Gesamtsanierung der Justus-Liebig-Schule in Darmstadt, Leistungen der Objektplanung Gebäude, LPH 5-9

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Gesamtsanierung der Justus-Liebig-Schule in Darmstadt, Leistungen der Objektplanung Gebäude, LPH 5-9.

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt beabsichtigt mit diesem VgV-Verfahren die Leistungen der Objektplanung Gebäude für die Gesamtsanierung des Hauptgebäudes der Justus-Liebig-Schule in Darmstadt zu beauftragen. Gegenstand dieses Verfahrens sind dabei die Leistungen der LPH 5-9.

Die LPH 1-4 wurden von einem vorbefassten Büro erbracht, welchem es freisteht, sich bei diesem Verfahren zu bewerben.

Das Schulgebäude steht unter Denkmalschutz.

Justus-Liebig-Schule, Julius-Reiber-Straße 3, 64293 Darmstadt, sowie weitere Dienststellen der Stadt Darmstadt.

Die Justus-Liebig-Schule liegt in der Stadtmitte von Darmstadt und ist Teil der sogenannten „Schulinsel“ bestehend aus der Eleonorenschule, der Justus-Liebig-Schule sowie der ehemaligen Diesterwegschule.

Das unter Denkmalschutz stehende Schulgebäude wurde 1911 viergeschossig in strenger Axialität von dem Stadtbaurat August Buxbaum als „Höhere Knabenschule“ erbaut. Seit Mitte der siebziger Jahre dient es als Gymnasium für beide Geschlechter. Zurzeit besuchen ca. 850 Schüler diese Schule. Im Regelfall gibt es 4 Parallelklassen in jedem Jahrgang.

Die Justus-Liebig-Schule und die Eleonorenschule teilen sich einen gemeinsamen naturwissenschaftlichen Fachraumtrakt, der nicht Teil dieser Gesamtsanierung ist. Die Planung einer Mensa ist nicht erforderlich. Sämtliche Schüler nutzen die gemeinsame Mensa der Schulinsel.

Das Schulgebäude (ohne Fachraumtrakt und Pavillon) verfügt über eine BGF von 5.985 qm.

Die Baumaßnahmen werden nicht unter laufendem Betrieb stattfinden. Der Schulunterricht und die Verwaltung sind ausgelagert und befinden sich in der benachbarten leergeräumten Diesterwegschule.

In den letzten Jahren wurden bereits die Fassade sowie die WC-Anlagen im UG saniert.

Das Projekt befindet sich zurzeit auf dem Stand, dass ein Bauantrag eingereicht wurde. Die Genehmigung steht noch aus. In den Sommerferien 2017 wird bereits die Schadstoffsanierung der Schule erfolgen.

Da die Barrierefreiheit an dieser Schule nicht gegeben war, musste das vorbefasste Büro einen Aufzug in das unter Denkmalschutz stehende Schulgebäude einplanen. Zusätzlich dazu musste ein 2. baulicher Rettungsweg sowie eine Belichtung des Dachgeschosses entworfen und geplant werden.

Sämtliche vorhandenen relevanten Projektunterlagen werden zur Verfügung gestellt.

Für die eingeladenen Bieter wird es eine Ortsbesichtigung in/nach den Sommerferien 2017 geben. Dazu ergehen nach dem Abschluss des Teilnahmewettbewerbs gesonderte Informationen.

Der AG weist bereits an dieser Stelle darauf hin, dass der Umfang der mitzuverarbeitenden Bausubstanz für die LPH 5-8 vereinbart wird und maximal 10 % der anrechenbaren Kosten der jeweiligen LPH betragen wird. Die Vorgaben der oberen Denkmalschutzbehörde, die vorhandene Struktur des Gebäudes zu erhalten und die Sanierung mit minimalen Eingriffen in die Bausubstanz zu realisieren ist zwingend einzuhalten.

Aufgrund dieser Vorgaben sind die Eingriffe in den Bestand hier streng reguliert und beschränken sich auf die oben beschriebenen Maßnahmen des Einbaus eines Aufzuges, Schaffens eines 2. baulichen Rettungsweges sowie des Einbaus von Belichtung im Dachgeschoss.

