Kontroll- und Inspektionsleistungen in Berlin

1. Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)

a) Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)

Name: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Straße, Hausnummer: Fasanenstr. 87

Postleitzahl (PLZ): 10623

Ort: Berlin

Telefon: +49 30 31813142

Telefax: +49 30 31811560

E-Mail: MjEzSVhlV1xhWmhhWjNVaGFXWGZcYGBiVVxfXFhhIVdY

Internet-Adresse: http://www.Bundesimmobilien.de

b) Zuschlag erteilende Stelle

Wie Hauptauftraggeber siehe a)

2. Angaben zum Verfahren

a) Verfahrensart

Beschränkte Ausschreibung mit TW nach UVgO

b) Vertragsart

Liefer- / Dienstleistungsauftrag

c) Geschäftszeichen

VOEK-243-17

3. Angaben zu Teilnahmeanträgen / Angeboten

a) Form der Teilnahmeanträge / Angebote

elektronisch

mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel

nicht elektronisch

auf dem Postweg

Zuständige Stelle

Hauptauftraggeber siehe 1.a)

b) Fristen

Ablauf der Teilnahmefrist

18.07.2018 - 12:00 Uhr

c) Sprache

Deutsch

4. Angaben zu Vergabeunterlagen

a) Vertraulichkeit

Der Zugang zu den Vergabeunterlagen ist eingeschränkt. Weitere Auskünfte sind erhältlich unter 
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=201864

b) Zugriff auf die Vergabeunterlagen

Vergabeunterlagen werden auch elektronisch zur Verfügung gestellt

c) Zuständige Stelle

Hauptauftraggeber siehe 1.a)

d) Anforderungsfrist

18.07.2018 - 12:00 Uhr

5. Angaben zur Leistung

a) Art und Umfang der Leistung

Die zu vergebenden Leistungen umfassen Kontroll- und Inspektionsleistungen auf einer Liegenschaft der Bundesanastalt für Immobilienaufgaben in Berlin mit den folgenden Schwerpunkten: 
- Halbjährliche Funktionsprüfung von ca. 3.000 Rauchabschluss- und Brandschutztüren ohne Feststellanlagen, verteilt auf mehrere Gebäude 
- Monatliche Funktionsprüfung von ca. 350 Brand- und Rauchschutztüren (Drehflügeltüren) und ca. 30 Brandschutz-Schiebetoren / Feuerwehrschiebetoren mit Feststellanlagen, verteilt auf mehrere Gebäude 
- Kontrollgänge der Verkehrsflächen im jeweiligen Innen- und Außenbereich der Liegenschaft sowie in Versorgungseinrichtungen (Teeküchen, Kantinen usw.), im Parkhaus und weiteren betreffenden Bereichen in Bezug auf Verkehrssicherung und den Brandschutz 
- Sämtliche Inspektionen und Kontrollen beinhalten u.a. die Dokumentation der ausgeführten Arbeiten bzw. Sofortmaßnahmen sowie die Aufnahme von Schäden oder Beeinträchtigungen von Verkehrssicherheit und Brandschutz zur Weiterleitung an die AG 
Anforderungen an das einzusetzende Personal: 
-Sechs Personen – Operatives Personal und Objektleiter inkl. Vertretung – mit der Qualifikation wie unter Nr. 11 Punkt I) Ziffern 8 und 9 beschrieben 
-Vorliegen einer erfolgreich abgeschlossene Sicherheitsüberprüfung Ü3 gemäß § 10 SÜG bzw. einer vorläufigen Zuweisung gem. § 15 Ziffer 2 SÜG durch die verantwortliche Stelle der AG 

c) Ort der Leistungserbringung

Eine Liegenschaft der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben in Berlin 

