZSVbXA==. Fax +49 6151995730. URL: www.stadtbauplan.de. Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: Stadtbauplan GmbH, Rheinstraße 40 - 42, z. Hd. von Hrn. Nicolin, Frau Hofmann, Fr. Wagner, D-64283 Darmstadt. Tel. +49 615199570. E-Mail: MjExZ15iV1ZYXSJlaDVoaVZZaVdWamVhVmMjWVo=. Fax +49 6151995730. URL: www.stadtbauplan.de.

I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN): Regional- oder Lokalbehörde. Allgemeine öffentliche Verwaltung. Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: Nein.

ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND

II.1) BESCHREIBUNG

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Erweiterung und Umbau der Martin-Luther-Schule in Rimbach im Odenwald, Projektsteuerungsleistungen.

II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung: Dienstleistung. Dienstleistungskategorie: Nr. 12. Hauptort der Dienstleistung: Rimbach, Hessen. NUTS-Code: DE715.

II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung: Öffentlicher Auftrag.

II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens: Die Martin-Luther-Schule in Rimbach ist ein Gymnasium mit Schwerpunkt Musik und mit etwa 1 600 Schülern eine der größten Schulen im Kreis Bergstraße. Sie verzeichnet einen stetigen Zuwachs der Schülerzahlen undwird im Zuge eines zeitgemäßen Unterrichtsangebotes zukünftig auch eine Ganztagesbetreuung anbieten. Das Gesamtraumprogramm für den Umbau und die Erweiterung umfasst ca. 6 500 m² NF. Dies beinhaltet u.a. Klassenräume, einen naturwissenschaftlichen Bereich, Musikräume, einen Mensa-Cafeteria-Bereich, eine 2-Feld-Sporthalle sowie die dazugehörigen Freianlagen. Für die Bauwerks- und Freiraumplanung wurde Anfang diesen Jahres ein Wettbewerb durchgeführt. Derzeit läuft das sich an den Wettbewerb anschließende Vergabeverfahren nach VOF. Der Auftraggeber beabsichtigt die nachfolgenden Leistungen zu vergeben: — Leistungen der Projektsteuerung gem. § 205 Schriftenreihe Nr. 9 AHO, Projektstufen 1-5. Eine wirtschaftliche und termingerechte Bauweise sowie die neuesten technischen Standards sollen ebenso Berücksichtigung finden wie die Planung der Gebäude nach Passivhausstandard. Es gilt das deutsche Vertragsrecht.

II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 71541000.

II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Ja.

II.1.8) Aufteilung in Lose: Nein.

II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein.

II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS

II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: Siehe
II.1.5).

II.2.2) Optionen: Ja. Beschreibung der Optionen: Der Auftrag umfasst zunächst die Leistungen der Projektstufen 1-2 nach § 205 Schriftenreihe Nr. 9 AHO. Der Abruf weiterer Leistungen der Projektstufen 3-5 bleibt vorbehalten. Ein Anspruch auf Beauftragung besteht nicht. Im Falle des Abrufs ist der Auftragnehmer verpflichtet, die abgerufenen Leistungen zu erbingen.

II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG: Beginn: 18.2.2010. Ende: 31.12.2014.
ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE INFORMATIONEN

III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG

III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Bewerbergemeinschaften sowie die Vergabe von Unteraufträgen werden nicht zugelassen.

III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung: Nein.

III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN

III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Der von einem bevollmächtigten Vertreter (siehe Rechtslage) unterzeichnete Bewerbungsbogen mit Anlagen ist fristgerecht in Papierform (Unterschrift!) bei der unter Anhang A III genannten Adresse einzureichen. Die entsprechende digitale Vorlage sowie weitere Informationen zur Bauaufgabe und zur Auswertung können von der Homepage des verfahrensbetreuenden Büros Stadtbauplan www.stadtbauplan.de unter dem Punkt Laufende Verfahren Rimbach, Erweiterung und Umbau Martin-Luther-Schule, VOF-Verfahren für Leistungen der Projektsteuerung heruntergeladen oder telefonisch bzw. schriftlich bei der unter Anhang A II genannten Adresse erfragt werden. Rechtslage - Geforderte Nachweise: — Ausgefüllter und von einem bevollmächtigten Vertreter des Büros/Unternehmens rechtsverbindlich unterschriebener Bewerbungsbogen (Antrag auf Teilnahme am Verhandlungsverfahren),— Erklärung zu den Ausschlusskriterien der VOF § 11 a) bis e). Die Nachforderung von Nachweisen wird vorbehalten,— Erklärung zu den Ausschlusskriterien nach VOF § 7 Abs. 2 sowie o bei juristischen Personen ein aktueller Handelsregisterauszug, in Ermangelung eines solchen eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- und Herkunftslandes, — Nachweise gem. § 7 Abs. 3 sowie § 13 Abs. 2 a) und c) VOF o Benennung des Projektteams / Leistungserbringer mit Angaben zu Name sowie Funktion im Auftragsfall, — Nachweis der Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung bzw. der fachlichen Qualifikation durch beigefügte Kopie der Diplomurkunde (Fachrichtung Architektur o. Ingenieurwesen):
1. des Projektleiters;
2. des stellvertretenden Projektleiters. Hinweis: Nichtvorlage bzw. nicht rechtzeitige Vorlage des von einem bevollmächtigten Vertreter unterschriebenen Bewerbungsbogens sowie der Erklärungen zu §§ 11 und 7 VOF, Bewerbungen nur für Teilleistungen, Mehrfachbewerbungen, Nichtvorlage des Handelsregisterauszuges (s.o.) sowie Nichtvorlage des Nachweises der Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung / fachlichen Qualifikation (Diplomurkunde) führen zum Ausschluss der Bewerbung! (Siehe hierzu
VI.3) Sonstige Informationen).

