30.04.2024 | DE-70435 Stuttgart
Teamassistenz (m/w/d) – Teilzeit möglich – bei Zoll Architekten Stadtplaner GmbH
zur Unterstützung der Büroleitung sowie unseres Teams gesucht. Es erwartet Sie ein freundliches, engagiertes und erfahrenes Team, welches von der eigenverantwortlichen Arbeitsweise in der kommunalen Hochbau- und Stadtplanung durch seine Mitarbeiter geprägt ist. Folgende Aufgabenfelder bieten wir Ihnen: - Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Mitarbeit im kaufmännischen Bereich - Korrespondenzen / Anfragen bearbeiten - Datenbankverwaltung (Erfassung und Pflege, Projektanlage, Kostenabrechnungen) - Vorbereitende Buchhaltung, Aufgaben im Bereich Personalverwaltung - Materialbestellungen - Zusammenstellung von Bewerbungen (Wettbewerbe etc.) - Betreuung Homepage Ihre Qualifikation: - Gute Kenntnisse im Bereich Buchhaltung (Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung) - Sehr gute Deutsch- und MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) - Organisatorisches Geschick, strukturiertes und eigenständiges Arbeiten - Freundliches und souveränes Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit - Mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich - Von Vorteil sind Erfahrungen in der Administration eines Architekturbüros Aussagekräftige Bewerbung mit Referenzen / Zeugnissen und Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrem möglichen Eintrittstermin bitte per Mail an: ZOLL Architekten Stadtplaner Ansprechpartnerin: Andrea Kau Markelsheimer Straße 60 70435 Stuttgart Telefon 0711 – 870512-0 mail@zoll-architekten.de www.zoll-architekten.de
