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HAD-Referenz-Nr.: 2916/527 |
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Aktenzeichen: III.4-V 01-lbl-ta ELT |
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Auftraggeber (Vergabestelle): Offizielle Bezeichnung:Landesbetrieb Hessenforst
Straße:Bertha-von-Suttner-Straße 3
Stadt/Ort:34131 Kassel
Land:Deutschland (DE)
Kontaktstelle(n) :Stadtbauplan GmbH
Telefon:+49 6151-99570
Fax:+49 6151-995730
E-Mail:MThgXV5nJWxZOGtsWVxsWlltaGRZZiZcXQ==
digitale Adresse(URL):www.stadtbauplan.de |
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Art der Leistung : Dienstleistung |
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Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Umbau und Modernisierung der Bürogebäude im Panoramaweg - Leistungen der Technischen Ausrüstung Anl.Gr. 4-6, LPH 3-9 |
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Form des Verfahrens: formloses Bewerbungsverfahren vor freihändiger Vergabe |
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Frist, bis zu der die Interessenbekundung eingegangen sein muss: |
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Bewerbungsfrist: 19.07.2018 12:00 Uhr |
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Leistungsbeschreibung |
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Art und Umfang des Auftragsgegenstandes :
Die bestehenden forsteigenen Gebäude am Panoramaweg in Kassel sind aktuell als Büros vermietet, die Mietverträge enden Ende 2018. Ende 2020 wird der AG selbst in diese Räumlichkeiten einziehen. Eine Machbarkeitsstudie hat ergeben, dass eine Sanierung d.h. ein Umbau/Modernisierung zwingend erforderlich ist. In einem gesonderten Vergabeverfahren wurde bereits ein Architekturbüro für die Leistungen der Objektplanung für Gebäude ausgewählt.
Für das Projekt sind Baukosten in Höhe von ca. 2,6 Mio. Euro netto (KG 300+400) veranschlagt.
Die beiden Gebäude am Panoramaweg stammen aus den 40er Jahren des letzten Jahrhunderts und dienten als militärische Baracken. Nach einer Teilzerstörung im Krieg wurden diese 1953 als einfache Holzständerkonstruktion mit einem Dachstuhl aus Fachwerk-Nagelbindern auf dem aus Ziegeln massiv errichteten Erdgeschoss wieder aufgebaut. Beide Gebäude sind zweigeschossig, das Erdgeschoss liegt einseitig am Hang. Aufgrund der regelmäßigen Renovierungsarbeiten zeigen sich beide Gebäude in einem guten Zustand. Eine energetische, konstruktive und technische Ertüchtigung steht jedoch noch aus.
Eine durchgeführte Schadstoffanalyse zeigte keine Besonderheiten.
Das Gelände liegt innerhalb der Schutzzone des Weltkulturerbes. Ein Eintrag im Denkmalkataster der Stadt Kassel liegt nicht vor.
Parallel zu diesem Verfahren sind noch die Leistungen der technischen Ausrüstung (HLS) und die Tragwerksplanung ausgeschrieben. |
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Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) |
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Hauptgegenstand:
71320000 Planungsleistungen im Bauwesen
Ergänzende Gegenstände:
71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros
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Ort der Ausführung / Erbringung der Leistung : Panoramaweg, 34131 Kassel
NUTS-Code : DE731 Kassel, Kreisfreie Stadt |
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Zeitraum der Ausführung : |
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Die Bearbeitung des Projektes muss noch in diesem Jahr 'wahrnehmbar' beginnen. Der AG wird Ende 2020 diese Gebäude beziehen. |
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Bewerbungsbedingungen: Das Verfahren wird 2-phasig durchgeführt.
In der 1. Phase werden anhand der einzureichenden Nachweise und Referenzen die Bieter ausgewählt, die in der 2. Phase zur Angebotsabgabe aufgefordert werden sollen.
In der 2. Phase des Verfahrens werden ein fachliches sowie ein finanzielles Angebot abgefragt. Der Zuschlag kann aufgrund der eingegangenen Erstangebote -ohne Vergabeverhandlung - erteilt werden.
Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich vor, nach Prüfung aller eingegangenen Angebote die Bieter zu Vergabeverhandlungen einzuladen und damit einhergehend zu endgültigen Angeboten aufzufordern.