Da die als Interimsbau herhaltenden Diesterwegschule bereits für andere städtische Maßnahmen verplant ist, soll dieses Projekt in den nächsten 1,5 Jahren abgeschlossen werden. Daher wird in diesem Verfahren ein Büro gesucht, welches direkt nach der Beauftragung mit der Bearbeitung beginnen kann.

Die gesamten Projektkosten belaufen sich auf ca. 8 600 000 EUR brutto.

Auf die KG 300 entfallen dabei ca. 3000 000 EUR netto.

Die KG 400 ist mit ca. 1 500 000 EUR netto angegeben.

Die anrechenbaren Kosten betragen ca. 4 300 000 EUR netto.

Die 3-5 Bewerber mit der höchsten Punktzahl aus dem Teilnahmewettbewerb werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Punkte (insgesamt max. 100) werden dabei für folgende Kriterien vergeben:

— Umsatz für Leistungen der Objektplanung Gebäude der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Mittel: 20 Punkte ab 0,32 Mio. Euro netto. 5 Punkte für die Mindesteignung von 0,16 Mio. Euro netto (Zwischenwerte werden interpoliert),

— Referenzen zu Bauen im Bestand: Umbau/Sanierung/Modernisierung, Anbau/Erweiterung mit relevantem Eingriff in den Bestand: 20 Punkte ab 2 wertbaren Referenzen (10 Punkte je Referenz),

— davon (Bauen im Bestand) 1 Referenz mit Maßnahmen zum Denkmalschutz: 10 Punkte ab 1 wertbaren Referenz,

— Referenzen für öffentliche Auftraggeber (oder Anwendung des öffentlichen Vergaberechts): 20 Punkte ab 2 wertbaren Referenzen (10 Punkte je Referenz),

— Referenzen zu Maßnahmen bei Gebäuden mit vergleichbarem architektonischem Anspruch: max. 30 Punkte für den Gesamteindruck der hierfür eingereichten Referenzen (zusätzliche grafische Darstellungen auf bewerbereigenen Referenzblättern, freie Darstellung). Der Gesamteindruck wird anhand der Vergleichbarkeit der eingereichten Referenzen wie folgt bewertet: voll vergleichbar = max. 30 Pkt., weitgehend vergleichbar = max. 20 Pkt., teilweise vergleichbar = max. 10 Pkt., wenig/nicht vergleichbar = 0 Pkt.

Die eingereichten Referenzen werden nur gewertet, wenn sie innerhalb der letzten 10 Jahre abgeschlossen wurden, d.h. ohne LPH 9 nicht vor 2007, mindestens die Leistungsphasen 5-8 des § 34 HOAI beinhalten und die Projekte jeweils eine Mindestgröße von 2 500 000 EUR für KG 300+400 aufweisen können. Dabei gilt die Mindestgröße nicht für Referenzen zu Maßnahmen bei Gebäuden mit vergleichbarem architektonischen Anspruch.

Sollten mehr als die gewünschte Anzahl Bewerber die Anforderungen gleich gut erfüllen, erfolgt die Auswahl durch Losverfahren aus dem Kreis der gleich gut geeignet erscheinenden Bewerber. In diesem Falle werden 5 Bieter ausgelost.

Hinweise:

— Referenzen aus früheren Tätigkeiten in anderen Büros werden zugelassen, soweit eine Bescheinigung des AG oder des früheren Arbeitgebers vorliegt, dass diese Referenzen in leitender Position bearbeitet wurden.

— Zu den einzelnen Referenzen sind jeweils nachvollziehbare und plausible Angaben in dem Teilnahmeantrag zu machen (Projektbeschreibung, Leistungsumfang und Zeitraum, etc.)

— Bewerber, die nicht selbst ausreichend Erfahrung/Referenzen nachweisen können, können sich in Arbeitsgemeinschaft mit anderen Büros bewerben.