6. Angaben zu Losen

a) Anzahl, Größe und Art der Lose

entfällt 

7. Zulassung von Nebenangeboten

Nein

8. Bestimmungen über die Ausführungsfrist

Leistungsbeginn ist der früheste Zeitpunkt nach Zuschlagserteilung, an dem für MINDESTENS eine der ausführenden Personen (Operatives Personal) vor Aufnahme der Tätigkeit auf der Liegenschaft eine erfolgreich abgeschlossene Sicherheitsüberprüfung Ü3 gemäß § 10 SÜG bzw. für die eine vorläufige Zuweisung gem. § 15 Ziffer 2 SÜG durch die verantwortliche Stelle der AG bestätigt wird. Steht kein Operatives Personal mit diesen Voraussetzungen unmittelbar nach Zuschlagserteilung und wesentlich früher als die weiteren erforderlichen Personen zur Verfügung, wird der Leistungsbeginn für den Zeitpunkt vereinbart, an dem für das gesamte erforderliche Personal eine erfolgreich abgeschlossene Sicherheitsüberprüfung Ü3 gemäß § 10 SÜG bzw. eine vorläufige Zuweisung gem. § 15 Ziffer 2 SÜG durch die verantwortliche Stelle der AG bestätigt worden ist. 

9. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen

entfällt 

10. Wesentliche Zahlungsbedingungen

Es gelten die Zahlungsbedingungen gemäß § 17 VOL/B. 

