Sanierung Hauptgebäude Erich-Kästner-Schule, Bürstadt - Leistung Architektur

Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Richtlinie 2004/18/EG

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n)
Eigenbetrieb Gebäudewirtschaft Kreis Bergstraße
Graben 15
Zu Händen von: Herrn Hans Eberle
64646 Heppenheim
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 625215-5205
E-Mail: MTRkXWpvKmFeYW5oYTxnbmFlbyleYW5jb3BuXW9vYSpgYQ==
Fax: +49 625215-5794
Internet-Adresse(n): 
Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers:
http://www.kreis-bergstrasse.de
Weitere Auskünfte erteilen: iwb Ingenieurgesellschaft
Wendentorwall 16
Zu Händen von: Herr Petersen
38100 Braunschweig
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 531243610
E-Mail: MTRhZ28pXW5fZGVwYWdwPGVzXillamNhamVhcW5hKmBh
Fax: +49 5312436188
Internet-Adresse: http://www.iwb-ingenieure.de
Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für
den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem)
verschicken: iwb Ingenieurgesellschaft
Wendentorwall 16
Zu Händen von: Herr Petersen
38100 Braunschweig
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 531243610
E-Mail: MjE4U1lhG09gUVZXYlNZYi5XZVAbV1xVU1xXU2NgUxxSUw==
Fax: +49 5312436188
Internet-Adresse: http://www.iwb-ingenieure.de
Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten
Kontaktstellen

I.2) Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Lokalbehörde

I.3) Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

I.4) Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber: nein

Abschnitt II: Auftragsgegenstand

II.1) Beschreibung

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:
Sanierung Hauptgebäude Erich-Kästner-Schule, Bürstadt - Leistung
Architektur.

II.1.2) Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung
Dienstleistungen
Dienstleistungskategorie Nr 12: Architektur, technische Beratung und
Planung, integrierte technische Leistungen, Stadt- und Landschaftsplanung,
zugehörige wissenschaftliche und technische Beratung, technische Versuche
und Analysen
Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung:
Wolfstraße 6, 68642 Bürstadt.
NUTS-Code DE715

II.1.3) Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum
dynamischen Beschaffungssystem (DBS)
Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag

II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
Die Erich-Kästner-Schule in Bürstadt ist eine Kooperative Gesamtschule des
Kreises Bergstraße mit Hauptschul-, Realschul- und Gymnasialzweig mit ca.
1 139 Schülerinnen und Schülern, die sich auf 47 Klassen verteilen. Die
Schule soll im Zuge eines zeitgemäßen Unterrichtsangebots einer
Sanierung/Modernisierung unterzogen werden. Das Gesamtraumprogramm für die
Sanierung/Modernisierung umfasst ca. 10 100 qm BGF bei einer Bausumme von
etwa 13 500 000 EUR brutto (KG 300-600). Dies beinhaltet u.a. energetische
und brandschutztechnische Ertüchtigungen, Klassenräume, einen
naturwissenschaftlich Bereich, Musik-,Werk- und Kunstbereich,
Mehrzweckraum, Büros der Verwaltung, Mensa-Bereich und Mediathek.
Sanierung erfolgt in mehreren Bauabschnitten.

II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
71240000

II.1.7) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja

II.1.8) Lose
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.9) Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2) Menge oder Umfang des Auftrags

II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang:
Siehe 
II.1.5).

II.2.2) Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen: Es ist eine stufenweise Beauftragung der
Leistungen vorgesehen. Zunächst werden nur die Leistungsphasen 1-4 für das
Leistungsbild § 33 HOAI beauftragt. Erst nach Zustimmung des
Entscheidungsgremiums des Eigenbetriebes Gebäudewirtschaft Kreis
Bergstraße zur Projektfortschreibung werden die weiteren Leistungsphasen
5-9 bauabschnittsweise übertragen.
Ein Anspruch auf die Beauftragung besteht nicht. Im Falle des Abrufes ist
der Auftragnehmer verpflichtet, die abgerufenen Leistungen zu erbringen.