— Es werden nur Referenzen gewertet, welche auf den Referenzblättern des Teilnahmeantrages benannt und beschrieben sind.

— Eine Mehrfachwertung von Referenzprojekten in verschiedenen Kategorien ist möglich. Diese sollen deshalb aber nicht in der „Anlage Referenzprojekte“ doppelt ausgedruckt/eingereicht werden, sondern lediglich in den verschiedenen Kategorien gekennzeichnet werden.

— Die Bewerbungsunterlagen sollen nicht gebunden/spiralisiert sein oder in Ordnern eingereicht werden, Heftstreifen oder Büroklammern werden vorgezogen.

— Geforderte Eignungsnachweise (§ 46 Abs. 3 und § 49 VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

Die Wertung der Angaben zu den einzelnen unter II.2.5. genannten Zuschlagskriterien ist in dem Wertungsleitfaden „Zuschlagskriterien“ als Anlage zu dieser Bekanntmachung abschließend geregelt.

— zur Bewerbung sind zwingend die vom Auftraggeber erstellten Bewerbungsunterlagen (Teilnahmeantrag mit Anlagen) zu verwenden. Diese sind ausgefüllt und von einem bevollm. Vertreter unterzeichnet fristgerecht in Papierform (Unterschrift!) bei der unter I.3 genannten Adresse einzureichen. Die Bewerbungsunterlagen sind von der HAD herunterzuladen. Nichtvorlage bzw. nicht rechtzeitige Vorlage des von einem bevollm. Vertreter unterschriebenen Teilnahmeantrages oder Bewerbungen nur für Teilleistungen führen zum Ausschluss der Bewerbung.

— bei jurist. Personen ein aktueller Handelsregisterauszug. In Ermangelung eines solchen eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes (von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft bzw. von NU),

— Nachweis der Berufszulassung als Architekt (bei juristischen Personen von der für die Ausführung verantwortlich zeichnet),

— Angaben zur wirtschaftl. Verknüpfung mit Dritten (bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft und der NU),

— Angaben des Auftrags (Art und Umfang), für den der Bewerber möglicherweise einen Unterauftrag zu erteilen beabsichtigt gem. § 46 Abs. 3 Nr.10 VgV. Möchte sich der Bewerber zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit u. Fachkunde bei anderen Unternehmen bedienen, so muss er mit seiner Bewerbung den Nachweis führen, dass die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen (§ 47 Abs. 1 VgV). Der Nachweis ist durch eine Nachunternehmerverpflichtungserklärung (Formblatt im Eignungsnachweis) zu führen. Die vom NU zu erbringenden Leistungen sind nach Art und Umfang im Eignungsnachweis zu benennen. Der Auftraggeber behält sich vor, bei Angabe eines hohen Nachunternehmeranteils weitergehende Eignungsnachweise für den NU im Wege der Aufklärung anzufordern.

— Angaben zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und/oder Verurteilungen nach § 42 Abs.1 VgV und §§ 123,124 GWB wird durch die Unterschrift des bevollm. Vertreters im Eignungsnachweis versichert.

— Verpflichtungserklärung nach dem Hessischen Vergabe und Tariftreuegesetz (HVTG) zur Tariftreue (nach § 4 Abs. 1 bis 3 HVTG), Mindestentgelt (nach § 6 HVTG) und Nach- und Verleihunternehmen (nach § 8 Abs. 2 HVTG) (wird durch die Unterschrift des bevollm. Vertreters im Eignungsnachweis versichert)

Die Nachforderung von Nachweisen wird vorbehalten.

Hinweise:

— Die erforderlichen Angaben, Erklärungen, sowie Nachweise zur Leistungsfähigkeit des Bewerbers sind im Falle von Bewerbergemeinschaften, sowie bei einem vorgesehenen Einsatz von NU, derer sich der Bewerber zum Nachweis seiner Eignung (wirtschaftlich, finanziell, technisch) bedient, von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft, sowie der NU nachzuweisen. Nichtvorlage bzw. nicht rechtzeitige Vorlage des von einem bevollm. Vertreter unterschriebenen Eignungsnachweises oder Bewerbungen nur für Teilleistungen führen zum Ausschluss der Bewerbung.

