Sozialeinrichtung Kindertagesstätte

Beschränktes Ausschreibungsverfahren zur Vergabe der Leistungen
Planung und Bauausführung dreier Kindertagesstätten in der Kreisstadt Bergheim
a) Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
Name Kreisstadt Bergheim
Die Bürgermeisterin
3.1 Submissionsstelle
Straße Bethlehemer Str. 9-11
PLZ, Ort 50126 Bergheim
Fax +49 (0)2271 89 314
E-Mail MjEyZ2lWYV1nZ11jYjRWWWZbXFldYSJYWQ==
Internet www.bergheim.de
Kontaktstelle
Bearbeiter Herr Franz-Josef Bürgel
E-Mail MjE1ZGZTXlpkZFpgXzFTVmNYWVZaXh9VVg==
Fax +49 (0)2271 89 314
Weitere Auskünfte erteilt: die oben genannte Kontaktstelle
Ergänzende Unterlagen: Bewerbermemorandum, Formblätter, Eigenerklärung
vorhanden: ja
erhältlich bei der oben genannten Kontaktstelle
b) Vergabeverfahren
Beschränkte Ausschreibung nach Öffentlichem Teilnahmewettbewerb,
VOB/A Abschnitt 1
Vergabenummer 2011 / 04
c) Art des Auftrags
Planung und Ausführung von Bauleistungen
d) Ort der Ausführung
Kreisstadt Bergheim
e) Kurze Beschreibung des Auftrags
Die Kreisstadt Bergheim plant in verschiedenen Stadtteilen insgesamt
drei neue Kindertagesstätten zu bauen. Von den Neubauplänen
werden die Kindertagesstätten Zieverich , Quadrath-Ichendorf und Ahe erfasst.
Das Gesamtvolumen für die Baumaßnahme wird
überschlägig auf eine Fläche von ca. 3.300m² BGF geschätzt.
Nach einer vorliegenden Entwurfsplanung (Lph 1-4) sollen die Neubauten unter mehrfacher
Verwendung derselben Planungsansätze sowie von gleichen Bauelementen und -teilen ausgeführt
werden. Eine Einholung von Genehmigungen ist nicht mehr erforderlich. Das der Planung
zugrunde liegende sog. strukturierte Bausystem sieht dabei auf der Grundlage weniger
technischer und konstruktiver Fixpunkte eine recht weit gehende Freiheit bei der Detailgestaltung
vor.
Auf der Grundlage der vorliegenden Planungen und im Rahmen des strukturierten Bausystems
besteht zudem die Möglichkeit, dass die drei Bauvorhaben in der Weise zeitlich gestaffelt werden
können, dass die Einzelgewerke jeweils von Baustelle zu Baustelle wandern . In den
Einzelgewerken können also die jeweils gleichartigen Arbeiten zeitlich unmittelbar aufeinander
folgend auf den drei Baustellen ausgeführt werden. Hierdurch kann die Fertigstellung des
Gesamtvorhabens zum 01.08.2013 gewährleistet werden.
Im Rahmen dieser Ausschreibung sollen somit alle drei KiTa-Teilprojekte an einen Auftragnehmer
im Wettbewerb vergeben werden. Den Bietern ist zugelassen werden, ein Angebot für ein, zwei
oder drei Teillose abzugeben oder auch Angebote für einzelne Teillose mit einem
Gesamtangebot für alle Teillose zu kombinieren. Ein Teillos umfasst jeweils alle zu vergebenden
Leistungen für ein KiTa-Teilprojekt. Die durch den Auftraggeber in den HOAI Leistungsphasen
1-4 vordefinierte Planung wird dabei durch den Auftragnehmer in den HOAI Leistungsphasen 5-
9 vollendet und geführt. Die künstlerische Oberleitung verbleibt bei dem vom Auftraggeber
bereits für die Entwurfsplanung beauftragten Planer.
Entsprechend den Zielsetzungen des Landes NRW (Runderlass vom 12.04.2010) kommt den
Themen der Nachhaltigkeit, Energieeffizienz und des Umweltschutzes bei der Ausschreibung und
der späteren Umsetzung der Planungs- und Bauleistung eine besondere Bedeutung zu. Bewerber
werden daher bereits in der vorliegenden Phase (Teilnahmewettbewerb) gebeten, sich
entsprechend zu positionieren.
