|
HAD-Referenz-Nr.: 2916/672 |
|
Aktenzeichen: III.4-V01-lbl |
| 1. |
|
Auftraggeber (Vergabestelle): Offizielle Bezeichnung:Landesbetrieb Hessenforst
Straße:Bertha-von-Suttner-Straße 3
Stadt/Ort:34131 Kassel
Land:Deutschland (DE)
Kontaktstelle(n) :Stadtbauplan GmbH
Telefon:+49 6151-99570
Fax:+49 6151-995730
E-Mail:MTNlYmNsKmNePXBxXmFxX15ybWleaythYg==
digitale Adresse(URL):www.stadtbauplan.de |
| 2. |
|
Art der Leistung : Dienstleistung |
| 3. |
|
Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Kassel, Freianlagen von Bürogebäuden des Hessenforst - Leistungen der Objektplanung Freianlagen LPH 3+5-9 |
| 4. |
|
Form des Verfahrens: formloses Bewerbungsverfahren vor freihändiger Vergabe |
| 5. |
|
Frist, bis zu der die Interessenbekundung eingegangen sein muss: |
| |
|
Bewerbungsfrist: 01.12.2020 12:00 Uhr |
| 6. |
|
Leistungsbeschreibung |
| |
|
Art und Umfang des Auftragsgegenstandes :
Das Hanggrundstück am Panoramaweg des Landesbetriebs Hessenforst ist 2.260 m² groß. Die beiden ehemaligen Kasernengebäude werden zur Büronutzung für den Hessenforst umgebaut und sollen 2021 bezugsfertig sein.
Es liegt bereits ein Vorentwurf für die Gestaltung der Freianlagen vor. Gemeinsam mit der Kostenschätzung soll dieser als Grundlage für die weitere Planung dienen.
Die naturnahe, ökologische Gestaltung der Freianlage soll PKW- und Fahrradstellplätze, einen Müllstandort sowie Aufenthaltsbereiche integrieren. Da das Grundstück am Hang liegt, ist eine Lösung für die Abfangung des Geländes zu finden.
Das Gelände liegt innerhalb der Schutzzone des Weltkulturerbes. Ein Eintrag im Denkmalkataster der Stadt Kassel liegt nicht vor.
Die Baukosten KG 500 wurden lt. Kostenschätzung vom 01.10.2020 auf ca. 634.000 € netto geschätzt.
Die Beauftragung der Freianlagenplanung ist für Januar 2021 vorgesehen und dann soll auch umgehend mit der Bearbeitung begonnen werden. Der AG geht von einer Bearbeitungszeit von 18 Monaten aus. Im Herbst 2021 soll mit den Bauarbeiten begonnen werden. Die Fertigstellung ist für Juli 2022 vorgesehen.
Vergeben werden sollen die Leistungen der Objektplanung Freianlagen, LPH 3 + 5-9 des § 39 HOAI. Die Aspekte der Genehmigungsplanung wurden bereits im Rahmen des Bauantrages der Gebäude geklärt. |
| |
|
|
| |
|
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) |
| |
|
Hauptgegenstand:
71222000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen
Ergänzende Gegenstände:
|
| |
|
|
| |
|
Ort der Ausführung / Erbringung der Leistung : Panoramaweg, 34131 Kassel
NUTS-Code : DE731 Kassel, Kreisfreie Stadt |
| |
|
|
| |
|
Zeitraum der Ausführung : |
| |
|
vom 01.02.2021 bis 31.07.2022 |
| |
|
|
| 7. |
|
Bewerbungsbedingungen: Das Verfahren wird 2-phasig durchgeführt.
In der 1. Phase werden anhand der einzureichenden Nachweise und Referenzen die Bieter ausgewählt, die in der 2. Phase zur Angebotsabgabe aufgefordert werden sollen.
In der 2. Phase des Verfahrens werden ein fachliches sowie ein finanzielles Angebot abgefragt. Der Zuschlag kann aufgrund der eingegangenen Erstangebote -ohne Vergabeverhandlung - erteilt werden.
Der Auftraggeber behält sich aber ausdrücklich vor, nach aller eingegangenen Angebote diese auch noch zu verhandeln und unter Berücksichtigung der aktuellen Situation ggf. auch Vergabeverhandlungen zu führen.
