Ausführungsplanung und Produktion von Ausstellungen für 4 Museumsstandorte/TRAFO

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Hauptadresse: www.welterbeimharz.de

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Hauptadresse: www.delphicon.com

Ausführungsplanung und Produktion von Ausstellungen für 4 Museumsstandorte/TRAFO

Gegenstand des Auftrages ist die Konzeption und Produktion von Ausstellungsexponaten und -elementen für vier bereits bestehende Museen im Unesco-Welterbe Harz auf Basis vorliegender Masterpläne für die Ausstellungsentwicklung.

Fertigstellungstermin ist der 31.3.2020

Clausthal-Zellerfeld, St. Andreasberg, Wildemann und Bad Grund

Im Rahmen des Förderprojekts TRAFO will die Stiftung Welterbe im Harz die musealen Einrichtungen attraktivieren sowie durch Erweiterung der touristischen Infrastruktur (Welterbe-Infozentren, Welterbe-Erkenntniswege, Touristische Leitbeschilderung) das Welterbe besser erschließen sowie vernetzen und durch eine Qualitätssteigerung stärker in Wert setzen. Dabei sollen nicht nur Ausstellungselemente aktualisiert, sondern vor allem neue Formate entwickelt werden, wie der Harzer Bergbau, seine Geschichte und das daraus hervorgegangene Welterbe Oberharzer Wasserwirtschaft (Welterbe-Ernennung 2010) zeitgemäß und nachhaltig vermittelt werden können. Ziele sind unter anderem die Aufnahme der TRAFO-Einrichtungen in die Kommunikation und Vermarktung sowie die Verbesserung der touristischen Infrastruktur wie die Aufnahme in das Besucherleitsystem im Welterbe (Welterbe-Route, Beschilderungen, Welterbe-Erkenntniswege etc.). Im Mittelpunkt des Oberharzer TRAFO-Projektes stehen folgende Museen:

— der 19-Lachter-Stollen in Wildemann,

— die Schachtanlage Knesebeck in Bad Grund,

— die Grube Samson in St. Andreasberg,

— das Oberharzer Bergwerksmuseum in Clausthal-Zellerfeld.

—— Gegenstand des Auftrages ist:

— Entwicklung von Entwürfen für Ausstellungsbestandteile, für die aktuell nur Konzeptideen vorliegen,

— Weiterentwicklung von bestehenden Entwurfsvarianten für Exponate und Ausstellungselemente bis zur Ausführungsreife,

— Produktion der Exponate und Ausstellungsbestandteile,

— Produktion von Inhalten (Content) wie Texten, Grafiken, interaktiven Elementen,

— Ausstattung der Ausstellungsräume sowie ggf. im Außenbereich mit den Ausstellungsbestandteilen und zugehörigen Informationsmaterialien.

—— Folgende besondere Anforderungen an die Umsetzung sind zu beachten:

— Berücksichtigung der Bestimmungen der Fördermittelgeber,

— Einhaltung der sich aus der Fördermittelsumme ergebenden Kostenobergrenze für notwendige konzeptionelle und planerische Leistungen einschließlich Präsentationen, Workshops... i. H. v. 136 000 EUR (brutto),

— Einhaltung der sich aus der Fördermittelsumme ergebenden Produktionskostenobergrenze i. H. v. 650 000 EUR (brutto),

— Einhaltung des sich aus den Fördermittelbedingungen ergebenen Fertigstellungstermins 31.3.2020,

— Berücksichtigung der bereits bestehenden Entwurfskonzepte.

[1] Juristische Personen fügen den Unterlagen einen Nachweis über die Eintragung ins Handelsregister bei (§ 44 Abs. 1 VgV);

[2] Es sind Angaben zu machen, ob und in welcher Weise rechtliche/wirtschaftliche Verknüpfungen zu anderen Unternehmen bestehen (§ 47 VgV);

[3] Es sind Angaben zu machen, ob beabsichtigt ist – bezogen auf den Auftrag – in relevanter Weise mit anderen zusammen zu arbeiten bzw. Unteraufträge zu vergeben;

[4] Der Bewerber hat eine Erklärung abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB und § 124 vorliegen.

[1] Berufshaftpflichtversicherung gemäß VgV § 45 Abs. 1 Nr. 3 bzw. Abs. 4 Nr. 2: Mit der Bewerbung ist eine Eigenerklärung über eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung mit den nachfolgenden Deckungssummen zu erbringen: 1 000 000 EUR für Personenschäden und 1 000 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden. Ersatzweise ist die schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Deckungssumme im Auftragsfall oder eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Zusage einer objektbezogenen Versicherung vorzulegen. Bei Bewerbergemeinschaften ist von jedem Mitglied die Deckungszusage zu erbringen. Der Versicherungsnachweis darf nicht älter als 12 Monate sein (gerechnet vom Tag der Abgabe des Teilnahmeantrages nach Ziff. IV.3.4);

