Kita und Familienstützpunkt Elsenfeld

Kita und Familienstützpunkt Elsenfeld

Gegenstand des Realisierungswettbewerbs ist die Planung

- eines Neubaus in zweiter Baureihe am Rande des Altorts Elsenfelds für eine Kita mit zwei Kindergarten- und einer Krippengruppe mit einer Fläche von ca. 700 m2 BGF gemäß Förderbedingungen. Geschätzte Baukosten KG 300+400: ca. 1.900.000 EUR netto.

- der Umbausanierung des historischen Hauptgebäudes in einen Familienstützpunkt mit einer Fläche von ca. 260 m2 BGF. Geschätzte Baukosten KG 300+400: ca. 650.000 EUR netto.

- der Gestaltung der Freianlagen der Kita unter Einbeziehung der Streuobstwiese mit ca. 1.000 m2 Fläche. Geschätzte Baukosten KG 500: ca. 400.000. EUR netto.

Auswahlkriterien

Um sich für die Teilnahme am Wettbewerb zu qualifizieren, müssen die Bewerber:innen im Bewerbungsformblatt als Auswahl­kriterien

eine Eigenerklärung abgeben, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 6 und 73 Vergabeverordnung VgV sowie §§ 123, 124 und 128 Gesetz gegen Wettbewerbs­beschränkungen GWB vorliegen, sowie ein Referenz­projekt nachweisen, das alle der folgenden Anforderungen erfüllen muss:

- Einordnung mind. in HZ III für Gebäude gem. § 34 HOAI

- Realisierung nach dem 01. Januar 2015 (mind. Leistungsphase 8 ist abgeschlossen)

- Der:die Bewerber:in hatte die Projektleitung mind. für die Leistungsphasen 2 bis 5 inne. Die Referenzleistung darf von dem:der Bewerber:in auch in einem anderen Büro als Projektleiter:in erbracht worden sein, wenn eine Bestätigung der Projektleitung durch dieses Büro nachgewiesen wird.

Bewerbungsunterlagen

Es werden zur Bewerbung nur die folgenden Unterlagen akzeptiert:

- das vollständig ausgefüllte Bewerbungsformblatt

- Darstellung des Referenzprojekts mit Bild / Plan und Kurzbeschreibung auf einer Seite DIN A4 (Gestaltung freigestellt)

- Nachweis zur Teilnahmeberechtigung (Kopie der Architektenurkunde, des Architektenausweises oder der Erlaubnis zur Führung der Berufsbezeichnung oder ein vergleich­bares Dokument)

- sowie ggf. bei Referenzprojekt aus einem Fremdbüro zwingend der Nachweis über die Projektleitung.

Die Unterlagen sind als verbindliche Bewerbung bis Montag, 29. August 2022 bis 12:00 Uhr ausschließlich digital über die Vergabeplattform https://www.aumass.de einzureichen. Für den rechtzeitigen, vollständigen Eingang trägt der:die Bewerber:in die Verantwortung. Kosten für die Bewerbung werden nicht erstattet. Weitere als die geforderten Unterlagen, Bewerbungen per Brief bzw. Post oder pauschale Bewerbungen mit Broschüren, Prospekten, Werkberichten o.ä., werden nicht berücksichtigt.

Ausschlusskriterien

Jede:r Bewerber:in hat seine:ihre Teilnahmeberechtigung eigenverantwortlich zu prüfen. Zum Ausschluss aus dem Bewerbungsverfahren führen:

- Nicht digital eingereichte Bewerbungen

- Nicht fristgerecht eingegangene Bewerbungen

- Unvollständig ausgefüllte Bewerbungsblätter

- Fehlende Nachweise

- Mehrfachbewerbungen von natürlichen oder juristischen Personen oder von Mitgliedern einer Bewerber­gemeinschaft führen zum Ausscheiden aller Mitglieder.

Auswahlverfahren

Die Zahl der Bewerber:innen zur Teilnahme am Wettbewerb ist unbe­grenzt. Der Wett­bewerb ist auf 15 Teilnehmer:innen begrenzt. 5 Teilnehmer:innen wurden bereits von der Ausloberin aus­gewählt. 10 Teilnehmer:innen werden aus den eingehenden qualifizierten Bewerbungen zur Teilnahme am Wettbewerb ausgewählt.

Nach Abschluss des Bewerbungszeitraums werden die über die Online-Vergabeplattform eingegangenen Bewerbungen durch die Ausloberin geöffnet. Im zweiten Schritt wird die Qualifizierung jeder Bewerbung anhand der Vollständigkeit und der Erfüllung der Kriterien geprüft. Sollten sich mehr Bewerber:innen qualifizieren, als Plätze für die Wettbewerbsteilnahme zur Verfügung stehen, so entscheidet in einem dritten Schritt das Los über die Auswahl als Wettbewerbsteilnehmer:innen. Zusätzlich werden Nachrücker:innen in angemessener Zahl durch das Los bestimmt.