f) Erbringen von Planungsleistungen Ja
Sozialeinrichtung Kindertagesstätte
g) Aufteilung in Lose (jede KiTa)
ja, Angebote können abgegeben werden
nur für ein Los
für ein oder mehrere Lose
für alle Lose
h) Ausführungsfristen
Fertigstellung der Gesamtleistungen bis: voraussichtlich 08/2013
Dauer der Leistung: ca. 24 Monate
ggf. Beginn der Ausführung (Planung): 2. Quartal 2011
i) Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge 17.05.2011; 11:00h
Anschrift, an die die Anträge zu richten sind o.g. Kontaktstelle
Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe spätestens am voraussichtlich 08/2011
j) geforderte Sicherheiten
für die Planungs- und Bauphase:
Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 5 % der Bruttoauftragssumme (nach deutschem Recht
als unbefristete selbstschuldnerische Bürgschaft unter Verzicht auf die Einrede der Vorausklage
gem. § 771 BGB bei einem in der Europäischen Gemeinschaft zugelassenen Kreditinstitut oder
Kreditversicherer) . Nach Abnahme der ordnungsgemäß erstellten Kindertagesstätten wird diese
Vertragserfüllungsbürgschaft gegen eine Mängelansprüchebürgschaft in Höhe von 3 % der
Herstellkosten (Kostenfeststellung gem. DIN 276) eines in der Europäischen Gemeinschaft
zugelassenen Kreditinstitutes oder Kreditversicherers.
k) Rechtsform der Bietergemeinschaften Keine Vorgaben
l) Grundvoraussetzungen / Eignungskriterien
Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft hat im Teilnahmeantrag (vgl. Bewerberformular)
mitzuteilen, welche Wirtschaftsteilnehmer als Haupt- bzw. Nachunternehmer im Auftragsfall die
Leistungselemente a) Planung und b) Bauausführung und als insoweit verantwortlich
ausführende Unternehmen erbringen sollen. Die Eignung des jeweils verantwortlichen
Unternehmens ist für beide Leistungselemente nach Maßgabe der nachfolgenden
Anforderungen nachzuweisen.
Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft muss angeben, welche Leistungen sie an
Nachunternehmer vergeben will. Sofern der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft zum
Nachweis seiner/ihrer Eignung auf Eigenschaften von Nachunternehmern verweisen muss, sind
diese Nachunternehmer im Teilnahmeantrag zu benennen. In diesem Fall sind die nachfolgend
genannten Eignungsnachweise auch für die betreffenden Nachunternehmer mit dem
Teilnahmeantrag einzureichen. Sofern der betreffende Bewerber zur Angebotsabgabe
aufgefordert wird, hat er in diesem Fall ferner mit dem Angebot eine entsprechende
Verpflichtungserklärung der betreffenden Nachunternehmer vorzulegen.
Die folgenden Eignungsnachweise sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:
1. Eigenerklärung gemäß § 6 Abs.3 Nr. 2 lit. e) bis i) sowie § 6a Abs. 1 VOB/A sowie des
Runderlasses des Innenministeriums des Landes NRW zur Verhütung und Bekämpfung
von Korruption in der öffentlichen Verwaltung (entsprechend).
2. Aktueller Auszug (zum Zeitpunkt der Einreichung des Teilnahmeantrages nicht älter als
12 Monate) der Eintragung des Wirtschaftsteilnehmers in das Handels- und/oder
Berufsregister seines Sitzes oder Wohnsitzes. Für Bewerber, die ihren Sitz nicht in der
Bundesrepublik Deutschland haben: Analoge Auszüge der Eintragung in ein
entsprechendes Register
Von den Hauptunternehmern wird darüberhinaus gefordert:
3. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 2
Mio. pro Schadensfall für Personenschäden und 2 Mio. pro Schadensfall für Sach- und
Vermögensschäden. Entsprechendes gilt auch für Planungsschäden im Rahmen der
Architektenleistung. Zulässig ist auch eine Erklärung, dass im Auftragsfalle eine
entsprechende Berufshaftpflichtversicherung abgeschlossen wird (kann zu Gunsten der
Bietergemeinschaft erfolgen.
4. Vorlage einer aktuellen allgemeinen Bankauskunft, wonach die Verhältnisse des Bieters
eine Realisierung des vorliegenden Auftrags im Hinblick auf Volumen, Zeitraum und
Projektdauer ermöglichen. (zum Zeitpunkt der Einreichung des Teilnahmeantrages nicht
älter als 3 Monate).
Kann einer der geforderten Nachweise aus einem berechtigten Grund nicht erbracht werden, so
kann der Nachweis durch Vorlage anderer geeigneter Unterlagen erfolgen.
Bewerbergemeinschaften haben darüber hinaus eine Erklärung zur Bildung der
Bewerbergemeinschaft abzugeben (vgl. Bewerberformular).
Die Bewertung der Eignungsnachweise erfolgt bei Bewerbergemeinschaften für die Fachkunde
und Leistungsfähigkeit für die Bewerbergemeinschaft insgesamt.
Zum Nachweis der Eignung sowie zur Eigenerklärungen sind zwingend die Formblätter der
Vergabestelle zu verwenden.
Die Formblätter, die Eigenerklärung sowie das Bewerbermemorandum sind erhältlich bei
der oben genannten Kontaktstelle
m) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
Angabe zum Gesamtumsatz des Unternehmers in den letzten drei abgeschlossenen
Geschäftsjahren,.