— Vergaberechtsrelevante Mehrfachbeteiligungen, die zu einem Verstoß gegen den Geheimwettbewerb führen, sind ausgeschlossen. Die Bieter müssen mit der Angebotsabgabe nachvollziehbar darlegen und nachweisen, dass ein Verstoß gegen den Geheimwettbewerb ausgeschlossen werden kann. Führt der Bieter den vorstehend verlangten Nachweis nicht oder nicht ausreichend, wird vermutet, dass durch seine Mehrfachbeteiligung im Vergabeverfahren der

Geheimwettbewerb verletzt ist. In diesem Fall werden beide Angebote ausgeschlossen.

— Nach Angebotsabgabe bis zur Zuschlagserteilung führt eine Veränderung in der Zusammensetzung der Bietergemeinschaft in der Regel zur Nichtberücksichtigung des Angebots, sofern damit zugleich eine inhaltliche Veränderung des abgegebenen Angebots verbunden ist.

Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Angaben zum Umsatz des Bewerbers der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Mittel für vergleichbare Leistungen. Angaben dazu sind in dem Teilnahmeantrag zu machen.

Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Ein Umsatz in Höhe von 0,16 Mio. EUR netto gilt als Mindesteignung. Bewerber mit einem geringeren gemittelten Jahresumsatz werden von der weiteren Teilnahme an diesem Verfahren ausgeschlossen.

— Referenzen zu Bauen im Bestand (Umbau/Sanierung/Modernisierung, Anbau/Erweiterung mit relevantem Eingriff in den Bestand),

— davon (Bauen im Bestand) 1 Referenz mit Maßnahmen zum Denkmalschutz,

— Referenzen für öffentliche Auftraggeber oder Anwendung des öffentlichen Vergaberechts,

— Referenzen zu Maßnahmen bei Gebäuden mit vergleichbarem architektonischen Anspruch.

Die eingereichten Referenzen werden in allen Kategorien gewertet, deren geforderte Merkmale nachvollziehbar erfüllt sind. Es werden keine Sammelreferenzen oder Rahmenverträge gewertet.

Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Mindestens 1 wertbare Referenz in einer der beschriebenen Kategorien. Bewerber, die die geforderte Mindesteignung nicht erfüllen, werden von der weiteren Teilnahme an dem Verfahren ausgeschlossen.

Grundsätzliche Wertungsfähigkeit der Referenzen:

— Leistungszeitraum: Abschluss der Leistungen (ohne LPH 9) nicht vor 2007.

— Leistungsumfang: mindestens Grundleistungen LPH 5-8 gemäß § 34 HOAI (evtl. reduzierte Grundleistungen in LPH 7 hier ohne Belang, solange die LPH 7 teilweise bearbeitet wurde)

— Größe: Bauwerkskosten mind. 2,5 Mio. EUR netto KG 300 + 400 (ist nicht relevant für Referenzen zu Maßnahmen bei Gebäuden mit vergleichbarem architektonischen Anspruch – hier vergleichbare Größe).

— Absichtserklärung zum Abschluss oder Nachweis einer Berufshaftpflicht- oder Objekthaftpflichtversicherung über 1,0 Mio. Euro für Personenschäden sowie 0,3 Mio. Euro für sonstige Schäden im Falle einer Beauftragung soweit noch nicht vorhanden.

Eine entsprechende Erklärung wird durch die Unterschrift im Teilnahmeantrag geleistet.

— Absichtserklärung zur Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz im Auftragsfall.

Eine entsprechende Erklärung wird durch die Unterschrift im Teilnahmeantrag geleistet.

Zur Wahrung der Transparenz des Wettbewerbs befindet sich ein Wertungsleitfaden zur Wertung der Zuschlagskriterien in der Anlage zu dieser Bekanntmachung. Es wird dringend empfohlen, diesen Leitfaden zu beachten. Dieser ist Teil der Vergabeunterlagen.

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.

Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).