II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung
Beginn 2.4.2012. Abschluss 31.7.2017

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben

III.1) Bedingungen für den Auftrag

III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
Der Bewerber muss eine Berufshaftpflichtversicherung nachweisen, deren
Deckungssumme für Personenschäden mindestens 2 500 000 EUR und für
sonstige Schäden mindestens 2 000 000 EUR beträgt.

III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben
wird:
Bewerbergemeinschaften sind zugelassen. Gesamtschuldnerisch haftende
Bewerbergemeinschaft mit Angabe des bevollmächtigten Vertreters, die sich
zwingend aus einer Bewerbergemeinschaft bildet.

III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen
Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: nein

III.2) Teilnahmebedingungen

III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: Für die Bewerbung ist die Abgabe des vollständig
ausgefüllten und unterzeichneten Vordrucks unerlässlich.
Bewerbungen ohne das Formblatt werden ausgeschlossen. Alle Unterlagen sind
in der Reihenfolge, die im Formblatt vorgegeben ist, zusammenzustellen.
Der Vordruck einschließlich Bewertungsmatrix kann unter (s. 
I.1)
Verdingungs-/Ausschreibungs-und ergänzende Unterlagen) schriftlich oder
per E-Mail abgefordert werden. Bewerbergemeinschaften haben die
vollständigen Angaben jeweils für alle Bewerber anzugeben. Leistungen, die
an Nachunternehmer weitergegeben werden sollen, sind unzulässig.
Folgende weitere Unterlagen sind zwingend beizufügen, die Nchtabgabe führt
zum Ausschluss:
a) Erklärung zur Verknüpfung und Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen
(gemäß VOF § 4 (2);
b) Erklärung gemäß VOF § 4 (6) a-g und (9) Buchstabe a-e, dass die dort
genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen;
c) Angabe der Namen und der beruflichen Qualifikationen der Personen, die
die Leistungen tatsächlich erbringen (gemäß VOF § 4 (3) (min. 2 Jahre
Berufserfahrung, eine persönliche Referenz).

III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: Die geforderten Nachweise und Unterlagen sind in
einem Bewerbungsformular zusammengefasst. Der Vordruck einschließlich
Bewertungsmatrix kann unter (siehe 
I.1) Verdingungs-/Ausschreibungs- und
ergänzende Unterlagen) schriftlich oder per E-Mail angefordert werden.
Bewerbungen ohne das Bewerbungsformular werden nicht akzeptiert. Formlose
Bewerbungen, Bewerbungen auf elektronichem Wege bzw. per Fax werden nicht
berücksichtigt.
Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist der Bewerbungsbogen für jedes
Mitglied separat auszufüllen. Leistungen, die an Nachunternehmer
weitergegeben werden sollen, sind unzulässig.
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhalttung der
Auflagen zu überprüfen:
1) Vorlage einer Kopie einer Haftpflichtversicherung über 2 500 000 EUR
für Personenschäden und 2 000 000 EUR für Sachschäden oder alternativ
Erklärung eines Versicheres (nicht Versicherungsmakler), dass im
Auftragsfall eine Projekthaftpflichtversicherung über 2 500 000 EUR für
Personenschäden und 2 000 000 EUR für Sachschäden für die Gesamtdauer der
Tätigkeiten des AN abgeschlossen wird,
2) Angabe des Jahresumsatzes der vergangenen abgeschlossenen 3
Geschäftsjahre im Jahresmittel (VOF § 5 (4) c (3 Jahre Geschäftstätigkeit
ist keine Mindestanforderung),
3) Angabe des Umsatzes für vergleichbare Leistungen der vergangenen
abgeschlossenen 3 Geschäftsjahre im Jahresmittel (VOF § 5 (4) c (3 Jahre
Geschäftstätigkeit ist keine Mindestanforderung),
4) Angabe der Beschäftigten/Mitarbeiter in den vergangenen 3
Geschäftsjahren gegliedert nach Berufsgruppen (VOF § 5 (5) d (3 Jahre
Geschäftstätigkeit ist keine Mindestanforderung,
5) Erklärung, dass der Projektleiter, stellvertretende Projektleiter und
Bauleiter sicher in der deutschen Sprache sind (Wort und Schrift),
6) Lebensläufe, Qualifikationsnachweise (Urkunden etc.) und persönliche
Referenzen der für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeiter
(Projektleiter, Stellvertreter und Bauleiter).
Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Es ist mindestens eine
vergleichbare Referenz anzugeben, die nachfolgende Kriterien erfüllt:
Sanierung/Umbau oder Modernisierung von Schulbauten oder anderen
Bildungseinrichtungen gem. Honorazone IV HOAI, Bearbeitung von
Leistungsphase 3-8 nach § 33 HOAI, Fertigstellung und Inbetriebnahme nach
November 2006, für Kategorie A und B mehr als 1 000 000 EUR netto
Investionskosten (KstG 300-600), für Kategorie C mehr als 3 000 000 EUR
netto Investitionskosten (KstG 300-600).
Bei Bewerbergemeinschaften muss mindestens ein Mitgliled eine
entsprechende Referenz der vorgenannten Art vorweisen.

