Die AG, der Landesbetrieb SBH I Schulbau Hamburg sowie GMH I Gebäudemanagement Hamburg GmbH – ein öffentliches Unternehmen der FHH - sind zuständig für den Bildungsbau.
SBH | Schulbau Hamburg hat die Aufgabe, die Schulen und schulnahe Immobilien unter Berücksichtigung der schulischen Belange nach wirtschaftlichen Grundsätzen zu planen, zu bauen, zu unterhalten und zu bewirtschaften und die ca. 350 Schulen an die Behörde für Schule und Berufsbildung zu vermieten.
Übergeordnetes Projektziel ist die Sanierung, der bedarfsgerechte Ausbau und der Betrieb der Hamburger Gebäude. Auf Grundlage des Schulentwicklungsplans (SEPL) und des für alle Schulen zur Verfügung stehenden Mietbudgets wurde der Rahmenplan Schulbau entwickelt. Zielstellungen sind die Reduzierung der Investitions- und Instandhaltungs- sowie Bewirtschaftungskosten unter Einhaltung der Qualitäts- und Terminvorgaben im Lebenszyklus. Für die weiteren Gebäude gilt entsprechendes.
Die GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH betreut für die Freie und Hansestadt Hamburg unterschiedlichste Standorte. Die Bewirtschaftung der Liegenschaften umfasst auch bauliche Maßnahmen wie Instandsetzung, Neu- und Umbau. Daraus resultiert eine ganzheitliche Betrachtung der wirtschaftlichen Zusammenhänge zwischen Bauinvestitions- und Betriebskosten. GMH agiert sowohl als Realisierungsträger unmittelbar für die FHH als auch im Rahmen der beauftragten Projektsteuerung im Namen und auf Rechnung anderer Dienststellen der FHH (z.B. BWFGB).
Aus der Zusammenfassung von Bau und Bewirtschaftung resultiert in beiden Unternehmen eine nachhaltige und ganzheitliche Betrachtung der wirtschaftlichen Zusammenhänge zwischen Bauinvestitions- und Betriebskosten mit dem Ziel der wirtschaftlichen und CO²-sparenden Umsetzung der übertragenen Leistungen.
Der Hamburger Bildungsbau leistet einen aktiven Beitrag zum Klimaschutz. Die energetischen Standards sehen Neubauten auf Effizienzgebäude 40-Niveau und Sanierungen im Portfoliodurchschnitt der zu sanierenden Gebäude auf Effizienzgebäude 70-Niveau vor.
Zur Verstetigung der Kernaufgaben des Baus und der Instandhaltung der schulischen wie kommunalen Gebäudes wird vorliegend eine Rahmenvereinbarung beauftragt werden. Ausgeschrieben wird eine Rahmenvereinbarung gem. § 21 VgV über die Ausführung von Ingenieurleistungen nach §§ 49 HOAI (Tragwerksplanung), der Prüfung der Tragwerksplanung, der Energieeffizienzberatung, sommerlicher und winterlicher Wärmeschutz, der Bauakustik, der Raumakustik sowie der Qualitätssicherung der Tragwerksplanung für Neubau, Rückbau, Umbau und Sanierung diverser Schul- bzw. Bildungsstandorte sowie kommunaler Immobilien der Auftraggeber SBH und GMH mit 9 Losen ausgeschrieben. (Die nähere Beschreibung der Leistungen innerhalb der einzelnen Lose erfolgt unter Ziffer 5.)
Die Laufzeit des Rahmenvertrages beträgt als Grundleistung 2 Jahre ab Vertragsschluss, mit zweimaliger Option auf Verlängerung um jeweils 1 Jahr. Sofern die Verlängerung erfolgen soll, erfolgt diese auf schriftliche Mitteilung durch die AG an die AN spätestens 3 Monate vor Ablauf der vorherigen Vertragslaufzeit. Die maximale Vertragslaufzeit innerhalb derer Planungsleistungen abgerufen werden können entspricht den o.g. Laufzeiten. Das geschätzte Auftragsvolumen über alle Lose beläuft sich für den genannten Maximalzeitraum (inkl. Verlängerungsoptionen) auf insgesamt ca. 52,8 Mio. EUR (netto).
In allen Losen können außerdem Pauschalierbare Einzelbedarfe für wiederkehrende Aufgaben abgerufen werden. Leistungsinhalte der einzelnen Lose entnehmen sie bitte den losweisen Kurzbeschreibungen.
Abrufberechtigt sind die Unternehmen SBH I Schulbau Hamburg und GMH I Gebäudemanagement Hamburg GmbH.
Die Vergabestelle lässt sich in der operativen Umsetzung dieses VgV-Verfahrens durch das büro luchterhandt & partner, Hamburg unterstützen und beratend begleiten.

Ziel der Ausschreibung ist es eine Rahmenvereinbarung für ein Los mit bis zu 16 Bietern (Mehrfachrahmenvereinbarung) abzuschließen.

Die Leistung in diesem Los umfasst die Leistungsphasen 1 und 2 des Leistungsbildes Tragwerksplanung gem. § 51 HOAI und als optionale Leistungen die Leistungsphasen 3-6, ausgewählte Besondere Leistungen, sowie Pauschalierte Einzelbedarfe gem. Anlage für Neubau- und Abbruchprojekte bei SBH und GMH.

Der Abschluss der Rahmenvereinbarung löst für sich noch keinen Planungsauftrag aus, sondern bildet die Vertragsgrundlage für einzelvertragliche Beauftragungen (Einzelabruf). Der Einzelabruf setzt sich aus den vertraglichen Festlegungen der Rahmenvereinbarung (z.B. Stundensätze) zusammen, ergänzt um projektspezifische Inhalte (z.B. Honorarzone) und kommt mit dem jeweiligen Bedarfsträger der Abrufberechtigten (SBH oder GMH) zustande.

Die AG strebt an, bei einem geschätzten Gesamtauftragswert in diesem Los in Höhe von € 18.000.000,- netto, jährlich im Mittel 20 Einzelabrufe zu tätigen.