VOF-Verfahren SBH VOF 03/2011 - Grunderneuerung mit energetischer Modernisierung an 4 Schulen im Stadtgebiet der Freien und Hansestadt Hamburg in 4 Fachlosen

BEKANNTMACHUNG
Dienstleistungsauftrag

ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER

I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N)
Freie und Hansestadt Hamburg, Finanzbehörde, SBH | Schulbau Hamburg
An der Stadthausbrücke 1
Kontakt: Freie und Hansestadt Hamburg, Finanzbehörde, SBH | Schulbau
Hamburg, Service und Finanzen
z. H. Frau Anja Brandenberger
20355 Hamburg
DEUTSCHLAND
E-Mail: MjEyNWJeVSI2ZlViWFliVllmW1lmNGdWXCJaViJcVWFWaWZbIlhZ
Fax +49 4042823-6271
Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen
Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich
Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches
Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten Kontaktstellen
Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten
Kontaktstellen

I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN)
Regional- oder Lokalbehörde
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber Nein

ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND

II.1) BESCHREIBUNG

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber
VOF-Verfahren SBH VOF 03/2011 - Grunderneuerung mit energetischer
Modernisierung an 4 Schulen im Stadtgebiet der Freien und Hansestadt
Hamburg in 4 Fachlosen.

II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung
Dienstleistungsauftrag
Dienstleistungskategorie: Nr. 12
NUTS-Code DE600

II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung
Öffentlicher Auftrag

II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
Architektenleistungen gem. HOAI § 33 in Verbindung mit Anlage 11 in
stufenweiser Beauftragung (LPH 1-4, 5-7, 8-9) für die äußere und innere
Grunderneuerung mit energetischer Modernisierung der Schulbelegenheit
Barenkrug 16, Kooperative Schule Tonndorf (als Los 1 vgl. Angaben zu den
Losen 1; geschätzte Gesamtkosten 18 800 000 EUR), der Schulbelegenheit
Hermelinweg 10, Erich-Kästner-Gesamtschule (als Los 2 vgl. Angaben zu den
Losen 2; geschätzte Gesamtkosten 13 000 000 EUR), der Schulbelegenheit
Bergstedter Alte Landstraße 12, Schule Bergstedt (als Los 3 vgl. Angaben
zu den Losen 3; geschätzte Gesamtkosten 12,070 000 EUR) und der
Schulbelegenheit Kamminer Straße. 4, Schule Kamminer Straße (als Los 4
vgl. Angaben zu den Losen 4; geschätzte Gesamtkosten 12 050 000 EUR).

II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
71240000

II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA):
Ja

II.1.8) Aufteilung in Lose
Ja
sollten die Angebote wie folgt eingereicht werden für ein oder mehrere
Lose

II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig:
Nein

II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS

II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang
Architektenleistungen für die in den Losen (siehe Anhang B) genannten
Aufgaben. Die dort angegebenen Kosten sind geschätzte Gesamtkosten und
somit nicht identisch mit anrechenbaren Kosten gemäß HOAI. Es wird ein
Fachlos an jeweils eine(n) Bewerber(in) vergeben werden.