III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen:
Die geforderten Nachweise und Unterlagen sind in einem Bewerbungsformular
zusammengefasst. Der Vordruck einschließlich Bewertungsmatrix kann unter
(siehe 
I.1) Verdingungs-/Ausschreibungs-und ergänzende Unterlagen)
schriftlich oder per E-Mail angefordert werden. Bewerbungen ohne das
Bewerbungsformular werden nicht akzeptiert. Formlose Bewerbungen,
Bewerbungen auf elektronischem Wege bzw. per Fax werden nicht
berücksichtigt.
Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist der Bewerbungsbogen für jedes
Mitglied separat auszufüllen. Leistungen, die an Nachunternehmer
weitergegeben werden sollen, sind unzulässig.
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen:
1) Organigramm zur Bewerberstruktur,
2) Angaben zur technischen Ausstattung des Büros (VOF § 5 (5) e),
3) Liste der wesentlichen in den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren
(5 Jahre Geschäftstätigkeit ist keine Mindestanforderung) erbrachten
Leistungen im Bereich Leistungsphasen 3-8 bei § 33 HOAI für
Sanierung/Umbau/Modernisierung, Erweiterungsneubau/Anbau und Neubau für
Schulbauten oder anderen Bildungseinrichtungen gem. Honorarzone IV HOAI,
aus der die Erfahrung bei der Planung und Bauüberwachung von Projekten
vergleichbarer Größe und Art entsprechend zu 
II.1.5) hervorgeht, mit
Angabe mindestens folgender Punkte (VOF § 5 (5) b):
— tatsächlich erbrachten Leistungsphasen im Leistungsbild § 33 HOAI,
— Investionskosten § 33 HOAI (KstG 300-600),
— Honorarzone,
— Ausführungszeitraum der erbrachten Leistungen,
— öffentlicher oder privater Auftraggeber.
Werden Fremdreferenzen vorgelegt (aus der Arbeit in einem anderen Büro),
so muss das Einverständnis dieses Büros mit eingereicht werden. Der Anteil
der ausgeführten Leistungen ist durch Bestätigung des früheren
Arbeitgebers nachzuweisen.
4) Die beigefügten Auftraggeberbescheinigungen sind vom Bewerber durch den
Auftraggeber der vorgelegten Referenzen ausfüllen zu lassen und mit dem
Teilnahmeantrag einzureichen.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Es ist mindestens eine vergleichbare möglicherweise geforderte
Mindeststandards:
Es ist mindestens eine vergleichbare Referenz anzugeben, die nachfolgende
Kriterien erfüllt: Sanierung/Umbau oder Modernisierung von Schulbauten
oder anderen Bildungseinrichtungen gem. Honorarzone IN HOAI, Bearbeitung
von Leistungsphase 3-8 nach § 33 HOAI, Fertigstellung und Inbetriebnahme
nach November 2006, für Kategorie A und B mehr als 1 000 000 EUR netto
Investionskosten (KstG 300-600), für Kategorie C mehr als 3 000 000 EUR
netto Investitionskosten (KstG 300-600).
Bei Bewerbergemeinschaften muss mindestens ein Mitglied eine entsprechende
Referenz der vorgenannten Art vorweisen.

