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  • DE-99090 Erfurt-Kühnhausen
  • 18.05.2021
  • Ausschreibung
  • (ID 2-416861)

Technische Facility Management Services


 
  • Projektdaten

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    Bewerbungsschluss 18.05.2021, 14:00 Bewerbungsschluss
    Verfahren Offenes Verfahren
    Gebäudetyp Technische Infrastruktur
    Art der Leistung Kontrolle, Monitoring / Facility Management / Technische Ausrüstung
    Sprache Deutsch
    Betreuer Drees & Sommer SE, Stuttgart (DE), Freiburg im Breisgau (DE), Kiel (DE), Nürnberg (DE), Düsseldorf (DE), Berlin (DE), Erfurt (DE), Stuttgart (DE), Leipzig (DE) Büroprofil
    Aufgabe
    Die Stadtverwaltung Erfurt – Entwässerungsbetrieb ist Betreiberin ihres Ende Oktober 2018 fertiggestellten neuen Betriebssitzes sowie von diversen Klärwerken. Sie beabsichtigt die Technischen Facility Management Services für den Betriebssitz zu vergeben. Vorgesehen ist eine Vertragslaufzeit von 2 Jahren mit der Option diese bis zu zweimal, um je ein weiteres Jahr, zu verlängern.
    Folgende Leistungen sollen am Markt ausgeschrieben und vergeben werden:
    Technische Facility Management Services inkl. der Objektleitung zur Koordination mit anderen Leistungen.
    — Ort: Betriebssitz der Stadtverwaltung Erfurt – Entwässerungsbetrieb.
    Der AN hat die folgenden Leistungen im Rahmen seiner Objektleitung mit den eigenen Leistungen zu koordinieren: Unterhaltsreinigung, Glasreinigung, Sicherheitsdienst sowie Außenanlagenreinigung und Winterdienst. Die zu koordinierenden Leistungen selbst sind hingegen nicht Bestandteile dieser Ausschreibung. Die zu koordinierenden Leistungen werden neben dem Betriebssitz auch an anderen Standorten des Entwässerungsbetriebs Erfurt erbracht.
    Leistungsumfang
    Auftragsgegenstand ist das Technische Facility Management für den Betriebssitz der Stadtverwaltung Erfurt – Entwässerungsbetrieb, u. a.:
    — Schaffung optimaler Umgebungsbedingungen zur Ausführung der Kernprozesse des AG,
    — Werterhaltung der Liegenschaft,
    — Gewährleistung der Betriebssicherheit/Arbeitssicherheit,
    — Sicherstellung einer hohen Nutzerzufriedenheit,
    — Kostengünstiger und effizienter Betrieb der Gebäude,
    — Flexible Reaktion auf geänderte/zusätzliche Nutzeranforderungen,
    — Optimaler Wissenserhalt über die Immobilien im Verlauf des gesamten Lebenszyklus,
    — Gewährleistung einer angemessenen Verfügbarkeit der technischen Anlagen für den jeweiligen Nutzungszweck,
    — Zügige und lösungsorientierte Koordination, ggf. Unterstützung von Dritten,
    — Alle Leistungen entsprechend der in den Vertragsunterlagen beschriebenen Bedürfnisse des AG vorzuhalten.
    Adresse des Bauherren DE-99090 Erfurt-Kühnhausen
    TED Dokumenten-Nr. 188239-2021

  • Anzeigentext Ausschreibung

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    • Deutschland-Erfurt-Kühnhausen: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden

      2021/S 074-188239

      Auftragsbekanntmachung

      Dienstleistungen

      Rechtsgrundlage:
      Richtlinie 2014/24/EU

      Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

      I.1)Name und Adressen
      Offizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung Erfurt, Entwässerungsbetrieb
      Postanschrift: Zum Riedfeld 28
      Ort: Erfurt-Kühnhausen
      NUTS-Code: DEG01 Erfurt, Kreisfreie Stadt
      Postleitzahl: 99090
      Land: Deutschland
      Kontaktstelle(n): Herr Höfer
      E-Mail: MjEzYFRlZ1xhIVtiWFlYZTNYZVloZWchV1g=
      Internet-Adresse(n):
      Hauptadresse: https://entwaesserungsbetrieb.erfurt.de/eb/de/index.html
      I.3)Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1788754e3bc-3adfd54aeaf0b199
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
      Offizielle Bezeichnung: Drees & Sommer SE
      Postanschrift: Anger 66-73
      Ort: Erfurt
      NUTS-Code: DEG01 Erfurt, Kreisfreie Stadt
      Postleitzahl: 99084
      Land: Deutschland
      Kontaktstelle(n): Christian Lüdtke
      E-Mail: MjIwT1ReVV9gVU1aGlhhUVBgV1EsUF5RX1saT1tZ
      Telefon: +49 361598966414
      Internet-Adresse(n):
      Hauptadresse: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17845ade7bd-30869ba21da7eec6
      Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: www.tender24.de
      I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
      Regional- oder Kommunalbehörde
      I.5)Haupttätigkeit(en)
      Allgemeine öffentliche Verwaltung

      Abschnitt II: Gegenstand

      II.1)Umfang der Beschaffung
      II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

      Technische Facility Management Services

      Referenznummer der Bekanntmachung: DRESO_L-2021-0003
      II.1.2)CPV-Code Hauptteil
      50700000 Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden
      II.1.3)Art des Auftrags
      Dienstleistungen
      II.1.4)Kurze Beschreibung:

      Die Stadtverwaltung Erfurt – Entwässerungsbetrieb ist Betreiberin ihres Ende Oktober 2018 fertiggestellten neuen Betriebssitzes sowie von diversen Klärwerken. Sie beabsichtigt die Technischen Facility Management Services für den Betriebssitz zu vergeben. Vorgesehen ist eine Vertragslaufzeit von 2 Jahren mit der Option diese bis zu zweimal, um je ein weiteres Jahr, zu verlängern.