Die Losziehung erfolgt unter Aufsicht einer unabhängigen Dienststelle. Die Nachrücker:innen werden bei Absage durch/oder Ausschluss einer:eines ausgewählten Teilnehmers:in spätestens bis zum Rückfragenkolloquium zur Teilnahme zugelassen.

Auskünfte zum Bewerbungsverfahren

Auskünfte erteilt binnen sieben Tagen das betreuende Büro ausschließlich auf Anfrage über die Online-Vergabeplattform https://www.aumass.de bis spätestens zum Dienstag, 16. August 2022.

Die Angaben der Wettbewerbsbekanntmachung sind bindend.

Die Voraussetzungen für die Teilnahme­berechtigung am Wettbe­werb müssen am Tag der Bekanntmachung erfüllt sein.

Teilnahmeberechtigt sind in der EU oder den EWR/GPA-­Staaten ansässige Architekt:innen. Es wird dringend empfohlen, Landschaftsarchitekt:innen beratend oder als Mitverfasser:innen in Arbeitsgemeinschaft zu beteiligen. Optional können zusätzlich Innenarchitekt:innen beratend oder als Verfasser:innen benannt werden. Die Benennung der Arge-Partner:in (Landschafts-/ Innenarchitekt:in) muss erst nach der Auswahl der Teilnehmenden und vor dem Kolloquium erfolgen. Der Nachweis der Teilnahmeberechtigung ist von allen Verfasser:innen zu erbringen. Ist die Berufs­bezeichnung am jeweiligen Heimatstaat gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die Anforderungen an die Teilnahmeberechtigung, wer über einen Hochschulabschluss, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungs­nachweis verfügt, dessen Anerkennung der Richtlinie 2013/55/EU entspricht. Juristische Personen sind zugelassen, sofern deren satzungs­gemäßer Geschäftszweck auf Planungsleistungen entsprechend der Wettbewerbs­aufgabe ausgerichtet ist und für die Wettbewerbsteilnahme ein:e verantwortliche:r Berufsangehörige:r benannt ist, der:die in seiner:iher Person die Teilnahmevoraussetzungen erfüllt. Arbeitsgemeinschaften und juristische Personen haben im Bewerbungsformblatt eine:n bevollmächtigte:n Vertreter:in als Ansprechpartner:in zu benennen. Diese:r soll auch später im Rahmen des Wettbewerbs als Ansprechpartner:in in der Verfassererklärung benannt sein.

Beurteilung der Wettbewerbsarbeiten

Alle zur Beurteilung zugelassenen Arbeiten werden nach folgenden Gesichtspunkten gleichwertig beurteilt. Die Reihenfolge stellt keine Rangfolge oder Gewichtung dar. Die genannten Kriterien werden ggf. vom Preisgericht noch untergliedert.

- Städtebauliche Einbindung und Angemessenheit im Ortsbild

- Gestalterische und funktionale Qualität der Gebäude- und Freianlagenplanung

- Realisierbarkeit

- Nachhaltigkeit in Bezug auf eine ökologische und wartungsarme Materialwahl sowie aufgrund des Konstruktionsprinzips zu erwartenden Herstellungs- und Betriebskosten

- Grundsätzliche Berücksichtigung der Anforderungen für die Förderung

Die Ausloberin stellt als Wettbewerbssumme und Preisgeld insgesamt netto 50.000 EUR zur Verfügung. Vorgesehene Verteilung:

1. Preis 20.000 EUR netto

2. Preis 12.000 EUR netto

3. Preis 9.000 EUR netto

2-3 Anerkennungen insgesamt 9.000 EUR netto

Summe 50.000 EUR netto

Das Preisgericht kann die Wettbewerbs­­summe mit einstimmigem Beschluss auch anders aufteilen.

Sofern die Wettbewerbsteilnehmer:innen Umsatzsteuer abführen, wird ihnen diese anteilig entsprechend dem gültigen Satz zusätzlich vergütet.

Auftragsvergabe im Verhandlungsverfahren

Die Ausloberin wird, wenn die Aufgabe realisiert wird, unter Würdigung der Empfeh­lungen des Preisgerichts, einem:einer der Preisträger:innen die für die Umsetzung des Wettbewerbs­entwurfs notwendigen weiteren Planungsleistungen übertragen. Die Verfasser:innen, der im Wettbewerb mit Preisen prämierten Arbeiten, werden als Bieter:innen zu einem Verhandlungsverfahren nach VgV eingeladen.