II.2.2) Optionen
Ja
Beschreibung der Optionen: Es wird eine stufenweise Beauftragung je Los
erfolgen.
Zahl der möglichen Verlängerungen 2
ANGABEN ZU DEN LOSEN
LOS-Nr.: 1
BEZEICHNUNG: Kooperative Schule Tonndorf, Barenkrug 16
1) KURZE BESCHREIBUNG
Innere und äußere Sanierung des Fachklassentraktes und des
Doppel-H-Gebäudes.
2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV)
71240000
3) MENGE ODER UMFANG
Für die Kooperative Schule Tonndorf ist eine innere und äußere,
energetische und technische Sanierung entsprechend der aktuellen EnEV des
Fachklassentrakts und des Doppel-H-Gebäudes vorgesehen. Wichtiger
Bestandteil der Arbeiten sind die Fassaden. Es wird mit
schadstoffbelasteten Bauteilen in den Innenräumen gerechnet. Zur
Vermeidung von Störungen des Schulbetriebes ggf. notwendige
Ausweichflächen- und Umsetzplanungen sind Bestandteile der Leistung. In
einer Wirtschaftlichkeitsprüfung soll die Sanierung einem kompakten,
funktional und energetisch optimierten Neubau gegenübergestellt werden.
Fertigstellungstermin ist 2015.
Die geschätzten Gesamtkosten betragen 18 800 000.
LOS-Nr.: 2
BEZEICHNUNG: Erich-Kästner-Gesamtschule, Hermelinweg 10
1) KURZE BESCHREIBUNG
Innere und äußere Sanierung des Hauptgebäudes.
2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV)
71240000
3) MENGE ODER UMFANG
Für die Erich-Kästner-Gesamtschule ist eine innere und äußere,
energetische und technische Sanierung entsprechend der aktuellen EnEV
vorgesehen.
Das Dach und die Fassade des Hauptgebäudes sind aus dem Baujahr 1978. Sie
bedürfen einer Grundinstandsetzung. Die Fassade besteht aus
Aluminiumgussplatten. Fehlendene Andichtungen haben zu dauerhafter
Durchfeuchtung geführt. Die Fenster sind auszutauschen. Die innere
Instandsetzung betrifft neben Fußböden und Decken die Sanitärbereiche,
Elektro- und Heizungsinstallation. Insbesondere die innere Sanierung ist
in Bauabschnitten durchzuführen. Zur Vermeidung von Störungen des
Schulbetriebes ggf. notwendige Ausweichflächen- und Umsetzplanungen sind
Bestandteile der Leistung. In einer Wirtschaftlichkeitsprüfung soll die
Sanierung einem kompakten, funktional und energetisch optimierten Neubau
gegenübergestellt werden.
Fertigstellungstermin ist Anfang 2015.
Die geschätzten Gesamtkosten betragen 13 000 000 EUR.
LOS-Nr.: 3
BEZEICHNUNG: Schule Bergstedt, Bergstedter Alte Landstraße 12
1) KURZE BESCHREIBUNG
Innere und äußere Sanierung aller Gebäude.
2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV)
71240000
3) MENGE ODER UMFANG
Für die Schule Bergstedt ist eine innere und äußere, energetische und
technische Sanierung entsprechend der aktuellen EnEV vorgesehen.
Die Sanierungsmaßnahme betrifft sämtliche Schulgebäude. Die äußere
Grunderneuerung sieht die Beseitigung der Mängel an Dächern und Fassaden
vor. Alle Fenster sind auszutauschen. Die innere Grunderneuerung betrifft,
neben der Erneuerung von Fußbodenoberbelägen und abgehängten Decken, die
Beseitigung von Mängeln in den Treppenhäusern, der Elektroinstallation und
alle Sanitärbereiche. Im Außenbereich sind die Siele und Hofflächen zu
sanieren. Alle Maßnahmen sind in Bauabschnitten durchzuführen, um den
Schulbetrieb gewährleisten zu können. Zur Vermeidung von Störungen des
Schulbetriebes ggf. notwendige Ausweichflächen- und Umsetzplanungen sind
Bestandteile der Leistung. In einer Wirtschaftlichkeitsprüfung soll die
Sanierung einem kompakten, funktional und energetisch optimierten Neubau
gegenübergestellt werden.
Fertigstellungstermin ist Mitte 2015.
Die geschätzten Gesamtkosten betragen 12 070 000 EUR.
LOS-Nr.: 4
BEZEICHNUNG: Schule Kamminer Straße, Kamminer Str. 4
1) KURZE BESCHREIBUNG
Innere und äußere Sanierung des Gesamtstandortes.
2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV)
71240000
3) MENGE ODER UMFANG
Für die Schule Kamminer Straße ist eine innere und äußere, energetische
und technische Sanierung entsprechend der aktuellen EnEV vorgesehen.
Alle Gebäude aus dem Jahr 1965 sind weitestgehend unsaniert. Die äußere
Grunderneuerung umfasst die Fassaden, Fenster und Eingangstüren der
Gebäude. Bei der inneren Sanierung sind vor allem die Innentüren,
Bodenbeläge, Treppengeländer, Deckenplatten, Holzverkleidungen,
Beleuchtung, Sanitäranlagen, Heizkörper mit Strängen und in mehreren
Häusern die E-Verteilung zu bearbeiten. Zudem ist eine bedarfsgerechte
Erneuerung des Schulhofes und des Sportplatzes notwendig. Die Maßnahmen
sind in Bauabschnitten durchzuführen, um den Schulbetrieb gewährleisten zu
können. Zur Vermeidung von Störungen des Schulbetriebes ggf. notwendige
Ausweichflächen- und Umsetzplanungen sind Bestandteile der Leistung. In
einer Wirtschaftlichkeitsprüfung soll die Sanierung einem kompakten,
funktional und energetisch optimierten Neubau gegenübergestellt werden.
Fertigstellungstermin ist Mitte 2015.
Die geschätzten Gesamtkosten betragen 12 050 000 EUR.

ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE
INFORMATIONEN

III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG

III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten
Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 1 500 000,- EUR
für Personen- sowie 500 000,- EUR für Sachschäden. Es ist der Nachweis zu
erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das
Zweifache der Versicherungssumme beträgt. (Die schriftliche Bestätigung
der Versicherung der Bewerber(innen), die Berufshaftpflicht im
Auftragsfall auf die geforderten Höhen anzuheben oder zum Abschluss einer
objektbezogenen Versicherung bereit zu sein, ist als Nachweis
ausreichend.).

III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben
wird
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem(r) Vertreter(in).

III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung
Ja
Die mit der Ausführung des Auftrages befassten Beschäftigten werde nach
Maßgabe des Gesetzes über die förmliche Verpflichtung nicht beamteter
Personen (Verpflichtungsgesetz) vom 2.3.1974 in der jeweils geltenden
Fassung förmlich verpflichtet. Die Verpflichtung gilt auch über das Ende
des Vertrages hinaus.

III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN

III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: Es wird darauf hingewiesen, dass die in der VOF
eingeräumte Befugnis zum Nachreichen von Unterlagen vorliegend nicht zum
Tragen kommen. Fehlende Ergänzungen und Nachweise, die gefordert und bis
zum Ablauf der Bewerbungsfrist nicht vorgelegt wurden, führen in diesem
Verfahren zwingend zum Ausschluss.
a) Spezifisches Anschreiben (formlos);
b) ausgefüllter Bewerbungsbogen, anzufordern bei der genannten
Kontaktstelle;
c) Eigenerklärung nach § 4 VOF (Erklärung, ob und auf welche Art der
Bewerber auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen
zusammenarbeitet und Nachweise bzw. Erklärungen darüber, dass keiner der
in § 4 Abs. 9 a) bis e) VOF genannten Ausschlussgründe auf den Bewerber
zutrifft) - Vordruck 1 des Bewerbungsbogens;
d) Bereitschaft zur Verpflichtung gem. Verpflichtungsgesetz - Vordruck 2
des Bewerbungsbogens;
e) Bevollmächtigung des Vertreters bei Bietergemeinschaften - Vordruck 3
des Bewerbungsbogens;
f) Angaben zu Auftragteilen in einer Bewerber-/Bietergemienschaft -
Vordruck 4 des Bewerbungsbogens;
g) Nachweis über die Berufszulassung oder Bescheinigung über die
berufliche Befähigung des Bewerbers;
h) Nachweis über die Eintragung im Berufs- bzw. Handelsregister nach
Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschrift;
I) Bescheinigung über eine abgeschlossene Berufshaftpflichtversicherung
mit den unter III. 1.1 genannten Deckungssummen.
Die aufgezählten Nachweise müssen aktuell (bis auf Kammereintragungen und
Diplom-Urkunden nicht älter als 12 Monate) und noch gültig sein. Die
geforderten Unterlagen sind für alle Leistungsbilder, bei
Bietergemeinschaften für alle Mitglieder vorzulegen, wobei jedes Mitglied
seine Eignung für die Leistungsphase nachweisen muss, die es übernehmen
soll; die Aufteilung ist anzugeben.
Ausländische Bewerber können an der Stelle der geforderten
Eignungsnachweise auch vergleichbare Nachweise vorlegen.