      Folgende Leistungen sollen am Markt ausgeschrieben und vergeben werden:

      Technische Facility Management Services inkl. der Objektleitung zur Koordination mit anderen Leistungen.

      — Ort: Betriebssitz der Stadtverwaltung Erfurt – Entwässerungsbetrieb.

      Der AN hat die folgenden Leistungen im Rahmen seiner Objektleitung mit den eigenen Leistungen zu koordinieren: Unterhaltsreinigung, Glasreinigung, Sicherheitsdienst sowie Außenanlagenreinigung und Winterdienst. Die zu koordinierenden Leistungen selbst sind hingegen nicht Bestandteile dieser Ausschreibung. Die zu koordinierenden Leistungen werden neben dem Betriebssitz auch an anderen Standorten des Entwässerungsbetriebs Erfurt erbracht.

      II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
      II.1.6)Angaben zu den Losen
      Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
      II.2)Beschreibung
      II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
      90900000 Reinigungs- und Hygienedienste
      71630000 Technische Kontrolle und Tests
      II.2.3)Erfüllungsort
      NUTS-Code: DEG01 Erfurt, Kreisfreie Stadt
      Hauptort der Ausführung:

      Erfurt

      II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

      Auftragsgegenstand ist das Technische Facility Management für den Betriebssitz der Stadtverwaltung Erfurt – Entwässerungsbetrieb, u. a.:

      — Schaffung optimaler Umgebungsbedingungen zur Ausführung der Kernprozesse des AG,

      — Werterhaltung der Liegenschaft,

      — Gewährleistung der Betriebssicherheit/Arbeitssicherheit,

      — Sicherstellung einer hohen Nutzerzufriedenheit,

      — Kostengünstiger und effizienter Betrieb der Gebäude,

      — Flexible Reaktion auf geänderte/zusätzliche Nutzeranforderungen,

      — Optimaler Wissenserhalt über die Immobilien im Verlauf des gesamten Lebenszyklus,

      — Gewährleistung einer angemessenen Verfügbarkeit der technischen Anlagen für den jeweiligen Nutzungszweck,

      — Zügige und lösungsorientierte Koordination, ggf. Unterstützung von Dritten,

      — Alle Leistungen entsprechend der in den Vertragsunterlagen beschriebenen Bedürfnisse des AG vorzuhalten.

      II.2.5)Zuschlagskriterien
      Die nachstehenden Kriterien
      Qualitätskriterium - Name: Anzahl der Produktiven Stunden gemäß Angabe im Leistungsverzeichnis / Gewichtung: 10,00
      Qualitätskriterium - Name: Qualität des Angebotskonzepts zur Aufbauorganisation / Gewichtung: 10,00
      Qualitätskriterium - Name: Qualität des Angebotskonzepts zur Ablauforganisation / Gewichtung: 10,00
      Qualitätskriterium - Name: Qualität des Angebotskonzepts zur Start-Up Phase / Gewichtung: 5,00
      Preis - Gewichtung: 65,00
      II.2.6)Geschätzter Wert
      II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
      Beginn: 15/11/2021
      Ende: 31/12/2023
      Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
      Beschreibung der Verlängerungen:

      Verlängerung bis zu zweimal um je ein weiteres Jahr

      II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
      Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
      II.2.11)Angaben zu Optionen
      Optionen: nein
      II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
      Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      II.2.14)Zusätzliche Angaben

      Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

      III.1)Teilnahmebedingungen
      III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
      Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

      Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist, der nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Submissionsfrist sein darf. Sofern der Bewerber, das Mitglied einer Bewerbergemeinschaft oder das andere Unternehmen (im Falle einer Eignungsleihe) nicht im Handelsregister verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise. Auf Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU wird hingewiesen. Zur Nachweisführung ist das beigefügte Formblatt zu verwenden.

      III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
      Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
      III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
      Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

      Abschnitt IV: Verfahren

      IV.1)Beschreibung
      IV.1.1)Verfahrensart
      Offenes Verfahren
      IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
      IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
      IV.2)Verwaltungsangaben
      IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
      Tag: 18/05/2021
      Ortszeit: 14:00
      IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
      IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      Deutsch
      IV.2.6)Bindefrist des Angebots
      Das Angebot muss gültig bleiben bis: 27/08/2021
      IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
      Tag: 18/05/2021
      Ortszeit: 14:01
      Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

      Entfällt

      Abschnitt VI: Weitere Angaben

      VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
      Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja
      Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

      Voraussichtlich Mitte 2023

      VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
      Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
      Die Zahlung erfolgt elektronisch
      VI.3)Zusätzliche Angaben:
      VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
      VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
      Offizielle Bezeichnung: Thüringer Landesverwaltungsamt – Referat 250-Vergabekammer, Vergabeangelegenheiten
      Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
      Ort: Weimar
      Postleitzahl: 99423
      Land: Deutschland
      VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
      13/04/2021
    © European Union, http://ted.europa.eu
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INFO-BOX

Ausschreibung veröffentlicht 16.04.2021
Zuletzt aktualisiert 03.01.2022
Wettbewerbs-ID 2-416861 Status Kostenpflichtig
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