Gesamtkoordination und Management der betrieblichen und baulichen Prozesse rund um das Burgerheim und das Burgerspital Bern

Klassifikation  
- Auftragsart  Dienstleistungsauftrag  
- Verfahrensart  selektives  
- Dem WTO-Abkommen unterstellt   Ja

1. Vergabestelle  
1.1 Vergabestelle  Burgergemeinde Bern  
Organisator/-in des Beschaffungsverfahrens  
- Organisator/-in  Burgergemeinde Bern 
- Ansprechperson  Herr Andreas Kohli, Burgergemeindeschreiber 
- Adresse  Amthausgasse 5, Postfach 
- Postleitzahl  3000 
- Ort  Bern 7 
- Land  Schweiz 
- Telefon  031 328 86 00 
- E-mail  MTlYZVtpXFhqJWJmX2NgN1leWVxpZSVaXw== 
1.2 Art der Vergabestelle   Gemeinde  
2. Beschaffungsobjekt  
2.1 Name des Projekts   Burgerspital und Burgerheim Bern 
2.2 Art des Dienstleistungsauftrages   Baudienstleistungen  
- Dienstleistungsart   -  
2.3 Referenz des Dossiers  Burgergemeinde Bern 
2.5 Kurzbeschrieb der zu beschaffenden Dienstleistungen   Gesamtkoordination und Management der betrieblichen und baulichen Prozesse rund um das Burgerheim und das Burgerspital Bern.
(Mit-) Wahrung der Interesssen der Burgergemeinde Bern in den Planungs- und Projektorganisationen im Umfeld des Burgerspitals.
Vorbereiten der Entscheidungsgrundlagen zuhanden der Steuergruppe der Burgergemeinde Bern. 
2.6 Ausführungsort  Bern 
2.7 Ausführungstermin 
- Angaben  Projektstart: Ende August 2007
Fertigstellung: ca. 2012 
2.8 Beschaffung(en)    Eine Beschaffung ohne Lose

