Chaque mission de l’accord-cadre peut comprendre les phases mentionnées ci-dessous. Dépendant du type de projet et de la nécessité, certaines phases peuvent être supprimées.
— étude de l’avant-projet: rédaction d’un avant-projet selon les demandes et les besoins des clients et services internes à la STIB,
— élaboration de dossier de demande de permis:
—— élaboration des dossiers complets et introduction des demandes concernant les permis d’urbanisme, d’environnement et/ou socio-économique,
—— rédaction des demandes de dérogations (si nécessaire) auprès des autorités compétentes,
— suivi de l’instruction des dossiers,
— modification du projet dans le cadre de l’instruction:
— élaboration du dossier d’exécution:
—— rédaction d’un cahier spécial des charges, de métrés récapitulatifs et détaillés, des plans et détails d’exécution du projet en collaboration avec les services internes concernés de la STIB, estimatif budgétaire détaillé,
—— élaboration du dossier complet d’exécution en parfaite conformité avec les documents et le programme acceptés par les différents services internes de la STIB, le dossier de permis, les normes et code du travail en vigueur,
—— définition des limites de prestations entre les services internes de la STIB et l’entreprise exécutant les travaux,
— assistance dans la procédure d’attribution du marché de travaux.
— aide à la détermination du choix de l’adjudicataire pour la mission de construction,
— participation active aux négociations, l’ouverture et l’analyse des candidatures et des offres reçues.
Rédaction d’un rapport d’analyse des offres reçues.
— réalisation du projet (chantier): suivi de l’exécution des travaux jusqu’à la réception définitive des installations, y compris:
—— assistance à la direction des travaux et suivi des travaux (contrôle des fiches techniques, des plans d’exécution, des études d’exécution de l’entrepreneur, des notes de calcul, des états d’avancement et des décomptes,…),
—— contrôle de la qualité des travaux, établissements des rapports de réunion, visites régulières du chantier,
—— assistance à la prise des décisions journalières en matière d’architecture, de stabilité, de techniques spéciales, de procédures urbanistiques et environnementales,
—— en cas de modifications du projet, la rédaction d’un rapport de conseil au maître d’ouvrage avant exécution afin d’assister le maître d’ouvrage dans la défense de ses intérêts,
—— mise à jour des plans en fonction des modifications approuvées au cours de l’exécution,
—— la rédaction des rapports pour validation des états d’avancement et autres décomptes. Ceci inclut le contrôle des travaux réalisés (quantité, qualité, conformité au cahier des charges) afin d’assister le maître d’ouvrage dans la défense de ses intérêts,
—— proposition des plans d'actions pour corriger les potentiels dérives budgétaires ou de planning,
—— la gestion du flux des documents et de leur approbation,
— réceptions:
—— mise en place et définition des réceptions techniques appropriées,
—— contrôle et réception provisoire des travaux à la fin de leur exécution,
—— réception définitive des travaux de construction,
—— rédaction pour délivrance des procès-verbaux de réceptions provisoire et définitive,
—— récolte et contrôle des dossiers AS-BUILT et du dossier d’intervention ultérieure (DIU),
— contrôle de la conformité des documents du projet en vue de la fourniture aux services de maintenance de la STIB d’un dossier compatible avec leurs besoins.