11. Unterlagen zur Beurteilung der Eignung des Bewerbers und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen

I)IM RAHMEN DES TEILNAHMEWETTBEWERBES SIND EINZUREICHEN: 
1) Teilnahmeantrag 
2a) Verpflichtungserklärung zum Umgang mit VS-NfD und weiteren im Vergabeverfahren erhaltenen Unterlagen/Informationen - Bewerber 
2b) ggf. Verpflichtungserklärung zum Umgang mit VS-NfD und weiteren im Vergabeverfahren erhaltenen Unterlagen/Informationen - Unterauftragnehmer 
3a) Bewerberauskunftsbogen (Eigenerklärungen zur Eignung) für Einzelbewerber bzw. ggf. für das Bevollmächtigte Mitglied einer Bewerbergemeinschaft 
3b) ggf. Bewerberauskunftsbogen für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft 
3c) ggf. Bewerberauskunftsbogen für jeden Unterauftragnehmer 
4) ggf. Bewerbergemeinschaftserklärung 
5) ggf. Drittunternehmererklärung/Verpflichtungserklärung 
6) Eigenerklärung zur Geheimschutzbetreuung und für das zum Einsatz vorgesehene Personal 
7) Erklärung zur Verantwortlichen Person für den Umgang mit VS-NfD im Unternehmen 
8) Nachweise der Qualifikation des zum Einsatz vorgesehenen operativen Personals als Fachkraft für Feststellanlagen bzw. eingewiesene Person gemäß DIN 14677 für Türen der Hersteller Dorma u. GEZE 
9) Nachweis der mindestens zweijährigen Berufserfahrung des Objektleiters und seines Vertreters als Objektleiter 
10) Gewerbeerlaubnis 
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II) NACHWEIS DER EIGNUNG MITTELS BIETERAUSKUNFTSBOGEN, dieser enthält u.a. folgende Eigenerklärungen (EE): 
1) Bewerbung als Einzelbieter oder Bietergemeinschaft 
2) Allgemeine Angaben zum Unternehmen (Name, Sitz, Postanschrift,Rechtsform, Gegenstand des Unternehmens, Nummer der Eintragung in einem öffentlichen Register mit Angabe der Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde, Registergericht oder Genehmigungsbehörde, Gesetzliche/r Vertreter/in, Ansprechpartner/in, Telefon, Fax, Email-Adresse, ggf. zuständige Niederlassung bzw. Standort 
3)Eigenerklärung zur Präqualifizierung (sofern vorhanden) unter Angabe von PQ/ULV-Verzeichnis und -Nummer 
4) EE zur gewerberechtlichen Anmeldung. 
5) EE zu Tarifbindung und –treue 
6) a) EE nach § 123 Abs. 1 GWB zu Straftaten und Ordnungswidrigkeiten 
6) b) Eigenerklärung nach § 123 Abs. 4 Nr. 1 GWB zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern und Abgaben und von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung; EE, dass für sämtliche Arbeitnehmer/innen des Unternehmens die Verpflichtung zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung an die zuständige Berufsgenossenschaft (BG) bis zum heutigen Tag erfüllt wurde; Angabe der zuständigen Berufsgenossenschaft (Kenntnisnahme, dass sich die Auftraggeberin vorbehält, im Fall der Zuschlagserteilung die Vorlage einer aktuell gültigen Bescheinigung der Berufsgenossenschaft zu verlangen. 
6) c) EE nach § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB zu Insolvenzverfahren und Liquidation 
6) d) EE nach § 124 Abs. 1 GWB zu weiteren fakultative Ausschlussgründen 
6) e) EE nach § 124 Abs. 2 GWB zu Verstößen gegen weitere Gesetze wie das Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) und das Mindestlohngesetz (MiLoG) Die Auftraggeberin behält sich die Anforderung eines aktuellen Auszugs aus dem Gewerbezentralregister des sich bewerbenden Unternehmens gemäß § 150 a der Gewerbeordnung vor. 
7) EE zur bestehenden bzw. abzuschließenden Betriebs-/Berufhaftpflichtversicherung - Geforderte Mindestdeckungssummen pro Schadensfall: Personenschäden 2,0 Mio €; Sachschäden 2,0 Mio €; Vermögensschäden 1,0 Mio €; Schäden durch Verlust überlassener Schlüssel 0,25 Mio €; Angabe des Vorliegens der Versicherung mit den geforderten Deckungssummen bzw. Eigenerklärung der entsprechenden Anpassung der Versicherungsdeckungssummen nach Zuschlagserteilung für die Dauer des Vertrages 
8) EE zum Gesamtumsatz des Unternehmens und zum Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart (Durchführung von Kontroll- und Inspektionsleistungen an Brandschutztüren und –toren, teilweise mit Feststellanlagen, und von Kontrollgängen auf Verkehrswegen zur Einhaltung der Verkehrssicherheit und des Brandschutzes in größeren Liegenschaften bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre 2014, 2015, 2016 
9) EE zu Unterauftragnehmer-Leistungen, Beschreibung der Teilleistungen mit Umfang, für die der Einsatz von Unterauftragnehmern geplant ist. 
10) Zusätzliche Angaben zum Unternehmen 
a)Seit wann ist das Unternehmen in der ausgeschriebenen Leistungsart (Durchführung von Kontroll- und Inspektionsleistungen an Brandschutztüren und -toren, teilweise mit Feststellanlagen, und Kontrollgänge auf Verkehrswegen zur Einhaltung der Verkehrssicherheit und des Brandschutzes in größeren Liegenschaften tätig? 
