Planungsleistungen für Umbaumaßnahmen Rathausnordbau Paulsplatz 9, Frankfurt am Main

BEKANNTMACHUNG
Dienstleistungsauftrag

ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER

I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N)
Stadt Frankfurt am Main - Der Magistrat
Paulsplatz 9
Kontakt: Hochbauamt 22.6
z. H. Brigitte Böhm
60311 Frankfurt am Main
DEUTSCHLAND
Internet-Adresse(n)
Hauptadresse des Auftraggebers www.frankfurt.de
Weitere Auskünfte erteilen: ANP Architektur- und Planungsgesellschaft mbH
Hessenallee 2
z. H. Frau Ettinger-Brinckmann, Herr Wagner
34130 Kassel
DEUTSCHLAND
E-Mail: MjE3WF1VXi9lXlUcVVVcHF9QZFtiX1tQY2koHVNU
Internet: www.vof-ffm-paulsplatz9.de
Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich
Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches
Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: ANP Architektur- und
Planungsgesellschaft mbH
Hessenallee 2
z. H. Frau Ettinger-Brinckmann, Herr Wagner
34130 Kassel
DEUTSCHLAND
E-Mail: MjExXmNbZDVrZFsiW1tiImVWamFoZWFWaW8uI1la
Internet: www.vof-ffm-paulsplatz9.de
Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: ANP Architektur- und
Planungsgesellschaft mbH
Hessenallee 2
z. H. Frau Ettinger-Brinckmann, Herr Wagner
34130 Kassel
DEUTSCHLAND
E-Mail: MjEyXWJaYzRqY1ohWlphIWRVaWBnZGBVaG4tIlhZ
Internet: www.vof-ffm-paulsplatz9.de

I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN)
Regional- oder Lokalbehörde
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber Nein

ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND

II.1) BESCHREIBUNG

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber
Planungsleistungen für Umbaumaßnahmen Rathausnordbau Paulsplatz 9,
Frankfurt am Main.

II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung
Dienstleistungsauftrag
Dienstleistungskategorie: Nr. 12
Hauptort der Dienstleistung Dienststellen der Stadt Frankfurt am Main.
NUTS-Code DE712

II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung
Öffentlicher Auftrag

II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
Das Hochbauamt der Stadt Frankfurt am Main beabsichtigt, für das Projekt
Sanierung und Umbau des denkmalgeschützten Rathaus Nordbaus Paulsplatz 9
in Frankfurt am Main die Architektenleistungen über ein VOF-Verfahren zu
vergeben. Es handelt sich um 3 Maßnahmen, die als Paket zu vergeben sind:
Flachdachsanierung, Teilumbau 4. Obergeschoss und Brandschutz der
Haupttreppenhäuser mit Umbau Pförtnerbereich. Die Nutzfläche des
umzubauenden 4. Obergeschosses (Innenraum) beträgt ca. 1.500 qm, die
Dachfläche rund 2.200 qm. Der Entwurf für den Umbau steht weitgehend fest
(siehe: www.vof-ffm-paulsplatz9.de). Der Umbau muss im laufenden Betrieb
erfolgen.

II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
71000000

II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA):
Ja

II.1.8) Aufteilung in Lose
Nein

II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig:
Nein

II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS

II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang
Der Kostenrahmen für die Gesamtmaßnahme beträgt rund 4 600 000 EUR
(brutto) (KGR 300 und 400). Vergeben werden sollen Leistungen der
Objektplanung nach § 33 HOAI, LPH 3 (teilweise), 4 bis 8.

II.2.2) Optionen
Nein

II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG
Dauer in Monaten 15 (ab Auftragsvergabe)

ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE
INFORMATIONEN

III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG

III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis
auf die maßgeblichen Vorschriften (falls zutreffend)
HOAI in der gültigen Fassung.

III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben
wird
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigter
Vertreterin/bevollmächtigtem Vertreter.

III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung
Ja
Der Erfüllungsort ist die Stadt Frankfurt am Main.
Beachtung der "Leitlinien wirtschaftliches Bauen 2011" der Stadt Frankfurt
am Main (vgl.
VI.3)).

III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN

III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: Eigenerklärung im Formblatt:
1. Angaben gemäß §§ 4 (2), (6 a-g) und (9 a-e) VOF,
2. Angabe zur Gesellschaftsform und zum Gründungsjahr.

III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: Eigenerklärung im Formblatt:
— Erklärung zum Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von 1
000 000 EUR für Personen- und 1 000 000 EUR für Sach- und sonstige Schäden
sowie 1 000 000 Umwelthaftung bzw.,
— Erklärung des Bieters, dass im Auftragsfall die vorgenannten
Versicherungen abgeschlossen werden (Mindestanforderung).
Bei Arbeits-/Bietergemeinschaften muss entsprechender Versicherungsschutz
für alle Mitglieder bestehen.
Der Bauherr behält sich vor, bei Bedarf Nachweise der Versicherung
einzufordern.