Mit der Angebotsaufforderung werden den ausgewählten Bietern noch weitere Informationen zur Verfügung gestellt.
Das Interessenbekundungsverfahren dient zur Vorbereitung einer freihändigen Vergabe für die unter Ziffer 6 beschriebene Planungsleistung. Mit der Teilnahme an diesem Verfahren besteht kein rechtlicher Anspruch auf Aufforderung zur Angebotsabgabe. Es erfolgt keine Erstattung der Kosten, die dem Interessenten durch die Bearbeitung und Beteiligung entstehen.
FORMALE TEILNAHMEBEDINGUNGEN:
Der Teilnahmeantrag ist in deutscher Sprache abzufassen. Zur Bewerbung sind zwingend die vom Auftraggeber erstellten Bewerbungsunterlagen (Teilnahmeantrag mit Anlagen) zu verwenden. Diese sind ausgefüllt und von einem bevollmächtigten Vertreter unterzeichnet fristgerecht in Papierform (Unterschrift!, Verwendung des Rücksende-Aufklebers) bei der unter 10. genannten Adresse einzureichen. Die Bewerbungsunterlagen sind von der HAD herunterzuladen. Nichtvorlage bzw. nicht rechtzeitige Vorlage des von einem bevollmächtigten Vertreter unterschriebenen Teilnahmeantrages oder Bewerbungen nur für Teilleistungen führen zum Ausschluss der Bewerbung. Dabei ist zu berücksichtigen, dass (sofern Sie die Unterlagen ohne vorherige/n Registrierung bzw. Login von der Vergabeplattform herunterladen) eine Holschuld seitens der Bewerber besteht, d.h. mögliche Beantwortungen zu Rückfragen anderer Bewerber, aktualisierte Teilnahmeanträge oder andere Informationen, die sich während des Verfahrens aktualisiert haben und für das Verfahren relevant sind, sind auf der Vergabeplattform von den Bewerbern selbst einzuholen.
Rückfragen zu den zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen (1. Phase des Verfahrens) sind bis spätestens 23.11.2020 per Email an MjIwVFFSWxlSTSxfYE1QYE5NYVxYTVoaUFE= zu stellen.
Folgende Nachweise sind für die Bewerbung zur 1. Phase des Verfahrens erforderlich:
- ein ausgefüllter und von einem bevollmächtigten Vertreter des Büros/Unternehmens unterschriebener Teilnahmeantrag,
- bei juristischen Personen ein aktueller Handelsregisterauszug (von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft bzw. von Nachunternehmern),
- Angaben zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit Dritten (bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied der BG und der NU),
- Nachweis der Zulassung als Landschaftsarchitekt
- Angaben des Auftrags (Art und Umfang), für den der Bewerber möglicherweise einen Unterauftrag zu erteilen beabsichtigt. Möchte sich der Bewerber zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und Fachkunde bei anderen Unternehmen bedienen, so muss er mit seiner Bewerbung den Nachweis führen, dass die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen. Der Nachweis ist durch eine Nachunternehmerverpflichtungserklärung (Formblatt im Teilnahmeantrag) zu führen. Die vom Nachunternehmer zu erbringenden Leistungen sind nach Art und Umfang im Teilnahmeantrag zu benennen. Der Auftraggeber behält sich vor, bei Angabe eines hohen Nachunternehmeranteils weitergehende Eignungsnachweise für den Nachunternehmer im Wege der Aufklärung anzufordern.
- Eigenerklärung darüber, dass der Bewerber nicht nach dem Gemeinsamen Runderlass vom 16. Februar 1995 in der Fassung vom 12. Dezember 2017 (St.Anz. 01/2018 S.15) über den Ausschluss von Bewerbern und Bietern wegen schwerer Verfehlungen, die dessen Zuverlässigkeit in Frage stellt, von der Teilnahme am Wettbewerb ausgeschlossen ist (wird durch die Unterschrift des bevollmächtigten Vertreters im Teilnahmeantrag versichert),
- Verpflichtungserklärung nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) zur Tariftreue (nach § 4 Abs. 1 bis 3 HVTG), Mindestentgelt (nach § 6 HVTG) und Nach- und Verleihunternehmen (nach § 8 Abs. 2 HVTG) wird durch die Unterschrift des bevollmächtigten Vertreters im Teilnahmeantrag versichert.