b) Beschäftigtenzahl des gesamten Unternehmens 
c) Anzahl der Beschäftigten und geringfügig Beschäftigten bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart 
11) Angaben zu Referenzen, Benennung von mindestens zwei, maximal drei Referenzen des Bewerbers über die Durchführung von mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbaren Kontroll- und Inspektionsleistungen (KuIL) der letzten fünf Kalenderjahre zu jeder der nachfolgend genannten drei Kategorien, wobei eine Referenz für mehrere Kategorien verwendet werden kann. Als vergleichbar gelten: 
a) mindestens KuIL an 600 St. Brandschutztüren und -toren halbjährlich, d.h. 1.200 St. pro Jahr 
b) mindestens KuIL an 70 St. Brandschutztüren mit Feststellanlagen monatlich, d.h. 840 St. jährlich 
c) mindestens Kontrollleistungen auf 600.000 m² Verkehrsfläche im Innen- oder Außenbereich pro Jahr wie z.B. in Teeküchen oder vergleichbaren Versorgungseinrichtungen mit elektrischen Geräten, Treppen-häusern, Parkhäusern, Fluren, auf Dach- und Straßenflächen zur Einhaltung der Verkehrssicherheit 
Die Referenzen müssen beinhalten: 
-Art und Ausführungsort (Anschrift) des Referenzobjektes 
-konkrete Beschreibung der Leistungsart unter Angabe von: 
a) Anzahl der inspizierten und kontrollierten Brandschutztüren und -tore pro Jahr 
b) Anzahl der inspizierten und kontrollierten Türen/Tore mit Feststellanlagen pro Jahr 
c) Kontrollleistungen auf Verkehrsflächen im Innen- oder Außenbereich pro Jahr wie z.B. in Teeküchen oder vergleichbaren Versorgungseinrichtungen mit elektrischen Geräten, Treppenhäusern, Parkhäusern, Fluren, auf Dach- und Straßenflächen (Angabe in m² pro Jahr) 
- Leistungszeitraum 
- Name des Auftraggebers und Ansprechpartner mit Telefonnummer. 
Die Vergabestelle prüft die Referenzen nach Art und Umfang. Liegen nicht mindestens zwei Referenzen, die die genannten Mindestanforderungen je Kategorie erfüllen, vor, wird der Bewerber nicht zur Angebotsabgabe aufgefordert. 
Alle Referenzgeber müssen bestätigen, dass das Unternehmen keine wesentliche Anforderung bei der Ausführung eines früheren Auftrages erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt hat, ohne dass es dabei zu einer vorzeitigen Beendigung des Vertrages, zu Schadensersatz oder zu einer vergleichbaren Rechtsfolge kommen musste. Der Bewerber wird von der Teilnahme am Vergabeverfahren ausgeschlossen, sobald ein Referenzgeber die erhebliche und fortdauernde mangelhafte Ausführung eines Auftrages mit oder ohne Rechtsfolgen bestätigt. 
12) ggf. sonstige Erklärung zur Nichtabgabe von Erklärungen in Ziffer 6, Angabe des Grundes und Darlegung der trotzdem vorhandenen Eignung aus Sicht des Bieters 
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Es wird darauf hingewiesen, dass ein Unternehmen gemäß § 51 Abs. 4 UVgO auch dann von der Teilnahme am Vergabeverfahren ausgeschlossen werden kann, wenn das Unternehmen nicht die erforderliche Vertrauenswürdigkeit aufweist, um Risiken für die nationale Sicherheit auszuschließen. 
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Werden Erklärungen und sonstige Unterlagen, wie oben benannt, nicht fristgemäß, auch nicht innerhalb einer Nachfrist, vom Bewerber vorgelegt, wird der Teilnahmeantrag des Bewerbers vom Verfahren ausgeschlossen (§ 42 UVgO). 

12. Zuschlagskriterien

Gesamtangebotssumme Brutto = Wertungssumme 

13. Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss

Nicht vorgegeben, alle Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft unterzeichnen eine Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung

14. Sonstige Angaben

Die Vergabeunterlagen stehen eingeschränkt zur Verfügung. Die Vertragsunterlagen stehen aus Gründen der Vertraulichkeit in Stufe 1 des Verfahrens nicht zur Verfügung. Erst nach Ermittlung der geeigneten Bewerber aus dem Teilnahmewettbewerb erhalten diese die vollständigen Vergabeunterlagen mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe in der zweiten Stufe des Verfahrens. 
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Die Anfragen zu den Unterlagen für den Teilnahmeantrag und zum Teilnahmewettbewerb können schriftlich per Email oder per Fax (Kontakte s. Punkt 1) übermittelt werden. Die Sendung einer Anfrage über die elektronische Plattform ist ebenfalls möglich über www. evergabe-online.de. 

15. Begrenzung der Anzahl der Bewerber

Alle geeigneten Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. 

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Link zu dieser Bekanntmachung:http://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=201864