Sie werden anerkannt, wenn sie nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des
Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, erstellt wurden.
Bestätigungen in anderer als deutscher Sprache sind in beglaubigter
Übersetzung vorzulegen.
Das Format der Unterlagen darf DIN A4 nicht überschreiten. Die
einzureichenden Unterlagen sind deutlich sichtbar mit Ziffern und
Buchstaben in der geforderten Reihenfolge zu kennzeichnen. Die Seiten sind
durchgehend zu nummerieren. Der Umfang der Bewerbung sollte nicht mehr als
40 Seiten, einseitig beschrieben sein. Die Bewerbung und zugehörige
Unterlagen werden nicht zurückgesandt.
Die Bewerbung ist in einem als "Teilnahmeantrag" (mit Angabe der
Vergabnummer) gekennzeichneten, verschlossen Umschlag einzureichen.
Hinweis: - Die unter Punkt IV.2.1 dargestellten Kriterien werden in der
Verhandlung mit 1 bis 5 Punkten bewertet und mit der angegebenen
Gewichtung multipliziert.

III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: Es wird darauf hingewiesen, dass die in der VOF
eingeräumte Befugnis zum Nachreichen von Unterlagen vorliegend nicht zum
Tragen kommen. Fehlende Ergänzungen und Nachweise, die gefordert und bis
zum Ablauf der Bewerbungsfrist nicht vorgelegt wurden, führen in diesem
Verfahren zwingend zum Ausschluss.
2.2.1 Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3
Geschäftsjahren (je Jahr).
2.2.2 Erklärung über den Umsatz für vergleichbare Dienstleistungen in den
letzten 3 Geschäftsjahren.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards Nachweis des durchschnittlichen
Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre mit mind. dem Auftragswert
(jährliches Honorar).
Um auch Berufsanfängerinnen bzw. Berufsanfängern die Möglichkeit der
Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu eröffnen, sieht § 5 Abs. 4 VOF bei
stichhaltigen Gründen (z.B. erst vor kurzem erfolgte Unternehmensgründung)
vor, dass die Leistungsfähigkeit durch andere, als geeignet erachtete
Belege, nachgewiesen werden kann (z.B. über die Höhe des Haftungskapitals,
Bürgschaftserklärungen Dritter oder ähnliches).

III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen:
Es wird darauf hingewiesen, dass die in der VOF eingeräumte Befugnis zum
Nachreichen von Unterlagen vorliegend nicht zum Tragen kommen. Fehlende
Ergänzungen und Nachweise, die gefordert und bis zum Ablauf der
Bewerbungsfrist nicht vorgelegt wurden, führen in diesem Verfahren
zwingend zum Ausschluss.
2.3.1 Auswahl von max. drei Referenzprojekten seit 2005 mit auf den
Auftrag bezogene erbrachte Leistungen incl. Angabe des Rechnungswertes,
der ausgeführten Leistungsphasen nach HOAI, der Leistungszeit sowie der
Auftraggeber mit Ansprechpartner und Tel.-Nummer. Den Referenzprojekten
ist ein Bestätigungsschreiben des Auftraggebers beizufügen. Gewertet
werden nicht fertiggestellte Projekte nur, wenn sie sich in der LPH 8
befinden.
2.3.2 Erklärung über die aktuelle Anzahl der vom Bewerber ständig
Beschäftigten mit Angaben zu deren Funktionen.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards
Mindestens ein abgeschlossenes Referenzprojekt (Leistungsphase 2-8) seit
2005.