Mit der Angebotsaufforderung werden den ausgewählten Bietern noch weitere Informationen zur Verfügung gestellt.
FORMALE TEILNAHMEBEDINGUNGEN:
Der Teilnahmeantrag ist in deutscher Sprache abzufassen. Zur Bewerbung sind zwingend die vom Auftraggeber erstellten Bewerbungsunterlagen (Teilnahmeantrag mit Anlagen) zu verwenden. Diese sind ausgefüllt und von einem bevollmächtigten Vertreter unterzeichnet fristgerecht in Papierform (Unterschrift!) bei der unter 10. genannten Adresse einzureichen. Die Bewerbungsunterlagen sind von der HAD herunterzuladen. Nichtvorlage bzw. nicht rechtzeitige Vorlage des von einem bevollmächtigten Vertreter unterschriebenen Teilnahmeantrages oder Bewerbungen nur für Teilleistungen führen zum Ausschluss der Bewerbung. Dabei ist zu berücksichtigen, dass (sofern Sie die Unterlagen ohne vorherige/n Registrierung bzw. Login von der Vergabeplattform herunterladen) eine Holschuld seitens der Bewerber besteht, d.h. mögliche Beantwortungen zu Rückfragen anderer Bewerber, aktualisierte Teilnahmeanträge oder andere Informationen, die sich während des Verfahrens aktualisiert haben und für das Verfahren relevant sind, sind auf der Vergabeplattform von den Bewerbern selbst einzuholen.
Rückfragen zu den zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen (1. Phase des Verfahrens) sind bis spätestens 11.07.2018 per Email an MTZiX2BpJ25bOm1uW15uXFtvamZbaCheXw== zu stellen.
Folgende Nachweise sind für die Bewerbung zur 1. Phase des Verfahrens erforderlich:
- ein ausgefüllter und von einem bevollmächtigten Vertreter des Büros/Unternehmens unterschriebener Teilnahmeantrag,
- bei juristischen Personen ein aktueller Handelsregisterauszug (von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft bzw. von Nachunternehmern),
- Angaben zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit Dritten (bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied der BG und der NU),
- Angaben des Auftrags (Art und Umfang), für den der Bewerber möglicherweise einen Unterauftrag zu erteilen beabsichtigt. Möchte sich der Bewerber zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und Fachkunde bei anderen Unternehmen bedienen, so muss er mit seiner Bewerbung den Nachweis führen, dass die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen. Der Nachweis ist durch eine Nachunternehmerverpflichtungserklärung (Formblatt im Teilnahmeantrag) zu führen. Die vom Nachunternehmer zu erbringenden Leistungen sind nach Art und Umfang im Teilnahmeantrag zu benennen. Der Auftraggeber behält sich vor, bei Angabe eines hohen Nachunternehmeranteils weitergehende Eignungsnachweise für den Nachunternehmer im Wege der Aufklärung anzufordern.
- Eigenerklärung darüber, dass der Bewerber nicht nach dem Gemeinsamen Runderlass vom 16. Februar 1995 in der Fassung vom 24. November 2015 (St.Anz. 2327) über den Ausschluss von Bewerbern und Bietern wegen schwerer Verfehlungen, die dessen Zuverlässigkeit in Frage stellt, von der Teilnahme am Wettbewerb ausgeschlossen ist (wird durch die Unterschrift des bevollmächtigten Vertreters im Teilnahmeantrag versichert),
- Verpflichtungserklärung nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) zur Tariftreue (nach § 4 Abs. 1 bis 3 HVTG), Mindestentgelt (nach § 6 HVTG) und Nach- und Verleihunternehmen (nach § 8 Abs. 2 HVTG) wird durch die Unterschrift des bevollmächtigten Vertreters im Teilnahmeantrag versichert.
- Im Falle einer Beauftragung ist eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 1,0 Mio. € für Personenschäden, von 0,50 Mio. € für sonstige Schäden nachzuweisen. Die Erklärung zum Abschluss einer Versicherung in geforderter Höhe bei erfolgter Beauftragung wird durch die Unterschrift des bevollmächtigten Vertreters im Teilnahmeantrag geleistet.