III.3) Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge

III.3.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand
vorbehalten: ja
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: —
Nachweis der Bauvorlageberechtigung nach § 49 Hessische Bauordnung,
— Natürliche Personen, die gemäß den Rechtsvorschriften ihres Heimatlandes
am Tag der Bekanntmachung zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt/in
oder Ingenieur/in berechtigt sind. Ist im jeweiligen Heimatland die
Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachliche
Anforderung als Ingenieur derjenige, der über ein Diplom, Prüfzeugnis oder
einen sonstigen Beschäftigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung nach
der Richtlinie 2005/36/EG gewährleistet ist,
— Juristische Personen, wenn deren satzungsgemäßer Geschäftszweck auf
Planungsleistungen der hier gegeben Art ausgerichtet ist,
— Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied genannt und
teilnahmeberechtigt sein.

III.3.2) Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal
Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen
der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung
verantwortlich sind: ja

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Verfahrensart

IV.1.1) Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem bestimmten
Verhandlungsverfahren) nein

IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Zahl der Wirtschaftsteilnehmer: 25
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Einordnung in eine der Kategorien (alle Bewerber einer
Bewerbergemeinschaft müssen die Kriterien erfüllen): Kategorie A_Junge
Bürorganisationen (Diplom aller Büroinhaber nicht älter als 10 Jahre,
Nachweis durch Vorlage aller Diplomurkunden, Stichtag 30.11.2011);
Kategorie B_Kleinere Büroorganisationen (Beschäftigung von nicht mehr als
5 qulifizierte Mitarbeiter (Dipl.Ing. oder Architekt); Kategorie
C_Sonstige Büroorganisationen.
Die Kategorien A, B und C werden gesondert bewertet. Die Bewerber-
Einzelbewerber oder Bewerbergemeinschaften - müssen selbst festlegen,
welcher Kategorie sie zugeordnet werden sollen. Dadurch wird eine
angemessene Beteiligung Kleinerer Büroorganisationen und Jungen
Büroorganisationen gewährleistet. Sollten insgesamt mehr als 25 Bewerber
die Anforderungen gleich gut erfüllen, erfolgt die Auswahl durch
Losverfahren aus dem Kreis der gleichrangig platzierten Bewerber. Zu den
Verhandlungsgesprächen wird der Bewerberkreis von 25 auf 5 Bewerber
reduziert. Bewertung auf Basis der unter 
III.2.1)-2.3) abgeforderten
Unterlagen gemäß der Bewertungsmatrix, die mit dem Bewerbungsformular
abgefordert werden kann (Adresse/Stelle: s. Abschnitt 
I.1)).

IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der
Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
verhandelnden Angebote ja

IV.2) Zuschlagskriterien

IV.2.1) Zuschlagskriterien
das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in
den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur
Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog
aufgeführt sind

IV.2.2) Angaben zur elektronischen Auktion
Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein

IV.3) Verwaltungsangaben

IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:
L-GB-Eb/Jo

IV.3.2) Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags
nein

IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden
Unterlagen bzw. der Beschreibung
Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die Einsichtnahme:
6.12.2011 - 14:00

IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
14.12.2011 - 14:00

IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können
Deutsch.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus
Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein

VI.3) Zusätzliche Angaben
Nachr. HAD-Ref.: 1060/259.
Nachr. V-Nr/AKZ: L-GB-Eb/Jo.

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
64283 Darmstadt
DEUTSCHLAND
Fax: +49 6151125816 (normale Dienstzeiten); +49 6151126834 (00:00 bis
24:00 Uhr)

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
14.11.2011