3. Bedingungen   
3.3 Eignungskriterien und Selektionskriterien   Gemäss den unten erwähnten Kriterien  
  Die Eignungskriterien werden anhand der beiliegenden Fragebögen bewertet. Diese sind auszufüllen + zu unterzeichnen.
Zwingend zu erfüllende Kriterien ("MUSS"-Kriterien):
- Firmendossier mit Firmenportrait (Aussage zur Rechtsform, Bürostruktur, Organisation + involvierte Partner)
- Kriterien nach Art. 20 ÖBV
Alle Eignungskriterien müssen erfüllt werden.
Kriterien, welche mit einer Gewichtung in % bewertet werden (Details siehe Fragebögen):
- Qualifikation der Ansprechperson bzw. Schlüsselperson und deren Stellvertretung (50% Gewichtung)
- Qualifikation Team (30% Gewichtung)
- Referenzobjekte Schlüsselpersonen und Team (20% Gewichtung)
3.4 Eignungsnachweise  Art. 20 ÖBV
- Selbstdeklaration
- Betreibungsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate ab Eingabedatum)
- Bestätigung der Steuerbehörde (MWST, Staats-, Gemeinde- und Bundessteuer)
- Bestätigung der zuständigen paritätischen Kommission über die Einhaltung des Gesamtarbeitsvertrages
Zu den geltenden Arbeitsbestimmungen erteilen die beco (Berner Wirtschaft), Laupenstrasse 22, 3011 Bern oder die paritätischen Berufskommissionen Auskunft. 
3.5 Zuschlagskriterien   gemäss folgenden Kriterien (in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit)  
- Kriterien:   Kriterium Gewichtung
Auftragsanalyse  30% 
Lösungs- und Verfahrensvorschlag, Zeitplan  30% 
Preis, Preistransparenz  30% 
Pflichtenhefte (Steuergruppe und Anbieter)  10% 
Die Details zu den Zuschlagskriterien und ihre Bewertung sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.   
Für die Phase der Präselektion wird die Eignung gemäss Punkt 3.3 bewertet.   
Jedes Kriterium wird mit 1 bis 5 Punkten bewertet. Die 3 - 5 Bewerber mit der höchsten Bewertung sind für die 2. Stufe qualifiziert.    
3.6 Bietergemeinschaften  Bietergemeinschaften sind für die Gesamtprojektleitung nicht zugelassen. 
3.7 Subunternehmung  Subunternehmungen sind für die Gesamtprojektleitung nicht zugelassen. 
3.8 Bewerbungsunterlagen  
Die Bewerbungsunterlagen umfassen folgende Dokumente:  - Ausschreibung von Planerleistungen
Offertdokument für die 1. Stufe
- Formular Information über den Anbieter
- Formular Schlüsselpersonen
- Formular Selbstdeklaration
Offertdokument 2. Stufe
- Formular Angebot
- Dokument Alterspolitik 
Die Ausschreibungsunterlagen sind erhältlich unter folgender Adresse:  Bei folgender Adresse  
- Name  ecoptima ag 
- Zu Handen von  Herr Marco Rupp 
- Adresse  Spitalgasse 34 / Postfach 5965 
- Postleitzahl  3001 
- Ort  Bern 
- Land  Schweiz 
- Telefon  031 310 50 80 
- E-mail  MjEzXGFZYjNYVmJjZ1xgVCFWWw== 
- Bedingungen zum Bezug der Ausschreibungsunterlagen  Die Unterlagen können ab 2. Mai 07 bei der ecoptima ag bezogen werden.
Für die Teilnehmenden der 2. Stufe des selektiven Verfahrens findet am 25. Juni 07 eine obligatorische Begehung statt. 
- Die Ausschreibungsunterlagen sind verfügbar ab:   02/05/2007 
- Die Ausschreibungsunterlagen sind auf www.simap.ch verfügbar:  Nein  
- Bemerkung  Fragen zur Ausschreibung sind schriftlich bis am 16. Mai 07 an die ecoptima ag, Herr Rupp zu richten. Die Fragen werden anonymisiert und mit den Antworten an alle Bezüger der Unterlagen versendet. 
3.9 Adresse für die Einreichung der Bewerbungsunterlagen  Adresse identisch Kapitel 1.1  
- Frist für die Abgabe der Bewerbungsunterlagen   31/05/2007 
- Uhrzeit   17:00 
- Formvorschriften für die Abgabe  Die Bewerbungsunterlagen sind innerhalb dieser Frist bei der Präsi-
dialabteilung der Burgergemeinde Bern im Doppel einzureichen (Abgabe am Schalter oder per Post, Stempel einer offiziellen Poststelle). Die Unterlagen sind in einem verschlossenen Umschlag mit dem orangen Kleber (Bitte nicht öffnen) + der Aufschrift "Alterspolitik Burgergemeinde Bern" zu versehen + einzureichen.
Nicht fristgerecht oder unvollständig eingereichte Angebote werden vom Wettbewerb ausgeschlossen. 
3.10 Verhandlungen  Abgebotsverhandlungen werden keine durchgeführt. Technische Verhandlungen bleiben vorbehalten. 
3.11 Anzahl der Teilnehmenden, die ein Angebot einreichen können  3 - 5 
3.13 Vorgesehene Frist für die Einreichung der Offerten   Termin der Bekanntgabe der bestgeeigneten Bewerber: 13. Juni 07
Obligatorische Begehung für die Teilnehmenden der 2. Stufe: 25. Juni 07 um 14.00 Uhr
Termin für die Einreichung der Angebote (Doppel): 27. Juli 07 / 17.00 Uhr (eintreffend) 
3.14 Sprache(n) der Ausschreibungsunterlagen  Deutsch,  
3.15 Akzeptierte Sprache(n) für Bewerbungsunterlagen, Offerte und Ausführung   Deutsch

4. Weitere Informationen 
4.3 Andere Angaben  Es handelt sich um ein Gesamtprojektleitungsmandat. Entsprechend sind nur diese Kosten zu offerieren. Die Kosten für die einzelnen Sanierungen resp. Umbauten sind nicht Gegenstand dieser Ausschreibung.
Die Nebenkosten sind mit max. 5% einzusetzen.
Für die Reserven ist ein separater Betrag von 10% einzusetzen. Dieser Betrag bleibt in der Hand der Burgergemeinde Bern.
Reisespesen werden keine entschädigt.
Die Teuerung ist wie folgt zu berücksichtigen:
- Die KBOB-Ansätze bleiben bis Ende 2009 gültig
- Ab 2010 können angepasste KBOB-Werte eingesetzt werden
- Das Angebot ist netto einzureichen (keine Rabatte und Skonti)
Am 9. August 07 werden die Teilnehmenden der 2. Stufe des selektiven Verfahrens ev. aufgefordert, ihre Angebote (Vormittag) zu präsentieren. Die Teilnehmenden werden noch informiert.
Vergabeentscheid findet am 13.08.07 statt.
Diese Ausschreibung erfolgt vorbehältlich der Kreditgenehmigung durch das finanzkompetente Organ der Burgergemeinde Bern. 
4.4 Rechtsmittelbelehrung  Diese Ausschreibung kann innert 10 Tagen nach der ersten Publikation mittels Beschwerde beim Regierungsstatthalteramt Bern angefochten werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen, sie muss einen Antrag, die Angaben von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine Unterschrift enthalten; greifbare Beweismittel sind beizulegen.

Quelle: www.simap.ch