III.2.4) Vorbehaltene Aufträge
Nein

III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE

III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen
Berufsstand vorbehalten
Ja
Nachweis der Eintragung in die Architektenliste oder entsprechender
EU-Nachweis.

III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche
Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der
betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen
Ja

ABSCHNITT IV: VERFAHREN

IV.1) VERFAHRENSART

IV.1.1) Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
Bewerber sind bereits ausgewählt worden Nein

IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
geplante Mindestzahl 8 Höchstzahl 16
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Auswahlkriterien sind die wirtschaftliche (15 %) und die technische
Leistungsfähigkeit (85 %). Ein Muster des Wertungsbogens mit der Wichtung
der Auswahlkriterien wird den Bewerber(innen) mit den anzufordernden
Unterlagen zugesandt.
Bei Punktgleichheit und gleicher fachlichen Qualifikation wird nach
Losverfahren entschieden.

IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der
Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
verhandelnden Angebote Ja

IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN

IV.2.1) Zuschlagskriterien
Wirtschaftlich günstigstes Angebot die nachstehenden Kriterien
1. Gewährleistung von Kosten und Terminsicherheit in der Planung und
Baudurchführung. Gewichtung 35
2. Qualität der zu erwartenden Leistungen im Hinblick auf den hier
ausgeschriebenen Auftragsgegenstand, insbesondere durch Darstellung der
Erfahrung im Schulbau, Bauen im Bestand bei laufendem Betrieb unter
Berücksichtigung energetischer Maßnahmen.. Gewichtung 30
3. Fachliche Qualifikation (§ 4 Abs. 3 VOF), Kommunikationsfähigkeit,
Kooperationsbereitschaft und Verfügbarkeit der für die Dienstleistung
verantwortlichen Person. Gewichtung 30
4. Honorar (HOAI) in Bezug auf Leistungen im Bestand (§ 35 HOAI) und
Nebenkosten (§ 7 HOAI). Gewichtung 5

IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt
Nein

IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN

IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber
SBH-VOF 03/2011

IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags
Nein

IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und
ergänzenden Unterlagen
Schlusstermin für die Anforderung von oder Einsicht in Unterlagen
15.2.2011 - 15:00

IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge
22.2.2011 - 15:00

IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können
Deutsch.

ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN

VI.1) DAUERAUFTRAG
Nein

VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS
GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD
Nein

VI.3) SONSTIGE INFORMATIONEN
Anfragen von Bewerbern werden in anonymisierter Form nebst Beantwortung
auf der folgenden Homepage veröffentlicht
http://www.hamburg.de/ausschreibungen-vob/23684/start.html.

VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN

VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren
Freie und Hansestadt Hamburg, Vergabekammer der Behörde für
Stadtentwicklung und Umwelt
Düsternstraße 10
20354 Hamburg
DEUTSCHLAND
Fax +49 4042840-2039
Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Freie und Hansestadt Hamburg, Vergabekammer der Behörde für
Stadtentwicklung und Umwelt
Düsternstraße 10
20354 Hamburg
DEUTSCHLAND
Fax +49 4042840-2039

VI.4.3) Stelle, bei der Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erhältlich sind
Freie und Hansestadt Hamburg, Finanzbehörde, SBH | Schulbau Hamburg,
Service und Finanzen, Abteilung Recht 3E
An der Stadthausbrücke 1
20355 Hamburg
DEUTSCHLAND

VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG:
19.1.2011