III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Nachweise gem. § 12 Abs. 1c) VOF. — Umsatz des Bewerbers bei vergleichbaren Leistungen (Projektsteuerung vgl.
II.1.5) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2006-2008, Angaben in EUR netto), — Absichtserklärung zum Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung über 2 000 000 EUR für Personenschäden und 2 000 000 EUR für sonstige Schäden im Falle einer Beauftragung soweit noch nicht vorhanden.

III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Nachweise gem. § 13 (1) und (2) a)-h) VOF: Nachweis der beruflichen Befähigung des sich bewerbenden Büros gem. §13 (2) b) h) und § 12 (3)VOF:
1. Nachweis der Projektsteuerung für min. 2, max. 5 Hochbauprojekte der letzten 10 Jahre (ab 3. Quartal 1999) mit Leistungen der Projektsteuerung gemäß § 205 AHO mit mindestens Honorarzone III gemäß § 204 AHO und mit Angaben zu Projektbezeichnung, Auftraggeber, Zeitpunkt der Fertigstellung (Fertigstellung Projektstufe 5 § 205 AHO frühestens 3. Quartal 1999 und spätestens 3. Quartal 2009), Bausumme für Kostengruppen 300 + 400 in EUR netto, Projektstufen nach Leistungsphasen (mindestens 2-5 § 205 AHO);
2. Bis zu 2 Referenzschreiben zu den oben aufgeführten Referenzen, aus der die Zufriedenheit des Auftraggebers eindeutig abzulesen ist. Bewertung beispielsweise analog Arbeitszeugnis z.B. "… stets zur vollsten Zufriedenheit …", vergl. Matrix zur Auswertung des Bewerbungsbogens;
3. Angaben des Projektleiters zur Vertrautheit mit Maßnahmen der öffentlichen Hand oder Auftraggebern mit ähnlichem Anforderungsprofil Hinweis: Fehlender Nachweis von mind. 2 Referenzprojekten führt zum Ausschluss der Bewerbung! Darüber hinaus abgegebene Unterlagen, wie beispielsweise grafische Nachweise, bleiben unberücksichtigt. Maßgeblich sind die Angaben im Bewerbungsbogen!.

III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein.

III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE

III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Ja. Natürliche oder juristische Personen, die die geforderten fachlichen Anforderungen erfüllen: — Zur Bewerbung sind zugelassen in den Mitgliedsstaaten des europäischen Wirtschaftsraumes ansässige Architekten und Ingenieure, die nach VOF § 23 zur Führung der genannten Berufsbezeichnung berechtigt sind und über die entsprechenden Nachweise verfügen, — Juristische Personen, sofern deren satzungsgemäßer Geschäftszweck auf Planungsleistungen ausgerichtet ist und der Planungsaufgabe entspricht und der gesetzliche Vertreter der juristischen Person oder ein verantwortlicher Verfasser der Planungsleistungen die an natürliche Personen (Architekten und /oder Ingenieure) gestellten Anforderungen gem. VOF § 23 erfüllt und die erforderlichen Nachweise vorlegt.

III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen: Ja.

ABSCHNITT IV: VERFAHREN

IV.1) VERFAHRENSART

IV.1.1) Verfahrensart: Beschleunigtes Verhandlungsverfahren. Gründe für die Wahl des beschleunigten Verfahrens: Vergabebeschleunigungserlass Hessen 2009.

IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden: Geplante Zahl der Wirtschaftsteilnehmer 4 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Sollten mehr als 4 Bewerber die Anforderungen gleich gut erfüllen, erfolgt die Auswahl durch Losverfahren aus dem Kreis der qualifizierten Büros.

IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs: Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote Ja.

IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN

IV.2.1) Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien:
1. Projektorganisation. Gewichtung: 35.
2. Honorar. Gewichtung: 25.
3. Gesamteindruck des Projektteams. Gewichtung: 20.
4. Projektanalyse. Gewichtung: 20.

IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein.

IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN

IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: Nein.

IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung: Schlusstermin für die Anforderung von oder Einsicht in Unterlagen: 30.10.2009.

IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge: 30.10.2009 - 16:00.

IV.3.5) Tag der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber: 24.11.2009.

IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können: Deutsch.

ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN

VI.1) DAUERAUFTRAG: Nein.

VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD: Nein.

VI.3) SONSTIGE INFORMATIONEN: Die Auswahl der Teilnehmer, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden sollen, erfolgt zunächst anhand der fachlichen Eignung gemäß § 13 VOF (Referenzen, Referenzschreiben, Vertrautheit mit Maßnahmen der öffentlichen Hand) sowie den Angaben zum Umsatz der Bewerber für vergleichbare Dienstleistungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Der Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlusskriterien gem. § 7 und 11 VOF, der weiteren Nachweise zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit gemäß § 12 VOF sowie der Nachweise der Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung / fachliche Qualifikation des Projektteams erfolgt zunächst in Form einer Eigenerklärung. (Siehe Bewerbungsbogen) Die 4 Teilnehmer, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden sollen, werden zum Einreichen der geforderten Nachweise innerhalb einer Frist von 5 Werktagen aufgefordert. Werden die geforderten Nachweise nicht fristgerecht und vollständig vorgelegt führt das zum Ausschluss. Für diesen Fall wird ein Nachrücker bestimmt. Hinweis: Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge ist der 30.10.2009. Es gilt der Eingangsstempel Stadtbauplan, bei persönlicher Abgabe gilt 18:00 Uhr!.

VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN

VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Dienstgebäude: Wilheminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2, D-64283 Darmstadt. Fax +49 6151125816 (normale Dienstzeiten) / 6151126834 (00:00 bis 24:00 Uhr).

VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: 9.10.2009.