III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen:
Eigenerklärung im Formblatt:
1. Nachweis der Berufszulassung der Geschäftsführung gemäß § 5 (5a) VOF,
2. Erklärung zur Anzahl und Qualifikation der in den letzten 3 Jahren
beschäftigten Mitarbeiter und Führungskräfte gemäß §§ 5 (5c und d) VOF zum
Nachweis, dass bei minimierten Planungszeiten (hoher Zeitdruck für
Bearbeitung der Leistungsphasen), erschwerter Baustellenlogistik
(Innerstädtische Lage des Grundstücks/Bauen im Bestand und unter
Betrieb/örtliche Präsenz des Bauleiters) und hoher Komplexität der Aufgabe
(u.a. Berücksichtigung von komplexen technischen Anlagen) ausreichend
personelle Kapazitäten verfügbar sind,
3. Eigenerklärung, dass eine spontane, kurzfristige (innerhalb 1-2 Stunden
ab Benachrichtigung), örtliche Präsenz der Bauleitung gewährleistet ist,
4. Nachweis umfassender Kenntnisse im Brandschutz (z.B. durch
Fortbildungszertifikate),
5. Erklärung zur Nutzung anderer Unternehmen zur Leistungserbringung,
6. Referenzliste von maximal 10 realisierten/geplanten Projekten ähnlicher
Aufgabenstellung der letzten 10 Jahre mit Angabe einer Projektbezeichnung
und Kenndaten zu Leistungszeit, Rechnungswert und Tätigkeitsbereichen.
Die Ähnlichkeit ist charakterisiert durch:
— Erfahrung im sensiblen Umgang mit denkmalgeschützten Bestandsgebäuden -
insbesondere Bauten Anfang des letzten Jahrhunderts,
— Erfahrung im Lösen komplexer Bauaufgaben bei kleinem Budget, hohem
Koordinierungsaufwand, Realisierung mit erschwerter Baustellenlogistik,
— Brandschutz.
7. Darstellung von mindestens 2 und bis zu 3 Referenzen der in der
Referenzliste aufgeführten realisierten Projekte mit einer kurzen
Projektbeschreibung und Angaben zum Ansprechpartner beim Auftraggeber
sowie anhand von Plänen (Grundriss, Schnitt, Detail) und Fotos, aus denen
auch die innenräumliche Qualität und Ausführungsdetails erkennbar sind
(separate Seiten, vgl.
VI.3)).

III.2.4) Vorbehaltene Aufträge
Nein

III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE

III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen
Berufsstand vorbehalten
Ja
Zur Bewerbung sind zugelassen alle natürlichen Personen, die gemäß der
Rechtsvorschriften ihres Herkunftsstaates zur Führung der
Berufsbezeichnung Architekt/in berechtigt sind. Ist in dem jeweiligen
Herkunftsstaat die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt
die fachlichen Voraussetzungen, wer über Diplom, Prüfzeugnis oder
sonstigen Befähigungsnachweis der Fachrichtung, die der Aufgabenstellung
entspricht, verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG und
Richtlinie 89/48/EWG gewährleistet ist.
Juristische Personen sind zugelassen, wenn der Projektverantwortliche die
an die natürliche Person gestellten Anforderungen erfüllt.

III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche
Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der
betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen
Ja

ABSCHNITT IV: VERFAHREN

IV.1) VERFAHRENSART

IV.1.1) Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
Bewerber sind bereits ausgewählt worden Nein

IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
geplante Mindestzahl 3 Höchstzahl 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Die
Bewerberauswahl erfolgt anhand der eingereichten Angaben und Unterlagen
gemäß der Teilnahmebedingungen zur wirtschaftlichen, finanziellen und
technischen Leistungsfähigkeit, insbesondere der aus den beigefügten
Darstellungen ersichtlichen Qualität der Referenzprojekte.

IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der
Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
verhandelnden Angebote Nein

IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN

IV.2.1) Zuschlagskriterien
Wirtschaftlich günstigstes Angebot die Kriterien, die in den
Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe
oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog
aufgeführt sind

IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt
Nein

IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN

IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags
Nein

IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und
ergänzenden Unterlagen
Schlusstermin für die Anforderung von oder Einsicht in Unterlagen 2.9.2011
- 10:00
Die Unterlagen sind kostenpflichtig Nein

IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge
9.9.2011

IV.3.5) Tag der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. zur
Teilnahme an ausgewählte Bewerber
23.9.2011

IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können
Deutsch.

ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN

VI.1) DAUERAUFTRAG
Nein

VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS
GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD
Nein

VI.3) SONSTIGE INFORMATIONEN
Zur Abgabe des Teilnahmeantrags wird empfohlen, das vorgesehene Formblatt
zu verwenden (anzufordern unter www.vof-ffm-paulsplatz9.de). Die
geforderten Angaben sind vollständig zu machen und ihre Richtigkeit ist
durch Unterschrift des Bevollmächtigten zu bestätigen. Zusätzlich zum
ausgefüllten Formblatt sind bis zu drei DIN A3 Blätter einzureichen, die
zur geforderten detaillierten Darstellung von zwei bis drei
Referenzprojekten dienen. Der Bauherr behält sich vor, fehlende
Eigenerklärungen und Nachweise nachzufordern.
Die Bewerbungsunterlagen umfassen das ausgefüllte Formblatt und bis zu
drei Blätter DIN A3 (bzw. eine PDF-Datei im angegeben Umfang - siehe

III.1.3) c) zur Darstellung des/Referenzprojekts/der Referenzprojekte.
Andere als die im Formblatt verlangten Erklärungen und Informationen und
weitere Blätter zur Darstellung der Refernzprojekte werden nicht zur
Kenntnis genommen.
Die Bewerbungsunterlagen sind zweifach einzureichen - einmal als Ausdruck
unterschrieben und einmal in elektronischer Form (vorzugsweise im
PDF-Format, Anlage zum E-Mail); beides ist an die in
I.1)
(Angebote/Teilnahmeanträge) angegebene Adresse zu senden.
Die bei Beauftragung zu beachtenden "Leitlinien wirtschaftliches Bauen
2011" der Stadt Frankfurt am Main können unter folgendem Link
heruntergeladen werden:
http://www.frankfurt.de/sixcms/media.php/738/Leitlinien-wirtschaftliches-Bauen-2011_FINAL72dpi.pdf.

VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN

VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Luisenplatz 2
64283 Darmstadt
DEUTSCHLAND
Tel. +49 615112-660

VI.4.2) Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Siehe
§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB.

VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG:
9.8.2011