Neues Dorfzentrum „Saaletaler Höfe“ in Gräfendorf

Dorfzentrum „Saaletaler Höfe“, Gräfendorf - Realisierungswettbwerb nach RPW 2013 im VgV-Verfahren

Die Gemeinde Gräfendorf beabsichtigt im Rahmen des Bundesförderprogramms „Nationale Projekte des Städtebaus 2021“ die Errichtung eines neuen Dorfzentrums. Auf dem ca. 1.400 m² großen Grundstück an der Hauptstraße soll ein innovatives und gesamtheitlich gedachtes Haus entstehen, dass ein Gemeindezentrum mit Bürgersaal, Räumlichkeiten für Vereine und Bürgercafé, einen Dorfladen sowie eine Arztpraxis aufnimmt.

Wettbewerbsaufgabe ist

- die hochbauliche Planung des Dorfzentrums mit ca. 800 m² NUF im Realisierungsteil. (Die Baukosten in den Kostengruppen KG 300 + 400 werden grob mit 2,6 Mio. EUR netto geschätzt.)

- die Planung der Freianlagen mit ca. 2.000 m² im Ideenteil.

Auswahlkriterien

Um sich für die Teilnahme am Wettbewerb zu qualifizieren, müssen die Bewerber:innen im Bewerbungsformblatt als Auswahl­kriterien

1. eine Eigenerklärung abgeben, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 6 und 73 Vergabeverordnung VgV sowie §§ 123, 124 und 128 Gesetz gegen Wettbewerbs­beschränkungen GWB vorliegen, sowie

2. ein Referenz­projekt nachweisen, das alle der folgenden Anforderungen erfüllen muss:

- Einordnung mind. in HZ III für Gebäude gem. § 34 HOAI

- Realisierung nach dem 01. Januar 2015 (mind. Leistungsphase 8 ist abgeschlossen)

- Der:die Bewerber:in hatte die Projektleitung mind. für die Leistungsphasen 2 bis 5 inne. Die Referenzleistung darf von dem:der Bewerber:in auch in einem anderen Büro (z. B. als leitende:r Mitarbeiter:in) erbracht worden sein, wenn darüber eine Bestätigung der Projektleitung durch dieses Büro nachgewiesen wird.

Bewerbungsunterlagen

Es werden zur Bewerbung nur die folgenden Unterlagen akzeptiert:

- das vollständig ausgefüllte Bewerbungsformblatt

- Darstellung des Referenzprojekts mit Bild / Plan und Kurzbeschreibung auf einer Seite DIN A4 (Gestaltung freigestellt)

- Nachweis zur Teilnahmeberechtigung (Kopie der Architektenurkunde, des Architektenausweises oder der Erlaubnis zur Führung der Berufsbezeichnung oder ein vergleich­bares Dokument)

- sowie ggf. der Nachweis über die Projektleitung bei Referenzprojekt aus einem Fremdbüro.

Die Unterlagen sind als verbindliche Bewerbung bis Dienstag, 03. Mai 2022 bis 12:00 Uhr ausschließlich digital über die Vergabeplattform https://www.aumass.de einzureichen.

Für den rechtzeitigen, vollständigen Eingang trägt der:die Bewerber:die die Verantwortung. Kosten für die Bewerbung werden nicht erstattet. Weitere als die geforderten Unterlagen, Bewerbungen per Brief bzw. Post oder pauschale Bewerbungen mit Broschüren, Prospekten, Werkberichten o.ä., werden nicht berücksichtigt.

Ausschlusskriterien

Jede:r Bewerber:in hat seine:ihre Teilnahmeberechtigung eigenverantwortlich zu prüfen. Zum Ausschluss aus dem Bewerbungsverfahren führen:

- Nicht digital eingereichte Bewerbungen

- Nicht fristgerecht eingegangene Bewerbungen

- Unvollständig ausgefüllte Bewerbungsblätter

- Fehlende Nachweise

Mehrfachbewerbungen von natürlichen oder juristischen Personen oder von Mitgliedern einer Bewerber­gemeinschaft führen zum Ausscheiden aller Mitglieder.

Auswahlverfahren

Die Zahl der Bewerber:innen zur Teilnahme am Wettbewerb ist unbe­grenzt. Der Wett­bewerb ist auf 13 Teilnehmer:innen begrenzt. 5 Teilnehmer:innen wurden bereits von der Ausloberin aus­gewählt. 8 Teilnehmer:innen werden aus den eingehenden qualifizierten Bewerbungen zur Teilnahme am Wettbewerb ausgewählt.