- Im Falle einer Beauftragung ist eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 1,0 Mio. € für Personenschäden, von 1,0 Mio. € für sonstige Schäden nachzuweisen. Die Erklärung zum Abschluss einer Versicherung in geforderter Höhe bei erfolgter Beauftragung wird durch die Unterschrift des bevollmächtigten Vertreters im Teilnahmeantrag geleistet.
- Bewerbergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag eine von sämtlichen Mitgliedern unterschriebene Bewerbergemeinschaftserklärung (Formblatt im Teilnahmeantrag) mit dem Hinweis auf die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder in Form einer Kopie oder eines Scans vorzulegen. Ein Original ist gegebenenfalls nachzureichen (gilt für Nachunternehmererklärung analog).
Die Nachforderung von Nachweisen wird vorbehalten.
Hinweise:
- Mehrfachbewerbungen (Mitgliedschaften in mehreren Bewerbergemeinschaften bzw. die Einzelbewerbung und gleichzeitige Mitgliedschaft in einer Bewerbergemeinschaft) sind unzulässig und führen zum Ausschluss des jeweiligen Bewerbers bzw. der jeweiligen Bewerbergemeinschaft. Dies gilt nicht in gleicher Weise für Mehrfachbewerbungen als Nachunternehmer. In diesen Fällen müssen die betroffenen Bewerber nachvollziehbar darlegen und nachweisen, dass trotz der Mehrfachbeteiligung des Nachunternehmers ein Verstoß gegen den Geheimwettbewerb ausgeschlossen werden kann. Führt ein Bewerber den vorstehend verlangten Nachweis nicht oder nicht ausreichend, behält sich der Auftraggeber vor, den betroffenen Nachunternehmer aus Wettbewerbsgründen von der Teilnahem an den Vergabegesprächen auszuschließen. Die Nachunternehmerleistung kann in diesem Fall dennoch zum Gegenstand des Vergabegesprächs werden. Abhängig vom Umfang und der Relevanz des Nachunternehmer-Anteils bleibt auch ein Ausschluss der betroffenen Bewerber vorbehalten, falls auch durch den Ausschluss des Nachunternehmers von den Vergabegesprächen ein Verstoß gegen den Geheimwettbewerb nicht ausgeschlossen werden kann.
- Nach Angebotsabgabe bis zur Zuschlagserteilung führt eine Veränderung in der Zusammensetzung der Bietergemeinschaft in der Regel zur Nichtberücksichtigung des Angebots, sofern damit zugleich eine inhaltliche Veränderung des abgegebenen Angebots verbunden ist.
EIGNUNGSNACHWEISE:
Umsatz:
Der Umsatz des Bewerbers für vergleichbare Leistungen (Objektplanung Freianlagen) für Einzelbewerber oder Bewerber in Bewerbergemeinschaft in Summe der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Mittel ist anzugeben. Die Umsätze von Nachunternehmern werden nicht berücksichtigt.
Anzahl Mitarbeiter:
Die Anzahl der fachlich qualifizierten Mitarbeiter, bezogen auf den Auftragsgegenstand, sind anzugeben (bei Bewerbergemeinschaften oder Bewerbung mit Nachunternehmer jeweils in Summe).
Referenzen:
Es sind Referenzen für vergleichbare Leistungen der Objektplanung Freianlagen einzureichen.
Wertung der Referenzen:
Punkte (max. 100) werden dabei auf folgende Kriterien vergeben:
- Referenzen vergleichbarer Nutzung (Freianlagen von Gebäuden mit PKW-Stellplätzen und Aufenthaltsbereichen), - 50 Punkte ab 1 Referenz
- Referenzen für öffentliche Auftraggeber (verbindliche Anwendung des öffentlichen
Vergaberechts) - 50 Punkte ab 2 Referenzen (je Referenz 25 Punkte)
Die Referenzprojekte müssen, um gewertet werden zu können, folgende Anforderungen erfüllen:
- Leistungsumfang: mind. 75% der HOAI-Grundleistungen der Objektplanung für Freianlagen gemäß §§ 38 ff. HOAI,
- Leistungszeitraum: Abschluss der Leistungen ohne LPH 9 nicht vor 2014,
- Größe: Mindestgröße 0,3 Mio. € netto KG 500.
