Direktiv 2014/24/EU
Del I: Ordregivende myndighed
I.1)Navn og adresser
Boligforeningen AAB
Svend Aukens Plads 9
København S
2300
Danmark
Kontaktperson: Advokat Rikke Lange Slavensky
E-mail:
MjIwXlhfLFpgTVBiW1dNYFFeGlBX
NUTS-kode:
DK01
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: http://aab.dk
I.2)Fælles udbud
I.3)Kommunikation
Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til følgende adresse:
Nielsen & Thomsen Advokater
Østbanegade 55, 4. sal
København Ø
2100
Danmark
Kontaktperson: Advokat Rikke Lange Slavensky
E-mail:
MTFxa3I/bXNgY3VuamBzZHEtY2o=
NUTS-kode:
DK01
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.nt.dk
I.4)Type ordregivende myndighed
Offentligretligt organ
I.5)Hovedaktivitet
Boliger og offentlige faciliteter
Del II: Genstand
II.1)Udbuddets omfang
II.1.1)Betegnelse:
Parallelle rammeaftaler om totalrådgivning — større og mindre renoveringsopgaver for Boligforeningen AAB.
II.1.2)Hoved-CPV-kode
71530000 - DA30
II.1.3)Kontrakttype
Tjenesteydelser
II.1.4)Kort beskrivelse:
Der udbydes parallelle rammeaftaler om totalrådgivning. Der udbydes 2 delaftaler.
Delaftale 1: 5 parallelle rammeaftaler om totalrådgivning i forbindelse med større renoveringsopgaver udført på ejendomme (almene boliger) tilhørende afdelinger hørende under Boligforeningen AAB.
Delaftale 2: 8-10 parallelle rammeaftaler om totalrådgivning i forbindelse med mindre renoveringsopgaver udført på ejendomme (almene boliger) tilhørende afdelinger hørende under Boligforeningen AAB.
Opgaven er nærmere defineret i udbudsmaterialet.
Parallelle rammeaftaler samt de konkrete aftaler, der indgås efter miniudbud vil være baseret på ABR 89.
Omfanget af rådgivningen vil fremgå af udbudsmaterialet og blive yderligere præciseret i forbindelse med miniudbud.
II.1.5)Anslået samlet værdi
II.1.6)Oplysninger om delkontrakter
Kontrakten er opdelt i delkontrakter: ja
Der kan afgives bud på alle delaftaler
Maksimalt antal delkontrakter, der kan blive tildelt en tilbudsgiver: 2
II.2)Beskrivelse
II.2.1)Betegnelse:
Parallel rammeaftale om totalrådgivning — større renoveringsopgaver
Delkontraktnr.: 1
II.2.2)Supplerende CPV-kode(r)
71311000
II.2.3)Udførelsessted
NUTS-kode: DK01
Hovedudførelsessted:
Ejendomme tilhørende afdelinger hørende under Boligforeningen AAB.
II.2.4)Beskrivelse af udbuddet:
Der udbydes 5 parallelle rammeaftaler om totalrådgivning i forbindelse med større renoveringsopgaver udført på ejendomme tilhørende afdelinger hørende under Boligforeningen AAB.
Ved større renoveringsopgaver forstås almindelig bygningsrenovering relateret til drift og vedligeholdelse af ejendommene inden for alle fagentrepriseområder, herunder minihelhedsplaner, hvor entreprisesummen udgør over 5 000 000 DKK inkl. moms.
II.2.5)Tildelingskriterier
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne
II.2.6)Anslået værdi
II.2.7)Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem
Varighed i måneder: 36
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Beskrivelse af forlængelser:
Rammeaftalerne kan forlænges med op til 12 måneder.