Bei einstimmigem Beschluss des Preisgerichts wird die Auftragsverhandlung zuerst nur mit dem:der ersten Preisträger:in geführt. Sollte die Exklusivverhandlung mit dem:der ersten Preisträger:in scheitern, können die Verhandlungen auch mit den weiteren Preisträger:innen aufgenommen werden.

Arbeitsgemeinschaften aus dem Wettbewerb treten im VgV-Verfahren als Bietergemeinschaften auf. Bietergemeinschaften dürfen nach Abschluss des Wett­bewerbs nicht erweitert werden. Eine Eignungsleihe kann jedoch über Subunternehmen erfolgen.

Eignungskriterien

Um für das Verhandlungsverfahren zugelassen zu werden, müssen Bieter:innen oder Bieter­gemeinschaften spätestens 15 Kalendertage nach dem Abschluss des Wettbewerbs Eignungs­kriterien nachweisen. Bieter:innen bzw. die Bietergemeinschaften, die nicht die Eignungskriterien fristgerecht nachgewiesen haben, werden nicht zum Verhandlungsverfahren eingeladen. Alle folgend benannten Eignungskriterien sind nachzuweisen:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

- Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme für Architekt:innen über mindestens 2.500.000 EUR für Personenschäden und 1.000.000 EUR für sonstige Schäden.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Namentliche Benennung von mindestens 3 technischen Mitarbeiter:innen für Architektur einschließlich dem:der Büroinhaber:in / Geschäftsführer:in mit abgeschlossenem Studium der Architektur (Dipl.-Arch., Dipl.-Ing. (Arch), Master in Architektur an einer Universität oder Fachhochschule) oder vergleichbarer Abschluss.

Verhandlungsverfahren

Eine Beurteilungskommission aus Vertreter:innen der Ausloberin führt ein Gespräch anhand eines Katalogs über die Zuschlagskriterien mit einer Wertungswichtung der einzelnen Kriterien. Nach dem Abschluss des Wett­bewerbs wird den Bieter:innen zeitnah der Tag für das Verhandlungsverfahren und der Katalog mit den Zuschlagskriterien mit differenzierter Bepunktung der einzelnen Kriterien bekannt gegeben.

Zuschlagskriterien

Der Auftrag wird an eine:n Bieter:in oder eine Bietergemeinschaft vergeben, der:die alle Eignungskriterien fristgerecht nachgewiesen hat und der:die höchste Bewertung nach den Zuschlagskriterien und Wichtung im Verhandlungsverfahren erreicht. Die Zuschlagkriterien und Wichtung ist in den Bewerbungsunterlagen angegeben.

Auftragsumfang

Die Ausloberin wird unter Würdigung der Empfehlungen des Preisgerichts eine:n der Preisträger:innen mit den Planungsleistungen beauftragen,

- sofern kein wichtiger Grund der Beauftragung entgegen steht (§ 8 Abs. 2 RPW) und

- soweit und sobald die Wettbewerbsaufgabe realisiert werden soll.

Die Planungsleistungen umfassen

- für den Realisierungsteil Hochbau gem. der Leistungsbilder der HOAI 2021 für Gebäude und Innenräume (§ 34ff HOAI).

- für den Realisierungsteil Freianlagen gem. der Leistungsbilder der HOAI 2021 für Freianlagen (§ 39ff HOAI).

Die Beauftragung erfolgt stufenweise

- zunächst in einer ersten Stufe für die Leistungsphasen 1 bis 3

- in einer zweiten Stufe nach Zuwendungsbescheid der Förderstelle für die Leistungsphasen 4

- sowie optional in einer dritten und vierten Stufe für die Leistungsphasen 5 bis 9.

Sollte die Leistungsphase 5 anderweitig vergeben werden, so werden gleichwertige Aufgaben, z.B. die begleitende baukünstlerische Oberbauleitung für die Leistungsphasen 5 bis 8 beauftragt.

Weitere Angaben zum Auftrag sind den Bewerbungsunterlagen zu entnehmen.

Wettbewerbsteilnehmer:innen können von ihnen vermutete Verstöße gegen das in der Auslobung festgelegte Verfahren oder das Preisgerichtsverfahren bei der Ausloberin rügen. Die Rüge muss innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnis des Verstoßes bzw. nach Zugang des Preisgerichts­protokolls bei der Ausloberin eingehen:

Markt Elsenfeld, Marienstraße 29, 63820 Elsenfeld, Deutschland

Tel 06022 - 5007 0, Web www.elsenfeld.de, E- Mail MTdrWm1hWm5sOV5lbF5nX15lXSddXg==

Im Anwendungsbereich der VgV können sich Wettbewerbs­teilnehmer:innen zur Nach­prüfung vermuteter Verstöße an die nachfolgend benannte zuständige Vergabe­kammer wenden, nachdem bei der Ausloberin fristgerecht Einspruch eingelegt wurde.

Im Übrigen gilt § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).