Die Vergabestelle behält sich vor, bei Bedarf Nachweise (Bilanzen oder Bilanzauszüge,
Geschäftsberichte, etc.) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, nachzufordern, falls deren
Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem der Bewerber ansässig ist,
vorgeschrieben ist.
Bewertung / Mindeststandards:
Für das weitere Auswahlverfahren werden nur Teilnahmeanträge berücksichtigt, welche diese
Anforderungen erfüllen. Werden die Anforderungen übertroffen, führt dies nicht zu einer besseren
Bewertung.
Gewichtung: Planungsleistung 30%
Bauleistung 70%
Bewertung: Durchschnitt aus den drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahren; die
Bewertung erfolgt durch Punktevergabe; linearen Interpolation zwischen
Ober- und Untergrenzen unter Berücksichtigung der o.g. Gewichtung
Untergrenze [Mio. ] Obergrenze [Mio. ]
Planungsleistung 1,5 (0 Punkte) 4,5 (max. Punktzahl)
Bauleistung 5 (0 Punkte) 15 (max. Punktzahl)
n) technische Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
Anzahl der Referenzen: mindestens zwei und maximal vier Referenzen je Leistungselement
(Planung und Bauausführung).
Zeitraum: Ausführung von Leistungen in den letzten fünf abgeschlossenen
Geschäftsjahren (Abschluss nicht vor dem 01.01.06)
Weitere Angaben: Vgl. Formblatt: u.a. Auftraggeber und Ansprechpartner,
Leistungsumfang, Investitionsvolumen, Auftragswert etc.
Bewertung: Die Bewertung erfolgt durch Punktevergabe unter Berücksichtigung
der u.g. Gewichtung; keine Auswahl durch die Vergabestelle
(Wertung der jeweils erstgenannten Referenzen). Qualität der
Referenz: Malusabschlag um 30% bei nicht mit der beabsichtigten
Bauleistung vergleichbaren Referenzen. Vergleichbarkeit ist
grundsätzlich bei Bildungs- und Sozialeinrichtungen gegeben.
Gewichtung: Planungsleistung 30%
Bauleistung 70%
Projektvolumen / Nettoinvestitionskosten
(Kostengruppe 200-600 DIN 276:2008) lineare Interpolation zwischen den Grenzen
Untergrenze [Mio. ] Obergrenze [Mio. ]
Planungsleistung 1,5 (0 Punkte) 9 (max. Punktzahl)
Bauleistung 1,5 (0 Punkte) 9 (max. Punktzahl)
Jeweilige Untergewichtung
Planungsleistung
(jeweils Lph 5-9)
Objektplanung (gem. § 33 HOAI) 50%
Planung der technischen Ausrüstung
(gem. § 53 HOAI)
35%
Leistungen für thermische Bauphysik 15%
(Punktevergabe erfolgt unter Berücksichtigung
des Verhältnisses zum Projektvolumen [s.o.]
und zur Gewichtung des Leistungselementes)
Bauleistung lineare Interpolation des Auftragswertes zu
den Nettoinvestitionskosten
Das Verhältnis der Bewertung der Umsatzangaben zu den Referenzen beträgt 40% (Umsatz) zu 60%
(Referenzen).
Nähere Informationen zu den Anforderungen an die Referenzen und die in diesem Zusammenhang
erbrachten Leistungen sowie zu deren Bewertung können dem Bewerbermemorandum entnommen
werden, das bei der Kontaktstelle bis zum Ablauf der genannten Frist angefordert werden kann. Die
erforderlichen Angaben zu den Referenzen sind zwingend in das von der Vergabestelle vorgegebene
Bewerberformular einzutragen.
o) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw.
Teilnahme aufgefordert werden
ja Mindestzahl 3 bis maximal Höchstzahl 8
Die Berücksichtigung des Teilnahmeantrags wird von der Verwendung des von der Vergabestelle
vorgegebenen Bewerberformulars abhängig gemacht. Mit dem Bewerberformular erhalten die
Bewerber ein Bewerbermemorandum, welches weitere Informationen über dieses Verfahren enthält.
Zusätzliche Informationen, die nicht dem Nachweis der geforderten Angaben dienen, werden nicht
berücksichtigt. Kann einer der geforderten Nachweise aus einem berechtigten Grund nicht erbracht
werden, so ist unter Angabe der vorliegenden Gründe die Vorlage anderer Nachweise zulässig, die
den geforderten Leistungsmerkmalen entsprechen.
Die Vergabestelle wird die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden,
anhand der geforderten Eignungsnachweise und Bewertungskriterien vornehmen. Hierzu wird ein
Auswahlverfahren durchgeführt.
p) Nachprüfung behaupteter Verstöße
Prüfstelle des Rhein-Erft-Kreises:
Rhein-Erft-Kreises,
Der Landrat
Amt f. Finanzwirtschaft, Controlling, Datenschutz u. Kommunalaufsicht,
Willy-Brandt-Platz 1
50126 Bergheim