II.2.9)Oplysning om begrænsningen af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
Forventet mindste antal: 8
Største antal: 10
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere:
Såfremt der er mere end 8-10 konditionsmæssige ansøgere, vil udvælgelse blandt de konditionsmæssige ansøgere ske efter en vurdering af de i del III.1.3) anførte oplysninger således, at der vil blive udvalgt de 8-10 konditionsmæssige ansøgere, der vurderes
1) at have de for opgaven mest relevante tilsvarende erfaringer set i forhold til den udbudte opgave
2) at have et antal medarbejdere, der i omfang og kvalifikationer sandsynliggør at ansøger kan løfte den udbudte opgave og
3) ud fra ordregivers ønske om at skabe en optimal konkurrence.
I vurderingen af de for opgaven mest relevante erfaringer vil indgå referencernes relevans, størrelse og omfang og forskelligartethed i forhold til fagentrepriser.
II.2.10)Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11)Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af optioner:
Boligforeningen AAB kan i forbindelse med miniudbud vedrørende forundersøgelse eller anden indledende rådgivning (øvrige ydelser) anføre en option på den eventuelle videre totalrådgivning om samme projekt. I så fald er Boligforeningen AAB's afdelinger berettiget til at anvende samme rådgiver til totalrådgivningen uden afholdelse af nyt miniudbud.
II.2.12)Oplysninger om elektroniske kataloger
II.2.13)Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14)Yderligere oplysninger
II.2)Beskrivelse
II.2.1)Betegnelse:
Parallelle rammeaftaler vedr. totalrådgivning — mindre renoveringsopgaver
Delkontraktnr.: 2
II.2.2)Supplerende CPV-kode(r)
71311000
II.2.3)Udførelsessted
NUTS-kode: DK01
Hovedudførelsessted:
Ejendomme tilhørende afdelinger hørende under Boligforeningen AAB.
II.2.4)Beskrivelse af udbuddet:
Der udbydes 8-10 parallelle rammeaftaler om totalrådgivning i forbindelse med mindre renoveringsopgaver udført på ejendomme tilhørende afdelinger hørende under Boligforeningen AAB.
Ved mindre renoveringsopgaver forstås almindelig bygningsrenovering relateret til drift og vedligeholdelse af ejendommene indenfor alle fagentrepriser, hvor entreprisesummen udgør under 5 000 000 DKK inkl. moms.
II.2.5)Tildelingskriterier
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne
II.2.6)Anslået værdi
II.2.7)Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem
Varighed i måneder: 36
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Beskrivelse af forlængelser:
Rammeaftalerne kan forlænges med op til 12 måneder.
II.2.9)Oplysning om begrænsningen af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
Forventet mindste antal: 12
Største antal: 15
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere:
Såfremt der er mere end 12-15 konditionsmæssige ansøgere, vil udvælgelse blandt de konditionsmæssige ansøgere ske efter en vurdering af de i del III.1.3) anførte oplysninger således, at der vil blive udvalgt de 12-15 konditionsmæssige ansøgere, der vurderes
1) at have de for opgaven mest relevante tilsvarende erfaringer set i forhold til den udbudte opgave
2) at have et antal medarbejdere, der i omfang og kvalifikationer sandsynliggør at ansøger kan løfte den udbudte opgave og
3) ud fra ordregivers ønske om at skabe en optimal konkurrence.
I vurderingen af de for opgaven mest relevante erfaringer vil indgå referencernes relevans, størrelse og omfang og forskelligartethed i forhold til fagentrepriser.
II.2.10)Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11)Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af optioner:
Boligforeningen AAB kan i forbindelse med miniudbud vedrørende forundersøgelse eller anden indledende rådgivning (øvrige ydelser) anføre en option på den eventuelle videre totalrådgivning om samme projekt. I så fald er Boligforeningen AAB's afdelinger berettiget til at anvende samme rådgiver til totalrådgivningen uden afholdelse af nyt miniudbud.
