1. Am Wettbewerb interessierte Büros müssen vor Erhalt der Anlagen zur Auslobung die im elektronischen Projektraum verfügbare Vertraulichkeitserklärung unterzeichnen und diese über den elektronischen Projektraum im Bereich Kommunikation einreichen. Im Anschluss wird ein Downloadlink für die Wettbewerbsunterlagen zur Verfügung gestellt. Wir bitten um Verständnis, dass die Übermittlung der Informationen zum Download nur während der üblichen Bürozeiten von Montag bis Freitag zwischen 09:00 Uhr und 17:00 Uhr erfolgen wird.
2. Die Abgabe der geforderten digitalen Abgabeleistungen im Wettbewerb erfolgt über diese Vergabeplattform bis zu der in Ziffer IV 2.2. genannten Frist. Hinweise zur Abgabe der physischen Abgabeleistungen sind der Ziffer 5.5.3 der Auslobung zu entnehmen.
3. Im elektronischen Projektraum sind die folgenden Anlagen zur Auftragsbekanntmachung frei verfügbar:
- Anlage 1: Vertraulichkeitserklärung,
- Anlage 2: Informationen zum Datenschutz,
- Anlage 3: Auslobung.
4. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren erfolgt ausschließlich über den Projektraum der Vergabeplattform im Bereich Kommunikation. Am Wettbewerb interessierte Büros werden darum gebeten, sich für den Projektraum zu registrieren und im eigenen Interesse die dort eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen zu kontrollieren und die sich daraus ergebenden Anforderungen zu berücksichtigen. Antworten auf rechtzeitig gestellte Fragen werden allen interessierten Büros über den Projektraum in anonymisierter Form zur Verfügung gestellt.
5. Auszüge aus dem Verfahrensteil:
- Weitere Bearbeitung
Das Preisgericht gibt eine schriftliche Empfehlung zur weiteren Entwicklung und Bearbeitung. Im Anschluss an den städtebaulich-freiraumplanerischen Wettbewerb werden alle mit Preisen ausgezeichneten Wettbewerbsteilnehmer/-innen der Preisgruppe (bis zu drei) zur Teilnahme an einer Mehrfachbeauftragung aufgefordert. Gegenstand der weiteren Bearbeitung ist die vertiefte Auseinandersetzung und Ausarbeitung der prämierten Wettbewerbsbeiträge welche im Ergebnis in einem städtebaulich-freiraumplanerischen Rahmenplan (Masterplan) münden sollen. Hierfür ist die Teilnahme an zwei Dialogrunden sowie einem Abschlussdialog gefordert.
Das oben benannte Preisgericht begleitet ebenfalls die Mehrfachbeauftragung und wählt im Rahmen des Abschlussdialogs eine Vorzugslösung bzw. Teilraumlösungen aus.
Jede Teilnehmerin bzw. jeder Teilnehmer der Preisgruppe der Mehrfachbeauftragung erhält ein Honorar von 40.000 EUR (netto). Das Vertragsmuster inkl. Leistungsbild der Mehrfachbeauftragung liegt der Auslobung bei.
- Bindende Vorgaben
Auf "bindende Vorgaben", die zum Ausschluss der Arbeit von der Beurteilung durch das Preisgericht führen, wird mit Ausnahme der Nichtbeachtung der formalen Leistungsbestandteile (Einhaltung der Einlieferungsfristen, Verletzung der Anonymität) verzichtet. Textpassagen dieser Wettbewerbsauslobung, die als zwingende Vorgaben verstanden werden könnten, aber nicht explizit als "bindende Vorgabe" aufgeführt sind, sind als wesentliche Zielvorgaben der Auslobung zu betrachten; ihre Missachtung führt nicht zum Ausschluss der betreffenden Arbeiten, sondern unterliegt der üblichen Bewertung des Preisgerichts. Gleiches gilt für klarstellende oder ergänzende Formulierungen in der Protokollierung des Rückfragenkolloquiums. Nur wenn diese explizit als "bindende Vorgaben" gekennzeichnet werden, wird die Missachtung zum Ausschluss von der Beurteilung durch das Preisgericht führen.
- Leistungen
- Upload der digitalen Daten auf der Vergabeplattform:
Der Upload muss vollständig bis zum Abgabedatum am 16.11.2021, 23:59 Uhr abgeschlossen sein. Planen Sie genügend Zeit für ein fristgerechtes Hochladen Ihrer Daten und den vollständigen Abgabeprozesse ein. Bitte optimieren Sie die Daten in eine angemessene Datengröße und vermeiden Sie, wenn möglich, den Upload in letzter Minute, um eventuelle Komplikationen beheben zu können.
- Voraussichtliche Termine
offener städtebaulich-freiraumplanerischer Wettbewerb 2021
20.09.2021 Bereitstellung der Auslobung inkl. Anlagen
29.09.2021 Frist für schriftliche Rückfragen
04.10.2021 Preisrichtervorbesprechung, Rückfragenkolloquium und Ortsbegehung
11.10.2021 voraussichtlicher Versand des Rückfragenprotokolls
16.11.2021 Abgabe der Pläne (Eingang im büro luchterhandt & partner)
11.01.2021 Preisgerichtssitzung
02./03. KW Ausstellung/Ergebnisschau
anschließende Mehrfachbeauftragung 2022
06. KW Bereitstellung des überarbeiteten Aufgabenpapiers
28.02.2022 erste Dialogrunde
10. KW voraussichtlicher Versand des Dialogprotokolls
07.04.2022 zweite Dialogrunde
15. KW voraussichtlicher Versand des Dialogprotokolls
20. KW Abgabe der Pläne (Eingang im büro luchterhandt & partner)
22. KW Abgabe der Modelle (Eingang im büro luchterhandt & partner)
16.06.2022 Abschlussdialog
Im Anschluss Ausstellung der Arbeiten
Bekanntmachungs-ID: CXP4YNVRBN0