MINDESTEIGNUNG:
- durchschnittlicher Umsatz von 0,15 Mio. € netto
- Mindestanzahl von 2 fachlich qualifizierten Mitarbeiter
- eine vergleichbare Referenz
BEWERBERAUSWAHL:
Ein Bieter ist bereits ausgewählt worden. Nach Prüfung der Teilnahmeanträge werden zusätzlich die 2 am besten geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Wenn mehr Bewerber gleich gut geeignet sind entscheidet das Los. Die Auswahl der Bewerber erfolgt durch Bewertung der eingereichten Unterlagen/Referenzen anhand der o.g. vorzulegenden Nachweise.
HINWEISE:
- Referenzen werden in allen Kategorien gewertet, deren geforderte Merkmale nachvollziehbar erfüllt sind - d.h. der Nachweis kann auch mit einem Projekt erbracht werden. Dazu muss die "Anlage Referenzprojekte" nicht doppelt eingereicht, sondern lediglich in den verschiedenen Kategorien gekennzeichnet werden.
- Referenzen aus früheren Tätigkeiten in anderen Büros werden zugelassen, soweit eine Bescheinigung des AG oder des früheren Arbeitgebers vorliegt, dass diese Referenzen in leitender Position bearbeitet wurden.
- Zu den einzelnen Referenzen sind jeweils nachvollziehbare und plausible Angaben in dem Teilnahmeantrag zu machen (Projektbeschreibung, Leistungsumfang und Zeitraum, etc.)
- Es werden nur Referenzen gewertet, welche auf den Referenzblättern des Teilnahmeantrages benannt und beschrieben sind.
- Eingereichte Referenzen müssen die Wertungsvoraussetzungen je Objekt erfüllen, es werden keine Sammelreferenzen oder Rahmenverträge gewertet.
- Bewerber, welche die geforderte Mindesteignung nicht erfüllen, werden von der weiteren Teilnahme an dem Verfahren ausgeschlossen.
- Die Bewerbungsunterlagen sollen nicht gebunden/spiraliert sein oder in Ordnern eingereicht werden, Heftstreifen oder Büroklammern werden vorgezogen.
- Über die geforderten Nachweise hinaus abgegebene Unterlagen (z.B. Bürobroschüren o.ä.), bleiben unberücksichtigt. Maßgeblich sind die Angaben in dem Teilnahmeantrag!
Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 6 Abs. 3, 4 VOL/A, § 13 Abs. 1, 2 HVTG), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen. |
| 8. |
|
Zuschlagskriterien
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis bewertet auf der Grundlage von Preis/Kosten und den nachstehenden Kriterien (Preis/Kosten und Zuschlagskriterien sollten nach Ihrer Gewichtung oder in absteigender Reihenfolge ihrer Bedeutung angegeben werden, wenn eine Gewichtung nachweislich nicht möglich ist)
| |
Kriterium |
Gewichtung |
| 1 |
Projektteam/Projektorganisation |
40 |
| 2 |
Projektanalyse/Herangehensweise |
40 |
| 3 |
Honorar |
20 |
|
| 9. |
|
Beschränkung der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Teilnahme aufgefordert werden sollen:
mindestens (soweit geeignet) :3 / ,höchstens 3
Anzahl gesetzte Bieter 1 |
| 10. |
|
Auskünfte erteilt: Offizielle Bezeichnung:Stadtbauplan GmbH
Straße:Rheinstraße 40-42
Stadt/Ort:64283 Darmstadt
Land:Deutschland (DE)
Telefon:+49 6151-99570
Fax:+49 6151-995730
E-Mail:MjEwXltcZSNcVzZpaldaalhXa2ZiV2QkWls=
digitale Adresse(URL):www.stadtbauplan.de |
| 11. |
|
Bewerbungsunterlagen sind anzufordern bei: Offizielle Bezeichnung:siehe unter 10.
Stadt/Ort:00000 |
| 12. |
|
|
|
Tag der Veröffentlichung in der HAD: 11.11.2020 |
INFO-BOX
Seitenanfang