II.2.12)Oplysninger om elektroniske kataloger
II.2.13)Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14)Yderligere oplysninger
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
III.1)Betingelser for deltagelse
III.1.1)Egnethed til at udøve en erhvervsaktivitet, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre
III.1.2)Økonomisk og finansiel kapacitet
Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:
ESPD, del IV, afsnit B » Finansielle nøgletal«. Ansøger skal angive sin egenkapital for hvert af de seneste 3 tilgængelige regnskabsår. Hvis ansøger har eksisteret i mindre end 3 år, gives oplysningerne for de år, hvor ansøgeren har aflagt årsrapport. Hvis ansøgeren endnu ikke har aflagt årsrapport, skal ansøgeren oplyse om egenkapitalen på ansøgningstidspunktet.
Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle kapacitet (f.eks. moderselskab, søsterselskab eller underrådgiver) skal ansøgeren som en del af ansøgningen godtgøre at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelsen af kontrakten ved som en del af ansøgningen at fremsende en støtteerklæring fra de støttende enheder. Se udbudsmaterialet for yderligere oplysninger og skabelon for støtteerklæring.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
For begge delaftaler gælder følgende mindstekrav:
Det er et mindstekrav, at ansøgerens egenkapital i de seneste 3 regnskabsår er positiv.
Ved sammenslutninger af virksomheder er det den samlede egenkapital for sammenslutningen, der skal være positiv.
III.1.3)Teknisk og faglig kapacitet
Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:
1) ESPD, del IV, afsnit C » For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter«. Ansøger skal fremsende referenceliste over tilsvarende opgaver udført indenfor de seneste 3 år før ansøgningsfristens udløb.
Ansøgeren må vedlægge maks. 5 referencer for tilsvarende opgaver pr. delaftale, der anmodes om prækvalifikation til.
For hver reference skal oplyses følgende:
1) en beskrivelse af opgaven, herunder ansøgers rolle
2) Entreprisesum
3) Dato for opgavens afslutning
4) Kundenavn inkl. kontaktoplysninger.
Ansøgeren kan vælge at vedlægge referencelisten som et supplerende dokument i ansøgningen om prækvalifikation, hvor hver enkelt reference maks. må fylde 1 A4 side. I så fald bedes ansøger i besvarelse af ESPD for dette punkt specifikt henvise til at der er fremsendt en sådan referenceliste sammen med ansøgningen om prækvalifikation.
Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders tekniske og faglige kapacitet (f.eks. moderselskab, søsterselskab eller underrådgiver) skal ansøgeren som en del af ansøgningen godtgøre at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelsen af kontrakten ved som en del af ansøgningen at fremsende en støtteerklæring fra de støttende enheder. Se udbudsmaterialet for yderligere oplysninger og skabelon for støtteerklæring.
2) ESPD, del IV, afsnit C » Antal ledende medarbejdere«. Ansøger skal oplyse antallet af ledende medarbejdere de seneste 3 år.
3) ESPD, del IV, afsnit C »Årlige gennemsnitlige antal beskæftigede«. Ansøger skal oplyse det årlige gennemsnitlige antal beskæftigede de seneste 3 år.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
For delaftale 1 gælder følgende mindstekrav:
Der stilles krav om min. 1 reference hvor ansøgeren har udført totalrådgivning for en almen boligforening med en entrepriseudgift på 10 000 000 DKK inkl. moms.
Der stilles krav om mindst 1 reference, hvor ansøgeren har forestået beboerhåndtering uden genhusning af beboerne.
For delaftale 2 gælder følgende mindstekrav:
Der stilles krav om min. 1 reference hvor ansøgeren har udført totalrådgivning for en almen boligforening.
Der stilles krav om mindst 1 reference, hvor ansøgeren har forestået beboerhåndtering uden genhusning af beboerne.
Ansøger skal have haft min. 4 ansatte beskæftiget inden for det sidste år.