[2] Erklärung des Bewerbers über den Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren (2015-2017) Gesamt sowie für nach Art und Umfang vergleichbare Leistungen (Ausstellungsplanung und –produktion) gemäß VgV § 45 Abs. 4 Nr. 4;

[3] Mit der Bewerbung sind Nachweise gem. Niedersächsischen Tariftreue- und Vergabegesetz – NTVergG einzureichen (Erklärung zu § 4 Abs. 1 NTVergG).

s. Punkt [1]

[1] Angabe der Personen die für die Erbringung der Dienstleistung tatsächlich verantwortlich sind gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV mit folgenden Angaben:

Für die Projektleitung: Name, Fachrichtung der Ausbildung, Qualifikationen, Kurzdarstellung entsprechender persönlicher Referenzen. Angaben zu den verantwortlichen Personen sind auch bei Bewerbergemeinschaften für alle verantwortlichen Personen zu führen;

[2] Erklärung zur Anzahl der Beschäftigten und der Führungskräfte im Unternehmen gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV;

[3] Allgemeine Anforderungen und Ausschlusskriterien für die Referenzen:

Gefordert ist die Angabe und Darstellung von mind. einer, max. 3 Referenzen, die mit der beschriebenen Aufgabe vergleichbar sind. Die Referenzen sind im Bewerberfragebogen sowie in einer Projektdarstellung im Anhang so darzustellen, dass die gestalterische Qualität sowie der Einsatz von Medien erkennbar werden. Die einzureichende Projektdarstellung ist auf maximal zehn Seiten pro Referenz zu beschränken.

Zu [2]: es sind mindestens fünf fest angestellte Mitarbeiter/-innen im jährlichen Mittel der letzten 3 Jahre (2015-2017) nachzuweisen.

Zu [3]: die Referenzen müssen folgende Kriterien erfüllen:

— es handelt sich um Referenzen aus dem musealen Ausstellungswesen unter Einbeziehung von interaktiven Präsentationen,

— die Referenzen wurden durch das Büro des Bewerbers als Hauptauftragnehmer oder Mitglied einer ARGE bearbeitet,

— die Referenzen müssen zum Zeitpunkt der Bewerbung zu mindestens 75 % realisiert sein (realisiert im Sinne von produziert und aufgebaut) bzw. die Eröffnung der Ausstellung erfolgte nach dem 1.1.2013. Ältere Referenzen oder Referenzen mit geringerem Fertigstellungsgrad werden nicht berücksichtigt,

— bei den eingereichten und gewerteten Referenzen handelt es sich um Ausstellungskonzepte mit einem technischen, naturkundlichen und/oder kulturhistorischen Schwerpunkt

1) Das Verfahren wird als e-Vergabe durchgeführt. Die Kommunikation und Einreichung von Teilnahmeanträgen/Angeboten hat ausschließlich unter Nutzung der Funktionalität der Vergabeplattform „subreport ELViS“ (vgl. Ziff.I.3) zu erfolgen. Bewerbungen und Angebote sind elektronisch in Textform zugelassen;

2) Die Bewerber müssen bis zum Ablauf der Teilnahmefrist (Ziffer IV.2.2) einen Teilnahmeantrag einreichen. Der Teilnahmeantrag besteht aus dem Formular „Bewerberbogen“ sowie den im Bewerberbogen geforderten Anlagen/Nachweisen. Eine Aufforderung zur Angebotsabgabe ergeht gesondert und nur an die Bewerber, die nach Durchführung des Auswahlverfahrens gemäß Ziffer II.2.9) ausgewählt werden;

3) Bei ausländischen Bewerbern genügen gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes. Bei Dokumenten in anderer Sprache sind beglaubigte Übersetzungen ins Deutsche beizufügen;

4) Bewerbergemeinschaften gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter sind zugelassen. Mehrfachbeteiligungen, d. h. parallele Beteiligung einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind grundsätzlich unzulässig und können zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren führen;

5) Geforderte Nachweise, Erklärungen und sonstige Angaben sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Nachunternehmer, wenn sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner / ihrer Eignung des Nachunternehmers bedient;

6) Fragen und Anmerkungen sind frühzeitig schriftlich jedoch spätestens bis zum 26.10.18 an die Kontaktstelle über die Plattform Subreport/ELViS zu richten. Die Anfragen und Antworten werden zeitnah über die Plattform Subreport/ELViS veröffentlicht. Sofern der Download der Vergabeunterlagen ohne Registierung erfolgt ist, sind interessierte Unternehmen verpflichtet, sich über ggf. erfolgte Verfahrensänderungen bzw. Zusatzangaben zu informieren;

7) Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene bzw. fehlende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben der Bieter nachzufordern. Ein Anspruch auf eine derartige Handhabung besteht nicht. Insbesondere kann der Auftraggeber aus Gründen der Gleichbehandlung und/oder zeitlichen Erwägungen unvollständige Angebote vom Vergabeverfahren ausschließen;

s. § 160 Abs. 3 GWB