16.04.2024 | DE-10827 Berlin
Mitarbeiter:in (wmd) Büroassistenz in Berlin
Zur Verstärkung unsres Teams in Berlin suchen wir ab 01.05.2024 oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter:in (wmd) Büroassistenz, Büroorganisation, Buchhaltung, Akquisition & Öffentlichkeitsarbeit Wir sind ein renommiertes Planungsbüro für Landschaftsarchitektur mit Hauptsitz in Zürich sowie Niederlassungen in Berlin, München, Stuttgart und Genf. Mit unseren etwa 130 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bearbeiten wir vielseitige Projekte, Studien und Wettbewerbe gemeinsam in interdisziplinären Teams im In- und Ausland. Ihre Aufgaben: Aktive Mitwirkung in direkter Abstimmung mit Team- und Geschäftsleitung Umsetzung allgemeiner Büroorganisation, Material- und Bürobestellungen, Telefondienst, Führen der Bürokasse etc. Ansprechpartner:in für Praktikanten, Studenten und externe Partner Mitwirkung bei der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Mahnwesen und Rechnungslegung für den Standort Berlin Organisation und Unterhalt der Bürobibliothek, Zeitschriftenabonnemente Mitwirkung bei Akquisitionsmaßnahmen Grafische Darstellung sowie Dokumentation von Projektdatenblättern Allgemeine Betreuung der Berliner Öffentlichkeitsarbeit, Bearbeitung von medialen Anfragen und Veröffentlichungen Termin- und Reiseorganisation für das Büroteam in Berlin Was Sie mitbringen: Mehrjährige Erfahrung in der Tätigkeit als Assistenz Organisatorische Fähigkeiten, mit kaufmännischen Erfahrungen Umfassende Kenntnisse in den büroüblichen Office-Programmen, idealerweise auch Kenntnisse mit Adobe-Programmen. Deutsch in Wort und Schrift ist Vorraussetzung. Erfahrungen als Assistenz in ähnlichen Bürostrukturen bei Architektur- oder Ingenieurbüros, idealerweise in der Landschaftsarchitektur Teamfähigkeit und Lust zur Kommunikation sowohl intern als auch extern Neugier an neuen Aufgaben und Herausforderungen Was wir anbieten: Langfristiges, unbefristetes Arbeitsverhältnis Hohes Maß an eigenständigem Arbeiten und Offenheit für neue Ideen Leistungs- und erfahrungsgerechte Bezahlung mit Entwicklungsoptionen Flache Hierarchiestrukturen und direkter Austausch mit der Leitungsebene Angenehmes Arbeitsklima in einem offenen, kreativen und engagierten Team Regelmäßige fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten mit hoher Berücksichtigung der Work-Life-Balance Teilnahme an regelmäßigen Büroveranstaltungen Zentral und gut angebundener Arbeitsplatz in Berlin Schöneberg Was Sie bei Interesse tun sollten: Senden Sie Ihre Bewerbung als PDF an den zuständigen Geschäftsleiter, Herrn Andreas Kotlan, unter a.kotlan@uniola.com und machen Sie mit uns einen Termin aus. Wir freuen uns auf Sie!