III.1.5)Oplysning om reserverede kontrakter
III.2)Kontraktbetingelser
III.2.1)Oplysninger om en bestemt profession
III.2.2)Kontraktudførelsesvilkår:
III.2.3)Oplysninger om de medarbejdere, der er ansvarlige for kontraktens udførelse
Del IV: Procedure
IV.1)Beskrivelse
IV.1.1)Proceduretype
Begrænset udbud
IV.1.3)Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
Udbuddet indebærer udarbejdelse af en rammeaftale
Rammeaftale med flere aktører
IV.1.4)Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandlingerne eller dialogen
IV.1.6)Oplysninger om elektronisk auktion
IV.1.8)Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud
Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja
IV.2)Administrative oplysninger
IV.2.1)Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt
IV.2.2)Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
Dato: 18/08/2017
Tidspunkt: 12:00
IV.2.3)Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere
IV.2.4)Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:
Dansk
IV.2.6)Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
Varighed i måneder: 2 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)
IV.2.7)Betingelser for åbning af bud
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.1)Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: ja
Skønnet tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser:
VI.2)Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering accepteres
VI.3)Yderligere oplysninger:
Det samlede udbudsmateriale vil samme dag som offentliggørelsen af nærværende udbudsbekendtgørelse være offentligt tilgængeligt via http://www.nt.dk/Fagområder/Erhverv/Udbudsret/Udbud.aspx (https://goo.gl/KVlryo) uden brug af login.
Ansøgning om prækvalifikation skal sendes pr. e-mail til MTNvaXA9a3FeYXNsaF5xYm8rYWg= inden den i del IV.2.3) anførte dato.
Ansøger skal udfylde og medsende ESPD (det fælleseuropæiske udbudsdokument) ved ansøgning om prækvalifikation. Der bedes medsendt et ESPD pr. delaftale, som der anmodes om prækvalifikation til.
Hvis ansøger er et konsortium skal der afgives ESPD — det fælleseuropæiske udbudsdokument for hver deltager i konsortiet.
Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underrådgiver) angående økonomisk og finansiel formåen og/eller teknisk kapacitet, skal ansøger fremlægge ESPD også for den støttende enhed samt en støtteerklæring eller anden dokumentation, der godtgør, at ansøgeren faktisk råder over den nødvendige økonomiske og finansielle formåen eller den tekniske kapacitet.
Oplysningerne afgivet i ESPD benyttes som foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder de anførte mindstekrav. Til verificering af de afgivne oplysninger skal de udvalgte tilbudsgivere efter prækvalifikationen fremlægge dokumentation i form af serviceattest eller lignende dokumentation udstedt af relevante myndigheder.
Ansøgere vil blive udelukket fra deltagelse i denne udbudsprocedure, såfremt de er omfattet af en eller flere af de i udbudslovens §§ 135-136 eller § 137, stk. 1, nr. 1-4 nævnte udelukkelsesgrunde. Der henvises til ESPD del III, hvor ansøgerne skal oplyse, hvorvidt de er omfattet af nogen af de nævnte bestemmelser.
For yderligere information om prækvalifikationen henvises til udbudsbetingelserne.
Ansøgere om prækvalifikation kan stille spørgsmål. Spørgsmål skal være på dansk og fremsendes til MjExZ2FoNWNpVllrZGBWaVpnI1lg. Evt. spørgsmål og svar vil i anonymiseret form blive offentliggjort på http://www.nt.dk/Fagområder/Erhverv/Udbudsret/Udbud.aspx
Ansøgerne opfordres derfor til at holde sig orienteret på siden.
VI.4)Klageprocedurer
VI.4.1)Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud
Nævnenes Hus, Toldboden 2
Viborg
8800
Danmark
Telefon: +45 35291095
E-mail:
MjE1XF1XZjFWY2RlH1Vc
VI.4.2)Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne
VI.4.3)Klageprocedure
Præcise oplysninger om klagefrist(er):
Klage over prækvalifikation skal indgives inden 20 kalenderdage, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til ansøgerne.
Klager over tildeling af parallelle rammeaftaler skal indgives inden 45 kalenderdag efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, at klage er indgivet til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden.
VI.4.4)Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren
VI.5)Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
19/07/2017