Nach Abschluss des Bewerbungszeitraums werden die über die Online-Vergabeplattform eingegangenen Bewerbungen durch die Ausloberin geöffnet (Submission). Im zweiten Schritt wird die Qualifizierung jeder Bewerbung anhand der Vollständigkeit und der Erfüllung der Kriterien geprüft. Sollten sich mehr Bewerber:innen qualifizieren, als Plätze für die Wettbewerbsteilnahme zur Verfügung stehen, so entscheidet in einem dritten Schritt das Los über die Auswahl als Wettbewerbsteilnehmer:innen. Zusätzlich werden Nachrücker:innen in angemessener Zahl durch das Los bestimmt.

Die Losziehung erfolgt unter Aufsicht einer unabhängigen Dienststelle. Die Nachrücker:innen werden bei Absage durch/oder Ausschluss einer:eines ausgewählten Teilnehmers:in spätestens bis zum Rückfragenkolloquium zur Teilnahme zugelassen.

Teilnahmeberechtigt sind in der EU oder den EWR/GPA-­Staaten ansässige Architekten:innen. Optional können zusätzlich Innenarchitekt:innen als Verfasser:innen benannt werden. Alle Verfasser:innen müssen erst nach der Bewerbung bis spätestens zum Termin der Teilnahmebestätigung benannt werden. Es wird empfohlen, Landschaftsarchitekt:innen und/oder Stadtplaner:innen beratend einzubeziehen. Der Nachweis der Teilnahmeberechtigung ist von allen Verfasser:innen zu erbringen. Ist die Berufs­bezeichnung am jeweiligen Heimatstaat gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die Anforderungen an die Teilnahmeberechtigung, wer über einen Hochschulabschluss, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungs­nachweis verfügt, dessen Anerkennung der Richtlinie 2013/55/EU entspricht. Juristische Personen sind zugelassen, sofern deren satzungs­gemäßer Geschäftszweck auf Planungsleistungen entsprechend der Wettbewerbs­aufgabe ausgerichtet ist und für die Wettbewerbsteilnahme ein:e verantwortliche:r Berufsangehörige:r benannt ist, der:die in seiner:ihrer Person die Teilnahmevoraussetzungen erfüllt. Arbeitsgemeinschaften und juristische Personen haben im Bewerbungsformblatt eine:n bevollmächtigte:n Vertreter:in als Ansprechpartner:in zu benennen. Diese:r soll auch später im Rahmen des Wettbewerbs als Ansprechpartner:in in der Verfassererklärung benannt sein. Die Voraussetzungen für die Teilnahme­berechtigung am Wettbe­werb müssen am Tag der Bekanntmachung erfüllt sein.

Alle zur Beurteilung zugelassenen Arbeiten werden nach folgenden Gesichtspunkten gleichwertig beurteilt. Die Reihenfolge stellt keine Rangfolge oder Gewichtung dar. Die genannten Kriterien werden ggf. vom Preisgericht noch untergliedert.

- Städtebauliche Einbindung und Angemessenheit im Ortsbild

- Gestalterische und funktionale Qualität der Gebäude- und Freianlagenplanung

- Erfüllen funktionaler Anforderungen und Flexibilität

- Realisierbarkeit und Konstruktion

- Nachhaltigkeit

Die Ausloberin stellt als Wettbewerbssumme insgesamt netto 44.000 EUR zur Verfügung. Die Summe setzt sich aus einem Bear­beitungs­honorar von insgesamt netto 14.000 EUR und aus dem Preisgeld in Höhe von netto 30.000 EUR zusammen.

Vorgesehene Verteilung des Preisgelds:

1. Preis 15.000 EUR netto

2. Preis 10.000 EUR netto

3. Preis 5.000 EUR netto

Summe 30.000 EUR netto

Das Preisgericht kann die Wettbewerbs­­summe mit einstimmigem Beschluss auch anders aufteilen.

Sofern die Wettbewerbsteilnehmer:innen Umsatzsteuer abführen, wird ihnen diese anteilig entsprechend dem gültigen Satz zusätzlich vergütet.

Das Bearbeitungshonorar wird gleichmäßig an alle Teilnehmer:innen ausgezahlt, die ihren Beitrag fristgerecht eingereicht haben.

Es wird nicht an Teilnehmer:innen ausgezahlt, die ihren Beitrag nicht oder verspätet abgeben.

Auftragsvergabe im Verhandlungsverfahren

Die Ausloberin wird, wenn die Aufgabe realisiert wird, unter Würdigung der Empfeh­lungen des Preisgerichts, einem:einer der Preisträger:innen die für die Umsetzung des Wettbewerbs­entwurfs notwendigen weiteren Planungsleistungen übertragen. Die Verfasser:innen, der im Wettbewerb mit Preisen prämierten Arbeiten, werden als Bieter:innen zu einem Verhandlungsverfahren nach VgV eingeladen.

Bei einstimmigem Beschluss des Preisgerichts wird die Auftragsverhandlung zuerst nur mit dem:der ersten Preisträger:in geführt. Sollte die Exklusivverhandlung mit dem:der ersten Preisträger:in scheitern, können die Verhandlungen auch mit den weiteren Preisträger:innen aufgenommen werden.