- Die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft haften gesamtschuldnerisch und benennen einen bevollmächtigten Vertreter. Bewerbergemeinschaft besteht bei Angebotsaufforderung als Bietergemeinschaft und bei Zuschlagserteilung als ARGE fort. Die ARGE haftet gesamtschuldnerisch. Bewerbergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag eine von sämtlichen Mitgliedern unterschriebene Bewerbergemeinschaftserklärung (Formblatt im Teilnahmeantrag) mit dem Hinweis auf die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder in Form einer Kopie oder eines Scans vorzulegen. Ein Original ist gegebenenfalls nachzureichen (gilt für Nachunternehmererklärung analog).
Die Nachforderung von Nachweisen wird vorbehalten.
Hinweise:
- Mehrfachbewerbungen (Mitgliedschaften in mehreren Bewerbergemeinschaften bzw. die Einzelbewerbung und gleichzeitige Mitgliedschaft in einer Bewerbergemeinschaft) sind unzulässig und führen zum Ausschluss des jeweiligen Bewerbers bzw. der jeweiligen Bewerbergemeinschaft. Dies gilt nicht in gleicher Weise für Mehrfachbewerbungen als Nachunternehmer. In diesen Fällen müssen die betroffenen Bewerber nachvollziehbar darlegen und nachweisen, dass trotz der Mehrfachbeteiligung des Nachunternehmers ein Verstoß gegen den Geheimwettbewerb ausgeschlossen werden kann. Führt ein Bewerber den vorstehend verlangten Nachweis nicht oder nicht ausreichend, behält sich der Auftraggeber vor, den betroffenen Nachunternehmer aus Wettbewerbsgründen von der Teilnahem an den Vergabegesprächen auszuschließen. Die Nachunternehmerleistung kann in diesem Fall dennoch zum Gegenstand des Vergabegesprächs werden. Abhängig vom Umfang und der Relevanz des Nachunternehmer-Anteils bleibt auch ein Ausschluss der betroffenen Bewerber vorbehalten, falls auch durch den Ausschluss des Nachunternehmers von den Vergabegesprächen ein Verstoß gegen den Geheimwettbewerb nicht ausgeschlossen werden kann.
- Nach Angebotsabgabe bis zur Zuschlagserteilung führt eine Veränderung in der Zusammensetzung der Bietergemeinschaft in der Regel zur Nichtberücksichtigung des Angebots, sofern damit zugleich eine inhaltliche Veränderung des abgegebenen Angebots verbunden ist.
- Bewerber, welche den geforderten Mindeststandard nicht erfüllen, werden von der weiteren Teilnahme an dem Verfahren ausgeschlossen.
EIGNUNGSNACHWEISE:
Umsatz:
Der Umsatz des Bewerbers für vergleichbare Leistungen (Technischen Ausrüstung Anl.Gr. 4+5) für Einzelbewerber oder Bewerber in Bewerbergemeinschaft in Summe der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Mittel ist anzugeben. Die Umsätze von Nachunternehmern werden nicht berücksichtigt.
Anzahl Mitarbeiter:
Die Anzahl der fachlich qualifizierten Mitarbeiter der letzten 3 Jahre sowie die aktuell Anzahl sind anzugeben (bei Bewerbergemeinschaften oder Bewerbung mit Nachunternehmer jeweils in Summe).
Referenzen:
Es sind Referenzen für vergleichbare Leistungen der Technischen Ausrüstung Anl.Gr. 4+5 einzureichen.
- 2 Referenzen zu vergleichbarer Nutzung (Büro/Verwaltung)
- 2 Referenzen für öffentliche Auftraggeber
Grundsätzlich wertungsfähig sind Referenzen unter folgenden Voraussetzungen:
- Leistungen der Technischen Ausrüstung Anl.Gr. 4+5 gem. §§ 53 ff. HOAI, erbrachter Leistungsumfang: bis zum Stichtag der Bekanntmachung 75% Grundleistung gemäß § 51 HOAI
- Baukosten KG 400: mindestens 200.000 € netto (KG 440+450) gesamt, mindestens 50.000 € netto je KG 440+450
- Leistungszeitraum: Abschluss der Leistung, ohne LPH 9, nicht vor 2013
MINDESTEIGNUNG:
- durchschnittlicher Umsatz von 0,10 Mio. € netto (Anl.Gr. 4+5)
- Mindestanzahl von 2 fachlich qualifizierten Mitarbeiter
- eine vergleichbare Referenz
Es werden die 3 am besten geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert und zu Vergabeverhandlungen eingeladen. Wenn mehr als 3 Bewerber gleich gut geeignet sind entscheidet das Los.