Arbeitsgemeinschaften aus dem Wettbewerb treten im VgV-Verfahren als Bietergemeinschaften auf. Bietergemeinschaften dürfen nach Abschluss des Wett­bewerbs nicht erweitert werden. Eine Eignungsleihe kann jedoch über Subunternehmen erfolgen.

Eignungskriterien

Um für das Verhandlungsverfahren zugelassen zu werden, müssen Bieter:innen oder Bieter­gemeinschaften spätestens 15 Kalendertage nach dem Abschluss des Wettbewerbs Eignungs­kriterien nachweisen. Bieter:innen bzw. die Bietergemeinschaften, die nicht die Eignungskriterien fristgerecht nachgewiesen haben, werden nicht zum Verhandlungsverfahren eingeladen.

Alle folgend benannten Eignungskriterien sind nachzuweisen:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme für Architekt:innen über mindestens 3.000.000 EUR für Personenschäden und 1.000.000 EUR für sonstige Schäden.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Namentliche Benennung von mindestens 3 technischen Mitarbeiter:innen für Architektur einschließlich dem:der Büroinhaber:in / Geschäftsführer:in mit abgeschlossenem Studium der Architektur (Dipl.-Arch., Dipl.-Ing. (Arch), Master in Architektur an einer Universität oder Fachhochschule) oder vergleichbarer Abschluss.

Verhandlungsverfahren

Eine Beurteilungskommission aus Vertreter:innen der Ausloberin führt ein Gespräch anhand eines Katalogs über die Zuschlagskriterien mit einer Wertungswichtung der einzelnen Kriterien. Nach dem Abschluss des Wett­bewerbs wird den Bieter:innen zeitnah der Tag für das Verhandlungsverfahren und der Katalog mit den Zuschlagskriterien mit differenzierter Bepunktung der einzelnen Kriterien bekannt gegeben.

Zuschlagskriterien

Der Auftrag wird an eine:n Bieter:in oder eine Bietergemeinschaft vergeben, der:die alle Eignungskriterien fristgerecht nachgewiesen hat und der:die höchste Bewertung nach den Zuschlagskriterien und Wichtung im Verhandlungsverfahren erreicht. Die Zuschlagkriterien sind in den Bewerbungsunterlagen bekanntgegeben.

Auftragsumfang

Die Ausloberin wird unter Würdigung der Empfehlungen des Preisgerichts einen der Preisträger:innen mit den Planungsleistungen beauftragen,

- sofern kein wichtiger Grund der Beauftragung entgegen steht (§ 8 Abs. 2 RPW) und

- soweit und sobald die Wettbewerbsaufgabe realisiert werden soll.

Die Planungsleistungen umfassen für den hochbaulichen Realisierungsteil gem. der Leistungsbilder der HOAI 2021 für Gebäude und Innenräume (§ 34ff HOAI).

Die Beauftragung erfolgt stufenweise

- zunächst in einer ersten Stufe für die Leistungsphasen 1 bis 3

- in einer zweiten Stufe nach Zuwendungsbescheid der Förderstelle für die Leistungsphasen 4 und 5

- sowie optional in einer dritten Stufe für die Leistungsphasen 6 bis 9.

Für den Fall, dass die Ausloberin aus wichtigem Grund teilweise oder vollständig von der Realisierung Abstand nimmt, stehen dem:der Teilnehmer:in aus einer Nichtbeauftragung keine finanziellen Ansprüche, z. B. auf etwaig entgangenen Gewinn oder Schadens­ersatz, zu. Die Wettbewerbsteilnehmer:innen verpflichten sich im Falle einer Beauftragung durch die Ausloberin, die weitere Bearbeitung zu übernehmen und durchzuführen.

Wettbewerbsteilnehmer:innen können von ihnen vermutete Verstöße gegen das in der Auslobung festgelegte Verfahren oder das Preisgerichtsverfahren bei der Ausloberin rügen. Die Rüge muss innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnis des Verstoßes bzw. nach Zugang des Preisgerichts­protokolls bei der Ausloberin eingehen:

Gemeinde Gräfendorf

c/o Verwaltungsgemeinschaft Gemünden

Frankfurter Straße 4a, 97737 Gemünden

Telefon: 09351/9724-0

E-Mail: MjE4VWBPU1RTXFJdYFQuZFVTWxtVU1tjU1xSU1wcUE9nU2BcHFJT

Im Anwendungsbereich der VgV können sich Wettbewerbs­teilnehmer:innen zur Nach­prüfung vermuteter Verstöße an die benannte zuständige Vergabe­kammer wenden, nachdem bei der Ausloberin fristgerecht Einspruch eingelegt wurde.

Im Übrigen gilt § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).