HINWEISE:
- Referenzen werden in allen Kategorien gewertet, deren geforderte Merkmale nachvollziehbar erfüllt sind - d.h. der Nachweis kann auch mit einem Projekt erbracht werden. Dazu muss die "Anlage Referenzprojekte" nicht doppelt eingereicht, sondern lediglich in den verschiedenen Kategorien gekennzeichnet werden.
- Referenzen aus früheren Tätigkeiten in anderen Büros werden zugelassen, soweit eine Bescheinigung des AG oder des früheren Arbeitgebers vorliegt, dass diese Referenzen in leitender Position bearbeitet wurden.
- Zu den einzelnen Referenzen sind jeweils nachvollziehbare und plausible Angaben in dem Teilnahmeantrag zu machen (Projektbeschreibung, Leistungsumfang und Zeitraum, etc.)
- Es werden nur Referenzen gewertet, welche auf den Referenzblättern des Teilnahmeantrages benannt und beschrieben sind.
- Eingereichte Referenzen müssen die Wertungsvoraussetzungen je Objekt erfüllen, es werden keine Sammelreferenzen oder Rahmenverträge gewertet.
- Bewerber, welche die geforderte Mindesteignung nicht erfüllen, werden von der weiteren Teilnahme an dem Verfahren ausgeschlossen.
- Bewerber, die nicht selbst ausreichend Erfahrung/Referenzen nachweisen können, können sich in Arbeitsgemeinschaft mit anderen Büros bewerben.
- Nach Angebotsabgabe bis zur Zuschlagserteilung führt eine Veränderung in der Zusammensetzung der Bietergemeinschaft in der Regel zur Nichtberücksichtigung des Angebots, sofern damit zugleich eine inhaltliche Veränderung des abgegebenen Angebots verbunden ist.
- Die Bewerbungsunterlagen sollen nicht gebunden/spiraliert sein oder in Ordnern eingereicht werden, Heftstreifen oder Büroklammern werden vorgezogen.
- Über die geforderten Nachweise hinaus abgegebene Unterlagen (z.B. Bürobroschüren o.ä.), bleiben unberücksichtigt. Maßgeblich sind die Angaben in dem Teilnahmeantrag!
Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 6 Abs. 3, 4 VOL/A, § 13 Abs. 1, 2 HVTG), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen. |
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Zuschlagskriterien
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis bewertet auf der Grundlage von Preis/Kosten und den nachstehenden Kriterien (Preis/Kosten und Zuschlagskriterien sollten nach Ihrer Gewichtung oder in absteigender Reihenfolge ihrer Bedeutung angegeben werden, wenn eine Gewichtung nachweislich nicht möglich ist)
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Kriterium |
Gewichtung |
| 1 |
Projektteam/Projektorganisation |
35 |
| 2 |
Projektanalyse/Herangehensweise |
50 |
| 3 |
Honorar |
15 |
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| 9. |
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Beschränkung der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Teilnahme aufgefordert werden sollen:
mindestens (soweit geeignet) :3 / ,höchstens 3
Anzahl gesetzte Bieter 1 |
| 10. |
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Auskünfte erteilt: Offizielle Bezeichnung:Stadtbauplan GmbH
Straße:Rheinstraße 40-42
Stadt/Ort:64283 Darmstadt
Land:Deutschland (DE)
Telefon:+49 6151-99570
Fax:+49 6151-995730
E-Mail:MThgXV5nJWxZOGtsWVxsWlltaGRZZiZcXQ==
digitale Adresse(URL):www.stadtbauplan.de |
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Bewerbungsunterlagen sind anzufordern bei: siehe unter 10. |
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Tag der Veröffentlichung in der HAD: 28.06.2018 |
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